惠州學(xué)院合同管理辦法總則第一條目的為加強(qiáng)惠州學(xué)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于惠州學(xué)院與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同（協(xié)議），包括但不限于教學(xué)科研、行政管理、后勤服務(wù)、校企合作、對外交流等方面的合同。第三條基本原則1.依法依規(guī)原則。合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。2.平等自愿原則。合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則。合同內(nèi)容應(yīng)符合公平公正的要求，不得損害學(xué)校和對方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則。合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。第四條管理職責(zé)1.學(xué)校設(shè)立合同管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校合同管理工作，研究解決合同管理中的重大問題。2.學(xué)校辦公室是合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，包括合同的審核、編號、歸檔、統(tǒng)計等。3.各職能部門和二級學(xué)院是合同的承辦部門，負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并指定專人負(fù)責(zé)合同管理。4.學(xué)校法律顧問負(fù)責(zé)對合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律意見和建議。合同的簽訂第五條合同的起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和要求，指定專人起草合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的要求，條款清晰、內(nèi)容完整、權(quán)利義務(wù)明確。2.合同文本涉及專業(yè)技術(shù)條款的，應(yīng)征求相關(guān)專業(yè)部門或?qū)＜业囊庖?。第六條合同的審核1.合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)提交學(xué)校辦公室進(jìn)行審核。學(xué)校辦公室應(yīng)重點對合同的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.涉及重大事項或金額較大的合同，學(xué)校辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門和法律顧問進(jìn)行會審，并根據(jù)會審意見修改完善合同文本。3.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改，并將修改后的合同文本提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條合同的審批1.合同承辦部門應(yīng)將審核通過的合同文本提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和學(xué)校實際情況進(jìn)行審批，并簽署審批意見。2.涉及重大事項或金額較大的合同，應(yīng)提交學(xué)校黨委會或校長辦公會審議決定。第八條合同的簽訂1.合同經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由合同承辦部門與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋學(xué)校公章或合同專用章。2.簽訂合同的人員應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)，不得超越授權(quán)范圍簽訂合同。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本送學(xué)校辦公室備案。合同的履行第九條合同履行的責(zé)任1.合同承辦部門是合同履行的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)組織實施合同約定的各項義務(wù)，并對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.合同履行過程中，如發(fā)生糾紛或爭議，合同承辦部門應(yīng)及時采取措施解決，并向?qū)W校辦公室報告。第十條合同履行的跟蹤檢查1.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進(jìn)度和存在的問題，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。2.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括合同簽訂時間、履行期限、履行內(nèi)容、履行進(jìn)度、付款情況等。第十一條合同款項的支付1.合同款項的支付應(yīng)按照合同約定的方式和時間進(jìn)行。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同履行情況，填寫付款申請單，經(jīng)相關(guān)部門審核后，提交學(xué)校財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。2.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和財務(wù)制度審核付款申請單，對不符合規(guī)定的付款申請單不予辦理付款手續(xù)。合同的變更、解除和終止第十二條合同的變更1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更協(xié)議副本送學(xué)校辦公室備案。第十三條合同的解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。解除協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將解除協(xié)議副本送學(xué)校辦公室備案。第十四條合同的終止1.合同履行完畢或出現(xiàn)法定或約定的終止情形，合同即行終止。合同終止后，合同承辦部門應(yīng)及時清理合同履行情況，辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同終止后，合同承辦部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。合同的糾紛處理第十五條糾紛處理原則1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時采取措施解決，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。2.如協(xié)商、調(diào)解不成，合同承辦部門應(yīng)及時向?qū)W校辦公室報告，并根據(jù)學(xué)校法律顧問的意見，通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。第十六條糾紛處理程序1.合同承辦部門應(yīng)收集、整理與合同糾紛有關(guān)的證據(jù)材料，包括合同文本、履行記錄、往來函件、會議紀(jì)要等，并及時提交學(xué)校辦公室。2.學(xué)校辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門和法律顧問對合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同承辦部門應(yīng)按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的糾紛處理方案，與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或仲裁、訴訟等活動，并及時向?qū)W校辦公室報告糾紛處理進(jìn)展情況。合同的檔案管理第十七條檔案管理職責(zé)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)合同檔案的統(tǒng)一管理，制定合同檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)。2.合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同檔案的收集、整理、歸檔工作，并按照學(xué)校辦公室的要求及時移交合同檔案。第十八條檔案收集與整理1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料收集齊全，并按照合同編號順序進(jìn)行整理。2.合同文本及相關(guān)資料應(yīng)包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、會議紀(jì)要、履行記錄等。第十九條檔案歸檔與保管1.合同承辦部門應(yīng)在合同履行完畢或終止后[具體時間]內(nèi)，將整理好的合同檔案移交學(xué)校辦公室歸檔。2.學(xué)校辦公室應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，并妥善保管。合同檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條檔案查閱與利用1.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)校辦公室查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。如需復(fù)制合同檔案，應(yīng)經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十一條監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的合法性、合規(guī)性和完整性。2.各職能部門和二級學(xué)院應(yīng)配合學(xué)校辦公室做好合同管理工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同管理中存在的問題。第二十二條責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定簽訂、履行合同，給學(xué)校造成損失的，學(xué)校將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。