提前退房協(xié)議書(shū)范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議書(shū)旨在明確雙方在提前退房事宜中的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方在提前退房過(guò)程中的合法權(quán)益得到充分保障。協(xié)議雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，共同遵守本協(xié)議的約定。以下為本協(xié)議的主要內(nèi)容：

1.提前退房的定義：提前退房是指客人因特殊原因在預(yù)定入住日期前提出退房申請(qǐng)，并與酒店協(xié)商一致后，提前辦理退房手續(xù)的行為。

2.提前退房的條件：客人因以下原因之一，可以向酒店提出提前退房申請(qǐng)：

（1）客人因個(gè)人原因，如突發(fā)疾病、家庭變故等；

（2）客人因工作原因，如臨時(shí)出差、工作調(diào)整等；

（3）客人因旅游計(jì)劃變更，如行程提前結(jié)束等；

（4）其他經(jīng)雙方協(xié)商一致的原因。

3.提前退房的手續(xù)：客人提出提前退房申請(qǐng)后，應(yīng)按照以下手續(xù)辦理：

（1）客人向酒店前臺(tái)提出書(shū)面或口頭退房申請(qǐng)；

（2）酒店前臺(tái)審核客人退房申請(qǐng)，確認(rèn)原因；

（3）雙方協(xié)商一致后，辦理退房手續(xù)，退還客人已支付的房費(fèi)。

二、協(xié)議內(nèi)容

1.客人提前退房的權(quán)利與義務(wù)：

（1）客人有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，在提前退房的情況下，要求酒店退還已支付的房費(fèi)；

（2）客人應(yīng)在退房前向酒店提出書(shū)面或口頭退房申請(qǐng)，并說(shuō)明退房原因；

（3）客人應(yīng)配合酒店辦理退房手續(xù)，不得以任何理由拖延或拒絕辦理。

2.酒店提前退房的權(quán)利與義務(wù)：

（1）酒店有權(quán)在接到客人提前退房申請(qǐng)后，核實(shí)客人退房原因；

（2）酒店有權(quán)根據(jù)客人退房原因和實(shí)際情況，決定是否同意客人提前退房；

（3）酒店有權(quán)在同意客人提前退房的情況下，按照本協(xié)議約定退還客人已支付的房費(fèi)；

（4）酒店有權(quán)要求客人支付提前退房產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如清潔費(fèi)、違約金等。

3.提前退房費(fèi)用的計(jì)算：

（1）客人提前退房，酒店應(yīng)根據(jù)客人實(shí)際入住天數(shù)退還房費(fèi)；

（2）客人提前退房，酒店有權(quán)按照協(xié)議約定收取清潔費(fèi)、違約金等費(fèi)用；

（3）酒店退還客人房費(fèi)時(shí)，應(yīng)扣除已發(fā)生的費(fèi)用。

三、爭(zhēng)議解決

1.協(xié)議雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)議雙方協(xié)商不成時(shí)，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

四、協(xié)議生效及終止

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

2.協(xié)議有效期為一年，到期后自動(dòng)終止；

3.如協(xié)議到期前，雙方同意續(xù)簽，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

五、其他

1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（客人）：____________________

乙方（酒店）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

1.客人提前退房申請(qǐng)表

2.酒店提前退房通知單

3.提前退房費(fèi)用明細(xì)表

六、提前退房申請(qǐng)流程

1.客人提出申請(qǐng)

客人需在入住期間，因個(gè)人原因或特殊事件需要提前退房時(shí)，應(yīng)立即向酒店前臺(tái)提出書(shū)面退房申請(qǐng)。書(shū)面申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

-客人的姓名、入住房間號(hào)、聯(lián)系方式；

-提前退房的具體日期和時(shí)間；

-提前退房的原因說(shuō)明；

-是否需要酒店提供替代方案，如退房后是否需要安排住宿或其他服務(wù)。

2.酒店審核申請(qǐng)

酒店前臺(tái)收到客人退房申請(qǐng)后，應(yīng)立即進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：

-確認(rèn)客人身份及入住信息；

-核實(shí)客人退房原因是否符合本協(xié)議約定的條件；

-評(píng)估客人提前退房對(duì)酒店運(yùn)營(yíng)的影響。

3.雙方協(xié)商

酒店與客人就提前退房事宜進(jìn)行協(xié)商，包括：

-確定提前退房的最終日期；

-計(jì)算提前退房應(yīng)退還的房費(fèi)；

-約定提前退房產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如清潔費(fèi)、違約金等。

4.辦理退房手續(xù)

在雙方達(dá)成一致后，客人應(yīng)按照以下步驟辦理退房手續(xù)：

-酒店前臺(tái)辦理退房手續(xù)，結(jié)清所有費(fèi)用；

-客人領(lǐng)取退房單，確認(rèn)無(wú)誤后簽字；

-客人將房卡退回酒店前臺(tái)；

-客人離開(kāi)酒店，結(jié)束住宿。

七、提前退房費(fèi)用明細(xì)

1.房費(fèi)退還

-根據(jù)客人實(shí)際入住天數(shù)，按照酒店收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算退還房費(fèi)；

-如客人入住時(shí)間不足一天，按照一天計(jì)算。

2.清潔費(fèi)

-客人提前退房，酒店有權(quán)收取相應(yīng)的清潔費(fèi)；

-清潔費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由酒店根據(jù)實(shí)際情況制定，并在協(xié)議中明確。

3.違約金

-如客人未按照協(xié)議約定時(shí)間退房，酒店有權(quán)收取違約金；

-違約金標(biāo)準(zhǔn)由酒店根據(jù)實(shí)際情況制定，并在協(xié)議中明確。

4.其他費(fèi)用

-如客人提前退房涉及其他費(fèi)用，如餐飲未消費(fèi)、娛樂(lè)設(shè)施使用等，應(yīng)按照實(shí)際消費(fèi)金額計(jì)算。

八、協(xié)議變更與解除

1.協(xié)議變更

-協(xié)議雙方如需變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議，原協(xié)議內(nèi)容作廢。

2.協(xié)議解除

-在協(xié)議有效期內(nèi)，如發(fā)生以下情況，協(xié)議可予以解除：

-一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議；

-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

-雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。

九、協(xié)議附件

1.客人提前退房申請(qǐng)表

2.酒店提前退房通知單

3.提前退房費(fèi)用明細(xì)表

4.酒店收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

5.酒店客房服務(wù)指南

十、協(xié)議簽訂與生效

1.本協(xié)議由甲方（客人）和乙方（酒店）雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（客人）：____________________

乙方（酒店）：____________________

簽訂日期：____________________

十一、協(xié)議遵守與執(zhí)行

1.協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.甲方（客人）應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、方式和條件提前退房，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.乙方（酒店）應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)處理甲方的退房申請(qǐng)，并在協(xié)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)退還房費(fèi)。

4.如有未盡事宜或爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十二、通知與送達(dá)

1.除非本協(xié)議另有約定，任何通知或送達(dá)均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。

2.甲方（客人）的任何通知或送達(dá)應(yīng)送至甲方在協(xié)議中提供的地址或電子郵箱。

3.乙方（酒店）的任何通知或送達(dá)應(yīng)送至乙方在協(xié)議中提供的地址或電子郵箱。

4.通知或送達(dá)自送達(dá)之日起視為已送達(dá)。

十三、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

-協(xié)議約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行；

-一方違約，另一方依法解除協(xié)議。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止行使各自的權(quán)利，并按照協(xié)議約定處理剩余事宜。

十四、法律適用與爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十五、協(xié)議的補(bǔ)充與修改

1.本協(xié)議的補(bǔ)充或修改必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）。

2.任何補(bǔ)充或修改均構(gòu)成本協(xié)議的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

十六、協(xié)議的附件

本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力，包括但不限于：

-客人提前退房申請(qǐng)表

-酒店提前退房通知單

-提前退房費(fèi)用明細(xì)表

-酒店收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

-酒店客房服務(wù)指南

十七、簽署

本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后生效，自雙方簽署之日起具有法律約束力。

甲方（客人）簽字（或蓋章）：____________________

乙方（酒店）簽字（或蓋章）：____________________

簽署日期：____________________

十八、協(xié)議解除條件

1.協(xié)議解除的條件：

-客人因不可抗力原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)入住，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等；

-酒店因設(shè)施故障、安全事故或其他原因?qū)е聼o(wú)法正常提供住宿服務(wù)；

-雙方經(jīng)協(xié)商一致，認(rèn)為提前退房是合理且必要的；

-法律法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議解除的程序：

-出現(xiàn)解除條件之一時(shí)，任何一方均有權(quán)提出解除協(xié)議的書(shū)面通知；

-收到解除通知的一方應(yīng)在接到通知之日起一定期限內(nèi)（如3個(gè)工作日）予以回復(fù)；

-雙方未能在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)成一致解除協(xié)議的，可依法向人民法院提起訴訟。

十九、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議及其履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。

3.本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效，保密期限自本協(xié)議簽署之日起計(jì)算。

二十、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，協(xié)議雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并盡力采取措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行協(xié)議，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。

二十一、協(xié)議的翻譯

1.本協(xié)議如需翻譯成其他語(yǔ)言，以中文文本為準(zhǔn)。

2.如其他語(yǔ)言文本與中文文本存在差異，應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。

二十二、協(xié)議的完整性

本協(xié)議包含所有協(xié)議雙方就提前退房事宜達(dá)成的條款，任何補(bǔ)充或修改均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）。

二十三、協(xié)議的接受

1.客人在簽署本協(xié)議時(shí)，即表示已充分理解并接受本協(xié)議的全部條款。

2.酒店在接受客人入住時(shí)，即表示已充分理解并接受本協(xié)議的全部條款。

二十四、協(xié)議的附件

本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力，包括但不限于以下文件：

-客人提前退房申請(qǐng)表

-酒店提前退房通知單

-提前退房費(fèi)用明細(xì)表

-酒店收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

-酒店客房服務(wù)指南

二十五、簽署

本協(xié)議自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（客人）簽字（或蓋章）：____________________

乙方（酒店）簽字（或蓋章）：____________________

簽署日期：____________________

附件：

1.客人提前退房申請(qǐng)表

2.酒店提前退房通知單

3.提前退房費(fèi)用明細(xì)表

4.酒店收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

5.酒店客房服務(wù)指南

二十六、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.協(xié)議雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如果協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.在訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未發(fā)生爭(zhēng)議的條款。

二十七、協(xié)議的持續(xù)有效性

1.即使本協(xié)議的某些條款因法律、法規(guī)的變化而無(wú)效，其他條款仍然有效。

2.本協(xié)議的持續(xù)有效性不受任何單個(gè)條款失效的影響。

二十八、協(xié)議的不可分割性

本協(xié)議的各個(gè)部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，每一部分都是協(xié)議不可分割的一部分，不能單獨(dú)解釋或執(zhí)行。

二十九、協(xié)議的更新

1.酒店保留權(quán)利，在提前通知客人的情況下，對(duì)本協(xié)議進(jìn)行更新或修改。

2.任何更新或修改將以書(shū)面形式通知客人，并在通知中注明生效日期。

三十、協(xié)議的最終解釋權(quán)

本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸酒店所有。

三十一、簽署聲明

1.客人在簽署本協(xié)議時(shí)，確認(rèn)已閱讀、理解并同意本協(xié)議的所有條款。

2.酒店在簽署本協(xié)議時(shí)，確認(rèn)已向客人提供本協(xié)議的完整副本，并已就協(xié)議內(nèi)容與客人進(jìn)行充分溝通。

三十二、協(xié)議的接受與執(zhí)行

1.客人在簽署本協(xié)議時(shí)，即表示已接受并同意遵守本協(xié)議的所有條款。

2.酒店在簽署本協(xié)議時(shí)，即表示已接受并同意遵守本協(xié)議的所有條款，并承諾按照協(xié)議規(guī)定提供服務(wù)。

三十三、協(xié)議的執(zhí)行

本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并將在協(xié)議有效期內(nèi)持續(xù)執(zhí)行。

三十四、協(xié)議的遵守

1.協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三十五、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

-協(xié)議約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行；

-一方違約，另一方依法解除協(xié)議。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止行使各自的權(quán)利，并按照協(xié)議約定處理剩余事宜。

三十六、協(xié)議的完整性

本協(xié)議構(gòu)成協(xié)議雙方之間關(guān)于提前退房的完整協(xié)議，取代了之