低溫材料儲存管理辦法一、總則（一）目的為加強公司低溫材料的儲存管理，確保低溫材料的質(zhì)量安全，防止儲存過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及低溫材料儲存的場所、設(shè)施及相關(guān)工作人員。低溫材料是指在儲存過程中需要特定低溫條件（一般低于常溫）來保持其性能穩(wěn)定的各類材料，包括但不限于某些化學(xué)試劑、生物樣本、特殊金屬材料等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保低溫材料儲存過程中的人員安全、環(huán)境安全以及材料本身的安全，防止因儲存不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。2.質(zhì)量保障原則：通過科學(xué)合理的儲存條件控制，保證低溫材料的質(zhì)量不受影響，維持其原有性能和品質(zhì)。3.規(guī)范操作原則：所有涉及低溫材料儲存的操作必須嚴格按照本辦法及相關(guān)標(biāo)準規(guī)范執(zhí)行，確保儲存管理工作的標(biāo)準化、規(guī)范化。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在低溫材料儲存管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項管理措施得到有效落實。二、儲存場所與設(shè)施管理（一）選址要求1.低溫材料儲存場所應(yīng)選擇在地勢干燥、通風(fēng)良好、遠離火源、熱源和人員密集區(qū)域的地方。2.避免選擇在易受洪水、地震等自然災(zāi)害影響的地段，如無法避免，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。（二）建筑設(shè)計1.儲存場所的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)具備良好的保溫、隔熱性能，以減少外界溫度對儲存環(huán)境的影響。2.墻體、屋頂?shù)葢?yīng)采用防火、防潮、耐腐蝕的材料建造，地面應(yīng)平整、防滑、易于清潔消毒。3.儲存場所應(yīng)設(shè)置合理的門窗，保證通風(fēng)良好，同時具備良好的密封性，防止熱量和濕氣進入。（三）溫度控制設(shè)施1.配備足夠數(shù)量且性能可靠的制冷設(shè)備，確保能夠?qū)Υ鏈囟确€(wěn)定控制在規(guī)定范圍內(nèi)。制冷設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。2.安裝溫度監(jiān)測系統(tǒng)，實時監(jiān)測儲存場所內(nèi)的溫度，并具備溫度異常報警功能。溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)應(yīng)進行記錄和保存，保存期限不少于[X]年。3.應(yīng)設(shè)置備用制冷設(shè)備或應(yīng)急制冷措施，以應(yīng)對制冷設(shè)備故障等突發(fā)情況，確保儲存溫度的穩(wěn)定性。（四）濕度控制設(shè)施1.根據(jù)低溫材料的特性，配備相應(yīng)的濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如除濕機、加濕器等，將儲存環(huán)境的濕度控制在適宜范圍內(nèi)。2.定期對濕度調(diào)節(jié)設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行，保證儲存環(huán)境的濕度穩(wěn)定。（五）安全防護設(shè)施1.儲存場所應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，標(biāo)明儲存材料的危險性、注意事項等。3.安裝通風(fēng)換氣設(shè)備，及時排除儲存過程中可能產(chǎn)生的有害氣體，保證儲存場所內(nèi)空氣質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準。4.對于儲存易燃易爆低溫材料的場所，應(yīng)設(shè)置防靜電、防雷等設(shè)施，并定期進行檢測。（六）清潔消毒設(shè)施1.配備適合低溫環(huán)境使用的清潔工具和消毒劑，定期對儲存場所、設(shè)備等進行清潔消毒，防止微生物污染和交叉污染。2.清潔消毒過程中應(yīng)注意避免對低溫材料造成損害，清潔消毒后應(yīng)進行通風(fēng)換氣，確保儲存環(huán)境符合要求。三、材料入庫管理（一）入庫前檢查1.材料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對低溫材料的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。對于有特殊包裝要求的材料，檢查包裝是否完好無損。3.檢查材料的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、合格證等，確保材料質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準和采購要求。（二）入庫登記1.經(jīng)檢查合格的低溫材料，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫登記手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.將入庫單的相關(guān)信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（三）分類存放1.根據(jù)低溫材料的性質(zhì)、用途、儲存條件等因素，進行分類存放。不同類別的材料應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識。2.對于相互之間可能發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或影響質(zhì)量的低溫材料，應(yīng)嚴格分開儲存，防止發(fā)生事故。（四）儲存標(biāo)識1.在每個儲存區(qū)域或貨架上，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明儲存材料的名稱、規(guī)格、型號、入庫日期、保質(zhì)期等信息。2.對于有特殊儲存要求的低溫材料，如需要特定的溫度范圍、避光保存等，應(yīng)在標(biāo)識牌上明確標(biāo)注相應(yīng)的儲存條件。四、材料儲存管理（一）溫度監(jiān)控1.倉庫管理人員應(yīng)定時查看溫度監(jiān)測系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，確保儲存溫度始終保持在規(guī)定范圍內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)溫度異常，應(yīng)立即采取措施進行調(diào)整，并記錄異常情況及處理過程。2.每天至少對儲存場所的溫度進行[X]次人工巡檢，記錄實際溫度值，與溫度監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對，確保溫度數(shù)據(jù)的準確性。（二）濕度監(jiān)控1.按照規(guī)定的頻次對儲存環(huán)境的濕度進行監(jiān)測，記錄濕度數(shù)據(jù)。如濕度超出適宜范圍，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)節(jié)。2.定期檢查濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的運行情況，確保其正常工作，保證儲存環(huán)境濕度穩(wěn)定。（三）庫存盤點1.定期對低溫材料進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期為[X]月/季/年。2.在盤點過程中，應(yīng)認真核對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點結(jié)果、差異情況及處理措施等，并上報相關(guān)部門。（四）材料養(yǎng)護1.根據(jù)低溫材料的特性和儲存要求，制定相應(yīng)的養(yǎng)護計劃。養(yǎng)護計劃應(yīng)包括檢查周期、養(yǎng)護措施等內(nèi)容。2.定期對儲存的低溫材料進行檢查，查看是否有變質(zhì)、損壞等情況。對于易氧化、易揮發(fā)等材料，應(yīng)采取特殊的養(yǎng)護措施，如密封保存、充入惰性氣體等。3.對有保質(zhì)期要求的低溫材料，應(yīng)建立保質(zhì)期臺賬，定期檢查材料的保質(zhì)期，臨近保質(zhì)期的材料應(yīng)及時進行處理，防止過期使用。（五）安全管理1.嚴格遵守儲存場所的安全管理制度，嚴禁煙火，禁止無關(guān)人員進入儲存區(qū)域。2.操作人員在進行低溫材料儲存操作時，應(yīng)穿戴適當(dāng)?shù)姆雷o用品，如防寒服、手套、護目鏡等，防止凍傷和其他意外傷害。3.定期對儲存場所的安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保儲存安全。五、材料出庫管理（一）出庫申請1.使用部門如需領(lǐng)用低溫材料，應(yīng)提前填寫出庫申請表，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批。2.對于有特殊要求或限量領(lǐng)用的低溫材料，應(yīng)在申請表中注明相關(guān)情況，并按照規(guī)定的審批流程進行審批。（二）出庫審核1.倉庫管理人員收到出庫申請表后，應(yīng)首先核對申請表與庫存系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否一致，確保有足夠的庫存。2.對申請表的審批情況進行審核，確認審批手續(xù)齊全后，方可辦理出庫手續(xù)。（三）出庫操作1.根據(jù)出庫申請表，倉庫管理人員按照先進先出的原則，選取相應(yīng)的低溫材料，并進行核對。2.在辦理出庫手續(xù)時，應(yīng)填寫出庫單，詳細記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別交領(lǐng)用部門、財務(wù)部門、倉庫留存等。3.將出庫材料交付給領(lǐng)用部門，并辦理交接手續(xù)，確保材料數(shù)量、質(zhì)量等信息準確無誤。（四）出庫記錄1.倉庫管理人員應(yīng)及時將出庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)，確保庫存信息的準確性。2.定期對出庫記錄進行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年，以便日后查詢和追溯。六、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.對涉及低溫材料儲存管理的工作人員進行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括低溫材料的特性、儲存要求、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。2.新入職員工必須經(jīng)過專門的低溫材料儲存管理培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。3.鼓勵員工參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。（二）人員資質(zhì)1.從事低溫材料儲存管理的工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉低溫材料的儲存特性和管理要求。2.倉庫管理人員應(yīng)持有相關(guān)的資格證書，如制冷設(shè)備操作證等，確保能夠正確操作和維護儲存設(shè)備。（三）人員職責(zé)1.倉庫管理人員職責(zé)負責(zé)低溫材料的入庫、儲存、出庫等日常管理工作，確保材料的質(zhì)量安全和賬物相符。按照規(guī)定對儲存場所的溫度、濕度等環(huán)境條件進行監(jiān)測和調(diào)控，及時處理異常情況。定期對低溫材料進行盤點和養(yǎng)護，做好庫存管理工作。負責(zé)儲存場所的清潔消毒、安全防護等工作，確保儲存環(huán)境符合要求。配合相關(guān)部門進行質(zhì)量檢查、審計等工作，提供準確的庫存信息和管理資料。2.使用部門人員職責(zé)負責(zé)提出低溫材料的領(lǐng)用申請，明確材料的用途和數(shù)量等信息。在領(lǐng)用低溫材料后，按照規(guī)定的要求進行使用和保管，確保材料的合理使用和安全。配合倉庫管理人員進行庫存盤點等工作，及時反饋材料使用過程中的問題。3.管理人員職責(zé)負責(zé)制定和完善低溫材料儲存管理辦法及相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織對低溫材料儲存管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保低溫材料儲存管理工作的順利進行。負責(zé)處理低溫材料儲存管理過程中的重大問題和突發(fā)事件，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況。七、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定低溫材料儲存事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急物資準備1.在儲存場所配備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、消防沙、急救藥品、防護用品等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。2.根據(jù)低溫材料的特性，儲備相應(yīng)的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如泄漏應(yīng)急處理設(shè)備、制冷設(shè)備搶修工具等。（三）應(yīng)急響應(yīng)與處置1.當(dāng)發(fā)生低溫材料儲存事故時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告?zhèn)}庫管理人員和相關(guān)負責(zé)人，并采取必要的應(yīng)急措施，如疏散人員、切斷電源、控制泄漏等。2.倉庫管理人員和相關(guān)負責(zé)人接到報