捐助貧困職工管理辦法一、總則（一）目的為弘揚(yáng)公司關(guān)愛(ài)員工的優(yōu)良傳統(tǒng)，切實(shí)幫助貧困職工解決生活困難，體現(xiàn)公司大家庭的溫暖，特制定本捐助貧困職工管理辦法，規(guī)范公司對(duì)貧困職工的捐助行為，確保捐助資金合理、公正、透明地使用。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.自愿原則：公司鼓勵(lì)員工自愿參與捐助活動(dòng)，尊重員工的意愿，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫員工捐款。2.公開(kāi)透明原則：捐助活動(dòng)的全過(guò)程應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受公司全體員工的監(jiān)督。捐助資金的籌集、管理、使用等情況應(yīng)定期向員工公布。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐助資金必須專項(xiàng)用于資助貧困職工，不得挪作他用。4.公平公正原則：在確定貧困職工名單和捐助金額時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，確保公平公正。二、貧困職工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（一）家庭經(jīng)濟(jì)困難狀況1.職工家庭人均收入低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)。2.職工家庭因重大疾病、意外事故等原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過(guò)重，家庭收入難以維持基本生活。（二）特殊困難情況1.職工本人或家庭成員患有重大疾病，需要長(zhǎng)期治療且醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)沉重，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)陷入困境。2.職工家庭遭遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素，造成家庭財(cái)產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失，生活陷入困境。3.職工因其他特殊原因?qū)е律罾щy，經(jīng)公司工會(huì)核實(shí)認(rèn)定確需救助的。三、捐助資金籌集（一）公司層面1.公司每年定期組織捐助貧困職工活動(dòng)，設(shè)立專門的捐助賬戶。2.公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭捐款，鼓勵(lì)各部門負(fù)責(zé)人積極組織本部門員工參與捐款。3.公司可根據(jù)實(shí)際情況，從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中提取一定比例的資金作為捐助貧困職工的專項(xiàng)資金。（二）員工層面1.員工可根據(jù)自身意愿，自愿向捐助賬戶捐款。捐款金額不限，以表達(dá)愛(ài)心為目的。2.公司鼓勵(lì)員工通過(guò)捐贈(zèng)物資等方式參與捐助活動(dòng)，如書籍、衣物、生活用品等。物資捐贈(zèng)應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，確保捐贈(zèng)物資能夠合理分配給有需要的貧困職工。四、捐助程序（一）申請(qǐng)1.符合貧困職工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的職工，向所在部門提出書面申請(qǐng)，填寫《貧困職工捐助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明家庭經(jīng)濟(jì)困難情況、致困原因及申請(qǐng)捐助金額等。2.申請(qǐng)材料應(yīng)包括職工本人身份證復(fù)印件、家庭收入證明（如低保證、社區(qū)證明等）、重大疾病診斷證明或其他相關(guān)證明材料等。（二）審核1.所在部門收到職工申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)材料提交至公司工會(huì)。2.公司工會(huì)組織專門的審核小組，對(duì)申請(qǐng)職工的情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí)。審核小組可通過(guò)走訪職工家庭、與職工本人及相關(guān)人員面談、查看相關(guān)證明材料等方式，全面了解職工家庭經(jīng)濟(jì)狀況。3.審核小組根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況，提出審核意見(jiàn)，確定是否符合貧困職工條件以及捐助金額建議。審核結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核通過(guò)的貧困職工捐助申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，確定最終的捐助名單和捐助金額。（四）發(fā)放1.公司工會(huì)根據(jù)審批結(jié)果，將捐助資金或物資及時(shí)發(fā)放給貧困職工。捐助資金可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式直接支付到貧困職工指定的銀行賬戶；捐助物資可由公司工會(huì)組織專人送達(dá)貧困職工手中。2.在發(fā)放捐助資金或物資時(shí)，應(yīng)要求貧困職工簽字確認(rèn)，確保捐助資金和物資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到受助職工手中。五、捐助資金管理（一）賬戶管理1.公司設(shè)立專門的捐助貧困職工資金賬戶，由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。賬戶應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算，確保資金安全。2.捐助資金賬戶應(yīng)實(shí)行?？顚Ｓ?，不得與其他資金混存。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)賬戶資金進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（二）資金使用1.捐助資金主要用于解決貧困職工的生活困難，如支付醫(yī)療費(fèi)用、生活費(fèi)用、子女教育費(fèi)用等。2.貧困職工使用捐助資金時(shí)，應(yīng)填寫《捐助資金使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資金用途，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)公司工會(huì)審核批準(zhǔn)后，方可支取使用。3.公司工會(huì)應(yīng)建立捐助資金使用臺(tái)賬，對(duì)每一筆資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、金額、用途、受助職工姓名等信息。（三）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)捐助貧困職工資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、合理、透明。2.公司工會(huì)應(yīng)定期向公司全體員工公布捐助資金的籌集、管理、使用情況，接受員工的監(jiān)督。員工如有疑問(wèn)或異議，可向公司工會(huì)提出，公司工會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。六、后續(xù)跟蹤與關(guān)懷（一）定期回訪1.公司工會(huì)定期對(duì)受助貧困職工進(jìn)行回訪，了解其生活狀況和實(shí)際困難是否得到有效解決。回訪方式可包括電話回訪、實(shí)地走訪等。2.根據(jù)回訪情況，及時(shí)調(diào)整幫扶措施，確保幫扶工作的針對(duì)性和實(shí)效性。（二）提供幫助與支持1.對(duì)于有就業(yè)需求的貧困職工，公司人力資源部門應(yīng)積極提供就業(yè)信息和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助其提高就業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)再就業(yè)。2.公司工會(huì)可組織志愿者活動(dòng)，為貧困職工提供生活幫助和精神關(guān)懷，如幫助照顧老人、兒童，組織心理疏導(dǎo)等。七、激勵(lì)與約束機(jī)制（一）激勵(lì)措施1.對(duì)積極參與捐助活動(dòng)的員工，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)等。2.在公司評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升等方面，優(yōu)先考慮積極參與捐助活動(dòng)且表現(xiàn)突出的員工。（二）約束措施1.對(duì)于騙取捐助資金的職工，一經(jīng)查實(shí)，公司將追回全部捐助資金，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)在捐助貧困職工管理工作中存在違規(guī)行為的部門或個(gè)人，公司將追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、附則