捐助貧困職工管理辦法一、總則（一）目的為弘揚公司關(guān)愛員工的優(yōu)良傳統(tǒng)，切實幫助貧困職工解決生活困難，體現(xiàn)公司大家庭的溫暖，特制定本捐助貧困職工管理辦法，規(guī)范公司對貧困職工的捐助行為，確保捐助資金合理、公正、透明地使用。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.自愿原則：公司鼓勵員工自愿參與捐助活動，尊重員工的意愿，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫員工捐款。2.公開透明原則：捐助活動的全過程應(yīng)保持公開透明，接受公司全體員工的監(jiān)督。捐助資金的籌集、管理、使用等情況應(yīng)定期向員工公布。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐助資金必須專項用于資助貧困職工，不得挪作他用。4.公平公正原則：在確定貧困職工名單和捐助金額時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，確保公平公正。二、貧困職工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（一）家庭經(jīng)濟(jì)困難狀況1.職工家庭人均收入低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)。2.職工家庭因重大疾病、意外事故等原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重，家庭收入難以維持基本生活。（二）特殊困難情況1.職工本人或家庭成員患有重大疾病，需要長期治療且醫(yī)療費用負(fù)擔(dān)沉重，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)陷入困境。2.職工家庭遭遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素，造成家庭財產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失，生活陷入困境。3.職工因其他特殊原因?qū)е律罾щy，經(jīng)公司工會核實認(rèn)定確需救助的。三、捐助資金籌集（一）公司層面1.公司每年定期組織捐助貧困職工活動，設(shè)立專門的捐助賬戶。2.公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭捐款，鼓勵各部門負(fù)責(zé)人積極組織本部門員工參與捐款。3.公司可根據(jù)實際情況，從工會經(jīng)費中提取一定比例的資金作為捐助貧困職工的專項資金。（二）員工層面1.員工可根據(jù)自身意愿，自愿向捐助賬戶捐款。捐款金額不限，以表達(dá)愛心為目的。2.公司鼓勵員工通過捐贈物資等方式參與捐助活動，如書籍、衣物、生活用品等。物資捐贈應(yīng)進(jìn)行登記造冊，確保捐贈物資能夠合理分配給有需要的貧困職工。四、捐助程序（一）申請1.符合貧困職工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的職工，向所在部門提出書面申請，填寫《貧困職工捐助申請表》，詳細(xì)說明家庭經(jīng)濟(jì)困難情況、致困原因及申請捐助金額等。2.申請材料應(yīng)包括職工本人身份證復(fù)印件、家庭收入證明（如低保證、社區(qū)證明等）、重大疾病診斷證明或其他相關(guān)證明材料等。（二）審核1.所在部門收到職工申請后，對申請材料的真實性進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^后，將申請材料提交至公司工會。2.公司工會組織專門的審核小組，對申請職工的情況進(jìn)行實地調(diào)查核實。審核小組可通過走訪職工家庭、與職工本人及相關(guān)人員面談、查看相關(guān)證明材料等方式，全面了解職工家庭經(jīng)濟(jì)狀況。3.審核小組根據(jù)調(diào)查核實情況，提出審核意見，確定是否符合貧困職工條件以及捐助金額建議。審核結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批公司領(lǐng)導(dǎo)對審核通過的貧困職工捐助申請進(jìn)行審批。審批通過后，確定最終的捐助名單和捐助金額。（四）發(fā)放1.公司工會根據(jù)審批結(jié)果，將捐助資金或物資及時發(fā)放給貧困職工。捐助資金可通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式直接支付到貧困職工指定的銀行賬戶；捐助物資可由公司工會組織專人送達(dá)貧困職工手中。2.在發(fā)放捐助資金或物資時，應(yīng)要求貧困職工簽字確認(rèn)，確保捐助資金和物資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到受助職工手中。五、捐助資金管理（一）賬戶管理1.公司設(shè)立專門的捐助貧困職工資金賬戶，由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。賬戶應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度進(jìn)行核算，確保資金安全。2.捐助資金賬戶應(yīng)實行?？顚Ｓ茫坏门c其他資金混存。財務(wù)部門應(yīng)定期對賬戶資金進(jìn)行核對，確保賬實相符。（二）資金使用1.捐助資金主要用于解決貧困職工的生活困難，如支付醫(yī)療費用、生活費用、子女教育費用等。2.貧困職工使用捐助資金時，應(yīng)填寫《捐助資金使用申請表》，詳細(xì)說明資金用途，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)公司工會審核批準(zhǔn)后，方可支取使用。3.公司工會應(yīng)建立捐助資金使用臺賬，對每一筆資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時間、金額、用途、受助職工姓名等信息。（三）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對捐助貧困職工資金的管理和使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、合理、透明。2.公司工會應(yīng)定期向公司全體員工公布捐助資金的籌集、管理、使用情況，接受員工的監(jiān)督。員工如有疑問或異議，可向公司工會提出，公司工會應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并給予答復(fù)。六、后續(xù)跟蹤與關(guān)懷（一）定期回訪1.公司工會定期對受助貧困職工進(jìn)行回訪，了解其生活狀況和實際困難是否得到有效解決。回訪方式可包括電話回訪、實地走訪等。2.根據(jù)回訪情況，及時調(diào)整幫扶措施，確保幫扶工作的針對性和實效性。（二）提供幫助與支持1.對于有就業(yè)需求的貧困職工，公司人力資源部門應(yīng)積極提供就業(yè)信息和培訓(xùn)機(jī)會，幫助其提高就業(yè)能力，實現(xiàn)再就業(yè)。2.公司工會可組織志愿者活動，為貧困職工提供生活幫助和精神關(guān)懷，如幫助照顧老人、兒童，組織心理疏導(dǎo)等。七、激勵與約束機(jī)制（一）激勵措施1.對積極參與捐助活動的員工，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表揚等。2.在公司評優(yōu)評先、晉升等方面，優(yōu)先考慮積極參與捐助活動且表現(xiàn)突出的員工。（二）約束措施1.對于騙取捐助資金的職工，一經(jīng)查實，公司將追回全部捐助資金，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。2.對在捐助貧困職工管理工作中存在違規(guī)行為的部門或個人，公司將追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、附則