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文檔簡介
公司人員降職管理辦法總則目的為了規(guī)范公司人員降職管理,確保公司人力資源的合理配置,促進員工個人發(fā)展與公司整體目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工?;驹瓌t1.公平公正原則:降職決策應(yīng)基于客觀事實和明確的考核標(biāo)準,確保公平對待每一位員工。2.績效導(dǎo)向原則:以員工的工作績效、能力表現(xiàn)為主要依據(jù),進行降職調(diào)整。3.溝通反饋原則:在降職過程中,充分與員工溝通,反饋降職原因及相關(guān)信息,保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。降職情形績效不達標(biāo)1.連續(xù)兩個考核周期內(nèi),績效考核結(jié)果為不合格或連續(xù)三個考核周期內(nèi)績效考核結(jié)果為基本合格。2.關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)連續(xù)多個周期未達成目標(biāo),且對公司業(yè)務(wù)造成明顯影響。能力不勝任1.經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后,仍不能勝任現(xiàn)職工作。2.缺乏完成工作所需的專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗,導(dǎo)致工作失誤頻繁,影響工作質(zhì)量和效率。違反公司規(guī)定1.嚴重違反公司規(guī)章制度,如違反勞動紀律、職業(yè)道德、保密規(guī)定等,給公司造成較大損失或負面影響。2.觸犯國家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任或受到行政處罰。組織架構(gòu)調(diào)整因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因,導(dǎo)致崗位撤銷或職責(zé)變動,員工無法在原崗位繼續(xù)工作,且公司無法為其提供合適的其他崗位。降職程序降職提議1.部門負責(zé)人提議:部門負責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效評估結(jié)果等,認為員工符合降職情形時,應(yīng)填寫《降職提議表》,詳細說明降職理由、降職后的崗位及薪資調(diào)整建議等。2.人力資源部門提議:人力資源部門在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)員工存在可能需要降職的情況,可向相關(guān)部門了解情況,并提出降職提議。調(diào)查核實1.人力資源部門收到降職提議后,應(yīng)及時與相關(guān)部門及員工進行溝通,了解具體情況,并收集相關(guān)證據(jù)。2.對降職提議涉及的事實進行調(diào)查核實,確保降職理由充分、客觀、真實。溝通面談1.在做出降職決定前,人力資源部門應(yīng)安排與員工進行溝通面談。面談應(yīng)提前通知員工,告知面談的目的、時間、地點等信息。2.面談過程中,應(yīng)向員工詳細說明降職的原因、依據(jù)及降職后的崗位安排、薪資待遇等情況,聽取員工的意見和申訴。3.人力資源部門應(yīng)做好面談記錄,面談記錄應(yīng)包括面談時間、地點、參與人員、面談內(nèi)容等信息。降職審批1.部門審批:部門負責(zé)人根據(jù)調(diào)查核實情況和溝通面談結(jié)果,對降職提議進行審批。如同意降職,應(yīng)在《降職提議表》上簽署意見,并報人力資源部門。2.人力資源部門審核:人力資源部門對部門負責(zé)人審批通過的降職提議進行審核,審核內(nèi)容包括降職程序是否合規(guī)、降職理由是否充分、降職后的崗位及薪資調(diào)整是否合理等。如審核通過,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批:公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部門的審核意見,對降職提議進行最終審批。如審批通過,簽署審批意見,并由人力資源部門負責(zé)組織實施。降職通知1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門應(yīng)及時向員工發(fā)出《降職通知書》,告知員工降職決定、降職后的崗位及薪資待遇、生效日期等信息。2.《降職通知書》應(yīng)一式兩份,員工和公司各執(zhí)一份。工作交接1.員工收到《降職通知書》后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與原部門進行工作交接。工作交接應(yīng)制定詳細的交接清單,明確交接的工作內(nèi)容、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等信息。2.原部門負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)交,確保工作交接順利進行。工作交接完成后,交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在交接清單上簽字確認。降職后的管理薪資調(diào)整降職后,員工的薪資按照新崗位對應(yīng)的薪資標(biāo)準進行調(diào)整。薪資調(diào)整幅度根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準??冃Э己私德毢蟮膯T工按照新崗位的績效考核標(biāo)準進行考核。人力資源部門應(yīng)根據(jù)新崗位的工作要求,制定相應(yīng)的績效考核指標(biāo)和評價方法,確保考核的科學(xué)性和公正性。培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)員工降職后的崗位需求,人力資源部門應(yīng)制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,幫助員工提升新崗位所需的知識和技能。2.鼓勵降職員工積極參加公司組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,為其提供必要的支持和指導(dǎo)。3.關(guān)注降職員工的職業(yè)發(fā)展,根據(jù)其個人能力和發(fā)展意愿,為其提供合適的職業(yè)發(fā)展通道和晉升機會。員工申訴申訴期限員工如對降職決定有異議,應(yīng)在收到《降職通知書》之日起[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。申訴受理1.人力資源部門收到員工申訴后,應(yīng)及時進行登記,并組織相關(guān)部門和人員對申訴事項進行調(diào)查核實。2.調(diào)查核實過程中,應(yīng)充分聽取員工的意見和訴求,收集相關(guān)證據(jù),確保調(diào)查結(jié)果客觀、公正。申訴處理1.人力資源部門根據(jù)調(diào)查核實結(jié)果,提出申訴處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申訴處理意見,做出最終處理決定。處理決定應(yīng)及時反饋給員工,并告知員工如對處理結(jié)果仍有異議,可通過勞動爭議仲裁等法律途徑解決。附則解釋權(quán)本辦法由公司
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