掌上終端使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司掌上終端的使用，確保信息安全、提高工作效率、保障業(yè)務正常開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在工作中使用的各類掌上終端設備，包括但不限于智能手機、平板電腦等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保掌上終端的使用合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障公司信息安全，防止信息泄露、丟失或被篡改。3.效率性原則：充分發(fā)揮掌上終端的便捷性，提高工作效率，促進業(yè)務流程優(yōu)化。4.責任性原則：明確使用人員的責任，確保設備的正確使用和妥善保管。二、使用規(guī)范（一）設備領用與配置1.員工因工作需要使用掌上終端，需填寫《掌上終端領用申請表》，經(jīng)所在部門負責人審核、分管領導批準后，由行政部門統(tǒng)一配置。2.配置的掌上終端應安裝必要的辦公軟件和安全防護軟件，并根據(jù)工作崗位需求進行相應的權限設置。（二）使用場景與用途1.掌上終端主要用于處理與工作相關的事務，如查閱文件、審批流程、溝通協(xié)作、數(shù)據(jù)采集等。2.在使用過程中，應嚴格按照公司規(guī)定的業(yè)務流程和操作規(guī)范進行操作，不得利用掌上終端從事與工作無關的活動。（三）數(shù)據(jù)使用與管理1.員工應妥善保管在掌上終端中存儲的公司數(shù)據(jù)，不得擅自復制、傳播、刪除或修改。2.涉及公司機密信息的數(shù)據(jù)，應按照公司保密制度進行加密存儲和傳輸，并采取必要的訪問控制措施。3.定期對掌上終端中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置，并按照公司規(guī)定的期限進行保存。（四）網(wǎng)絡使用1.掌上終端連接公司網(wǎng)絡時，應遵守公司網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得私自設置代理服務器或使用未經(jīng)授權的網(wǎng)絡接入方式。2.在使用公共網(wǎng)絡時，應注意網(wǎng)絡安全，避免在不安全的網(wǎng)絡環(huán)境下處理敏感信息。（五）軟件安裝與更新1.未經(jīng)公司信息部門批準，員工不得在掌上終端上私自安裝或卸載任何軟件。2.信息部門應定期對掌上終端上的軟件進行檢查和更新，確保軟件的安全性和兼容性。（六）設備維護與保養(yǎng)1.員工應妥善保管掌上終端設備，避免因人為原因造成設備損壞。如設備出現(xiàn)故障，應及時向行政部門報告。2.行政部門應定期對掌上終端設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。三、安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應使用公司統(tǒng)一分配的賬號和密碼登錄掌上終端設備，不得擅自更改。2.密碼應具有一定的強度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，并定期更換。3.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應立即向公司信息部門報告，并采取相應的措施進行處理。（二）數(shù)據(jù)安全保護1.對涉及公司機密信息的數(shù)據(jù)，應進行加密處理，并嚴格限制訪問權限。2.在傳輸公司數(shù)據(jù)時，應采用安全可靠的傳輸協(xié)議，如SSL/TLS等。3.定期對掌上終端進行病毒查殺和安全漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。（三）物理安全1.員工應妥善保管掌上終端設備，避免設備丟失、被盜或損壞。如發(fā)生上述情況，應及時向公司報告。2.在離開辦公場所時，應將掌上終端設備妥善保管，不得隨意放置。四、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用掌上終端設備。2.利用掌上終端設備從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、玩游戲、看視頻等。3.泄露公司機密信息，或?qū)⒐緮?shù)據(jù)用于非法目的。4.違反公司網(wǎng)絡安全規(guī)定，導致公司網(wǎng)絡安全事故。5.擅自更改掌上終端設備的配置或軟件，影響設備正常運行。6.未妥善保管掌上終端設備，導致設備丟失、被盜或損壞。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、撤職等處理措施，直至解除勞動合同。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求其承擔相應的賠償責任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司信息部門負責對掌上終端的使用情況進行日常監(jiān)督和檢查，定期對設備的安全性、合規(guī)性進行評估。2.各部門負責人應加強對本部門員工掌上終端使用情況的管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司信息部門。（二）檢查內(nèi)容1.設備的使用是否符合公司規(guī)定的使用場景和用途。2.數(shù)據(jù)的存儲、傳輸和使用是否安全合規(guī)。3.網(wǎng)絡連接是否符合公司網(wǎng)絡安全規(guī)定。4.軟件的安裝和更新是否經(jīng)過批準。5.設備的維護和保養(yǎng)情況。（三）檢查方式1.定期檢查：信息部門定期對掌上終端的使用情況進行全面檢查。2.不定期抽查：信息部門不定期對部分員工的掌上終端使用情況進行抽查。3.專項檢查：針對特定的安全事件或業(yè)務需求，開展專項檢查。六、附則