保留公車使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保留公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用的規(guī)范、安全、節(jié)約，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有保留公車的使用管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用合理、必要。2.規(guī)范使用原則：公車只能用于公司公務(wù)活動，嚴禁公車私用。3.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。4.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高使用效率，降低使用成本。二、公車配置與管理（一）公車配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。2.公車主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、重要客戶接待、緊急公務(wù)出差等。（二）公車管理部門1.公司行政部門負責公車的統(tǒng)一管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險購買等。2.設(shè)立專門的公車管理臺賬，記錄公車的購置、使用、維修、報廢等情況。（三）公車標識管理1.在公車上統(tǒng)一張貼公司標識和公車使用標識，便于識別和監(jiān)督。2.公車標識應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或褪色應(yīng)及時更換。三、公車使用審批（一）使用申請1.公司員工因公務(wù)需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。（二）審批流程1.行政部門收到《公車使用申請表》后，根據(jù)公車使用情況和申請事由進行審批。2.對于緊急公務(wù)用車，可先電話申請，事后補辦審批手續(xù)。3.審批通過后，行政部門通知駕駛員安排車輛，并將申請表存檔。（三）特殊情況用車1.公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)需要臨時用車，可直接通知行政部門安排車輛，事后補辦審批手續(xù)。2.因突發(fā)事件或緊急任務(wù)需要使用公車，可先使用車輛，事后立即向行政部門報告，并補辦審批手續(xù)。四、公車駕駛員管理（一）駕駛員職責1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔、性能良好。3.按照規(guī)定的時間和路線接送乘客，不得擅自改變行車路線。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。5.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵駕駛員參加相關(guān)職業(yè)資格考試，取得相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、評優(yōu)評先等掛鉤。五、公車使用費用管理（一）加油管理1.實行定點加油制度，選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員憑加油卡加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。3.每月對加油費用進行統(tǒng)計核算，與加油站核對無誤后，報銷加油費用。（二）維修保養(yǎng)管理1.建立公車維修保養(yǎng)制度，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。2.車輛維修保養(yǎng)需提前填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)行政部門審批后，到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時需提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。（三）保險管理1.按照國家規(guī)定為公車購買相應(yīng)的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險費用由行政部門統(tǒng)一支付，保險理賠工作由行政部門負責辦理。（四）其他費用管理1.公車使用過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.嚴格控制公車使用過程中的各項費用支出，確保費用合理、合規(guī)。六、公車使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對公車使用情況進行檢查，包括車輛使用記錄、駕駛員工作表現(xiàn)等。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司員工對公車私用等違規(guī)行為的舉報。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查。2.配合相關(guān)部門做好公車使用情況的審計工作。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的公車私用等違規(guī)行為，一經(jīng)查實，將嚴肅處理相關(guān)責任人。2.違規(guī)行為包括但不限于：未經(jīng)審批使用公車、改變行車路線、公車私用等。3.處理方式包括：批評教育、責令改正、扣發(fā)績效工資、辭退等。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法根