房屋維修管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋維修管理工作，確保房屋的正常使用功能，延長房屋使用壽命，保障居住和使用安全，特制定本辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法細(xì)則適用于公司管理的各類房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作應(yīng)始終把安全放在首位，確保維修過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和財產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)房屋的日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的問題，預(yù)防故障和損壞的發(fā)生。3.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修施工，確保維修質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平，滿足使用要求。4.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高維修資金的使用效益。二、維修管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定房屋維修管理的各項規(guī)章制度、工作計劃和預(yù)算，并組織實施。2.對房屋維修項目進(jìn)行審核、立項和監(jiān)督管理，確保維修工作按計劃進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)維修過程中的各種關(guān)系，解決維修工作中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)維修資金的籌集、使用和管理，定期對維修資金的使用情況進(jìn)行審計。5.建立房屋維修檔案，記錄房屋維修情況和相關(guān)資料。（二）維修人員職責(zé)1.遵守公司的各項規(guī)章制度，服從管理部門的工作安排。2.負(fù)責(zé)房屋維修項目的具體實施，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。3.做好維修現(xiàn)場的安全防護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作，確保施工安全和文明施工。4.及時反饋維修過程中出現(xiàn)的問題，提出合理的建議和解決方案。5.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管和維護(hù)，確保其正常使用。（三）使用部門職責(zé)1.配合管理部門做好房屋維修項目的申報和審核工作，提供相關(guān)資料和信息。2.負(fù)責(zé)本部門使用房屋的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并報告房屋存在的問題。3.協(xié)助維修人員做好維修工作，提供必要的便利條件。4.對維修后的房屋進(jìn)行驗收，確保符合使用要求。三、維修計劃管理（一）年度維修計劃1.管理部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)房屋的使用年限、現(xiàn)狀和使用部門的需求，制定下一年度的房屋維修計劃。2.年度維修計劃應(yīng)包括維修項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、維修時間等詳細(xì)信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施。（二）月度維修計劃1.維修人員應(yīng)根據(jù)年度維修計劃和實際工作情況，每月編制月度維修計劃，報管理部門審核。2.月度維修計劃應(yīng)明確維修項目的具體實施時間、責(zé)任人等，確保維修工作有序進(jìn)行。（三）臨時維修計劃1.對于突發(fā)的房屋損壞或緊急維修項目，使用部門應(yīng)及時報告管理部門，管理部門根據(jù)情況制定臨時維修計劃，并安排維修人員進(jìn)行維修。2.臨時維修計劃應(yīng)在維修完成后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、維修項目管理（一）維修項目申報1.使用部門發(fā)現(xiàn)房屋存在問題需要維修時，應(yīng)填寫《房屋維修申請表》，詳細(xì)說明維修項目的內(nèi)容、原因、預(yù)計維修費(fèi)用等，并提交給管理部門。2.管理部門收到《房屋維修申請表》后，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查，核實情況，并根據(jù)維修的必要性和緊迫性進(jìn)行審核。（二）維修項目立項1.經(jīng)審核同意的維修項目，管理部門應(yīng)進(jìn)行立項，并下達(dá)《房屋維修項目任務(wù)書》，明確維修項目的具體要求、預(yù)算金額、完成時間等。2.《房屋維修項目任務(wù)書》應(yīng)作為維修項目實施和結(jié)算的依據(jù)。（三）維修項目招標(biāo)（或詢價）1.對于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的維修項目，管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位進(jìn)行維修。2.對于金額較小的維修項目，管理部門可以通過詢價的方式，選擇合適的施工單位或維修人員進(jìn)行維修。（四）維修合同簽訂1.確定施工單位后，管理部門應(yīng)與施工單位簽訂《房屋維修合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、維修項目內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用、付款方式、維修期限等條款。2.《房屋維修合同》應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司合同管理規(guī)定簽訂，確保合同的合法性和有效性。（五）維修項目施工1.施工單位應(yīng)按照《房屋維修合同》和《房屋維修項目任務(wù)書》的要求，組織施工人員和材料設(shè)備進(jìn)場施工。2.維修人員應(yīng)做好施工過程的監(jiān)督管理工作，確保施工質(zhì)量和安全，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行施工，及時解決施工中出現(xiàn)的問題。3.施工過程中如需變更維修項目內(nèi)容或增加維修費(fèi)用，施工單位應(yīng)及時提出書面申請，經(jīng)管理部門審核批準(zhǔn)后方可實施。（六）維修項目驗收1.維修項目完成后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向管理部門提交《房屋維修項目竣工驗收申請報告》。2.管理部門組織使用部門、施工單位等相關(guān)人員對維修項目進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括維修項目的質(zhì)量、數(shù)量、外觀等是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.驗收合格后，各方應(yīng)在《房屋維修項目竣工驗收報告》上簽字確認(rèn)。如驗收不合格，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗收合格為止。五、維修資金管理（一）維修資金來源1.公司按照規(guī)定提取的房屋維修基金。2.房屋租金收入中用于維修的部分。3.其他合法來源的資金。（二）維修資金使用1.維修資金應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照維修計劃和合同約定使用，不得挪作他用。2.維修資金的支付應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批，確保資金支付的合規(guī)性和安全性。（三）維修資金核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全維修資金核算制度，對維修資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。2.定期對維修資金的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告維修資金的使用情況和效益。六、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋維修檔案應(yīng)包括房屋基本信息、維修計劃、維修項目申報及審批文件、維修合同、施工圖紙、竣工驗收報告、維修費(fèi)用結(jié)算憑證等相關(guān)資料。2.維修檔案應(yīng)按照項目進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房屋維修檔案的保管工作，建立檔案保管制度，確保檔案資料的安全。2.維修檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫《維修檔案