出國報(bào)銷管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司出國費(fèi)用的管理，規(guī)范出國報(bào)銷流程，確保公司資金的合理使用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務(wù)需要出國的員工，包括因公出國（境）參加會(huì)議、培訓(xùn)、商務(wù)洽談、技術(shù)交流等活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：出國報(bào)銷必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和外事管理規(guī)定。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，能夠準(zhǔn)確反映出國活動(dòng)的實(shí)際情況。3.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要，與出國任務(wù)相關(guān)。4.預(yù)算控制原則：出國費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制支出。二、出國審批（一）審批流程1.員工因業(yè)務(wù)需要出國，應(yīng)提前填寫《出國申請表》，詳細(xì)說明出國事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.《出國申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，員工方可辦理出國手續(xù)。（二）審批內(nèi)容1.出國事由是否屬實(shí)，是否與公司業(yè)務(wù)相關(guān)。2.出國時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排是否合理，是否符合公司利益。3.費(fèi)用預(yù)算是否合理，是否在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）國際旅費(fèi)1.乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）、火車（硬臥、軟臥）、輪船（二等艙）等交通工具，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.乘坐國際航班的，可按規(guī)定報(bào)銷機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)等。3.因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙、頭等艙的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）住宿費(fèi)1.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，確定不同國家和地區(qū)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.員工應(yīng)選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿酒店，并取得合法有效的發(fā)票。3.實(shí)際住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自理。（三）伙食費(fèi)1.按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷。2.如因特殊情況需要提高伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（四）公雜費(fèi)1.公雜費(fèi)包括市內(nèi)交通費(fèi)、郵電通訊費(fèi)等，按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.公雜費(fèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷，不得虛報(bào)、多報(bào)。（五）其他費(fèi)用1.因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、翻譯費(fèi)等，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.其他費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批程序，參照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、報(bào)銷憑證（一）基本要求1.報(bào)銷憑證必須是合法、有效的發(fā)票或財(cái)政票據(jù)，發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息。2.報(bào)銷憑證應(yīng)與出國活動(dòng)相關(guān)，能夠證明費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。3.報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和整理，不得隨意涂改、偽造。（二）具體規(guī)定1.國際旅費(fèi)：應(yīng)提供機(jī)票、登機(jī)牌、行程單等有效票據(jù)。2.住宿費(fèi)：應(yīng)提供酒店發(fā)票、住宿清單等。3.伙食費(fèi)：應(yīng)提供餐飲發(fā)票、用餐清單等。4.公雜費(fèi)：應(yīng)提供交通發(fā)票、郵電通訊發(fā)票等。5.其他費(fèi)用：應(yīng)提供相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)票、合同、協(xié)議等。五、報(bào)銷流程（一）回國后及時(shí)報(bào)銷員工回國后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不得超過[具體天數(shù)]天。（二）填寫報(bào)銷申請表員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，填寫《出國費(fèi)用報(bào)銷申請表》，詳細(xì)注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、報(bào)銷憑證等信息。（三）部門負(fù)責(zé)人審核所在部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷申請表進(jìn)行審核，核實(shí)出國活動(dòng)的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性等，并簽署審核意見。（四）財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核，對費(fèi)用支出是否符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，并簽署審核意見。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，并簽署審批意見。（六）報(bào)銷支付經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對出國費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，費(fèi)用支出是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。（二）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用等處理。2.對情節(jié)嚴(yán)重的，公司將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的