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文檔簡介
保險(xiǎn)大案上報(bào)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對(duì)保險(xiǎn)大案的管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握大案動(dòng)態(tài),有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及分支機(jī)構(gòu)涉及的各類保險(xiǎn)大案的上報(bào)管理工作。(三)定義1.保險(xiǎn)大案:指涉案金額較大、社會(huì)影響廣泛、法律關(guān)系復(fù)雜或具有典型性的保險(xiǎn)理賠、訴訟、糾紛等案件。具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況另行確定。2.上報(bào):指相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)將保險(xiǎn)大案的詳細(xì)情況及時(shí)報(bào)告給公司指定的管理部門。(四)基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則:各部門及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)大案線索,并確保上報(bào)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照大案的性質(zhì)和影響程度,實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)上報(bào),明確各級(jí)部門的職責(zé)。3.保密原則:在大案上報(bào)及處理過程中,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,防止信息泄露。二、大案的界定標(biāo)準(zhǔn)(一)涉案金額標(biāo)準(zhǔn)1.財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)案件:涉案金額超過[X]萬元的保險(xiǎn)理賠案件。2.人身險(xiǎn)案件:涉案金額超過[X]萬元的保險(xiǎn)理賠案件,或涉及重大傷殘、死亡賠付的案件。(二)社會(huì)影響標(biāo)準(zhǔn)1.引起社會(huì)公眾廣泛關(guān)注,被媒體曝光或引發(fā)社會(huì)輿論熱點(diǎn)的案件。2.涉及群體性事件,可能引發(fā)社會(huì)不穩(wěn)定因素的案件。(三)法律關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)1.涉及復(fù)雜法律糾紛,可能導(dǎo)致重大法律風(fēng)險(xiǎn)的案件。2.案件處理結(jié)果可能對(duì)公司法律地位和聲譽(yù)產(chǎn)生重大影響的案件。(四)典型性標(biāo)準(zhǔn)具有代表性的新型保險(xiǎn)案件,或?qū)π袠I(yè)發(fā)展具有重要影響的案件。三、上報(bào)流程(一)發(fā)現(xiàn)與初步判斷1.公司各部門及分支機(jī)構(gòu)的工作人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)符合大案界定標(biāo)準(zhǔn)的案件線索后,應(yīng)立即進(jìn)行初步判斷,并填寫《保險(xiǎn)大案線索登記表》。2.《保險(xiǎn)大案線索登記表》應(yīng)包括案件基本情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人、初步判斷依據(jù)等內(nèi)容。(二)內(nèi)部報(bào)告1.發(fā)現(xiàn)人將填寫好的《保險(xiǎn)大案線索登記表》及時(shí)報(bào)告給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)案件線索進(jìn)行核實(shí),并做出是否屬于大案的判斷。如確認(rèn)為大案,應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)案件情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并填寫《保險(xiǎn)大案情況報(bào)告表》。3.《保險(xiǎn)大案情況報(bào)告表》應(yīng)包括案件基本信息、案件經(jīng)過、已采取的措施、可能產(chǎn)生的影響、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。(三)上報(bào)至大案管理部門1.部門負(fù)責(zé)人將填寫好的《保險(xiǎn)大案情況報(bào)告表》在[X]個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)至公司大案管理部門。2.大案管理部門為公司指定的負(fù)責(zé)保險(xiǎn)大案管理的專門部門,具體職責(zé)另行規(guī)定。(四)大案管理部門審核與匯總1.大案管理部門在收到《保險(xiǎn)大案情況報(bào)告表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括案件信息的完整性、準(zhǔn)確性、上報(bào)流程的合規(guī)性等。2.如審核通過,大案管理部門應(yīng)將案件信息進(jìn)行匯總,并建立保險(xiǎn)大案管理檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括案件的所有相關(guān)資料,如報(bào)案材料、理賠文件、法律文書、媒體報(bào)道等。3.如審核不通過,大案管理部門應(yīng)及時(shí)反饋給上報(bào)部門,要求其補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。(五)上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)1.大案管理部門將審核通過的保險(xiǎn)大案情況定期上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。上報(bào)頻率為[具體時(shí)間間隔]。2.上報(bào)材料應(yīng)包括《保險(xiǎn)大案情況匯總報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,突出案件重點(diǎn)、處理進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及建議等。四、各級(jí)部門職責(zé)(一)分支機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)大案線索的收集、初步判斷和內(nèi)部報(bào)告工作。2.按照公司要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫和上報(bào)《保險(xiǎn)大案線索登記表》和《保險(xiǎn)大案情況報(bào)告表》。3.配合公司大案管理部門對(duì)涉及本機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)大案進(jìn)行調(diào)查和處理,提供相關(guān)資料和協(xié)助。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.在業(yè)務(wù)開展過程中,注意發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)大案線索,并及時(shí)通報(bào)給分支機(jī)構(gòu)或大案管理部門。2.負(fù)責(zé)對(duì)涉及本部門業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)大案進(jìn)行分析和研究,提出專業(yè)意見和建議。3.配合公司大案管理部門對(duì)保險(xiǎn)大案進(jìn)行處理,參與制定處理方案和措施。(三)大案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善保險(xiǎn)大案上報(bào)管理辦法及相關(guān)流程。2.對(duì)各部門及分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的保險(xiǎn)大案進(jìn)行審核、匯總和分析,建立保險(xiǎn)大案管理檔案。3.及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)保險(xiǎn)大案情況,為公司決策提供依據(jù)。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門及分支機(jī)構(gòu)對(duì)保險(xiǎn)大案進(jìn)行調(diào)查和處理,跟蹤處理進(jìn)展情況。5.組織對(duì)典型保險(xiǎn)大案進(jìn)行案例分析和總結(jié),提出防范風(fēng)險(xiǎn)和改進(jìn)工作的建議。(四)公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批保險(xiǎn)大案處理方案和措施。2.對(duì)重大保險(xiǎn)大案進(jìn)行決策和指導(dǎo),協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,確保大案得到妥善處理。五、信息管理與保密(一)信息管理1.保險(xiǎn)大案管理檔案應(yīng)妥善保存,確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.大案管理部門應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)大案信息進(jìn)行整理和分析,形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告,為公司決策提供支持。(二)保密1.參與保險(xiǎn)大案處理的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露案件相關(guān)信息。2.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、客戶隱私等敏感信息的案件,應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施,防止信息泄露造成不良影響。3.違反保密規(guī)定的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)保險(xiǎn)大案上報(bào)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保上報(bào)流程的合規(guī)性和信息的真實(shí)性。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核1.建立保險(xiǎn)大案上報(bào)管理工作考核機(jī)制,對(duì)各部門及分支機(jī)構(gòu)的上報(bào)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括大案發(fā)現(xiàn)的及時(shí)性、上報(bào)信息的準(zhǔn)確性、處理工作的有效性等。3.對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的部門及分支機(jī)構(gòu)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不達(dá)標(biāo)或因工作失誤導(dǎo)致大案處理不當(dāng)?shù)?,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加保險(xiǎn)大案上報(bào)管理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),提高員工對(duì)大案的識(shí)別能力和處理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括大案界定標(biāo)準(zhǔn)、上報(bào)流程、調(diào)查方法、法律風(fēng)險(xiǎn)防范等。(二)宣傳1.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道,宣傳保險(xiǎn)大案上報(bào)管理的重要性
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