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價(jià)格審查部門(mén)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司價(jià)格審查工作,規(guī)范價(jià)格審查行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及價(jià)格事項(xiàng)的審查與管理,包括但不限于采購(gòu)價(jià)格、銷售價(jià)格、服務(wù)價(jià)格、租賃價(jià)格等各類交易價(jià)格的審查。(三)基本原則1.合法性原則:價(jià)格審查應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及政策要求,確保公司價(jià)格行為合法合規(guī)。2.合理性原則:價(jià)格審查應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)行情、成本效益等因素,確保價(jià)格合理、公平、公正。3.效益性原則:價(jià)格審查應(yīng)注重提高公司經(jīng)濟(jì)效益,降低采購(gòu)成本,增加銷售利潤(rùn),提升公司整體效益。4.保密性原則:參與價(jià)格審查的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)審查過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密。二、組織與職責(zé)(一)價(jià)格審查部門(mén)設(shè)置公司設(shè)立價(jià)格審查部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司價(jià)格審查工作。價(jià)格審查部門(mén)應(yīng)配備專業(yè)的審查人員,具備財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、法律等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。(二)價(jià)格審查委員會(huì)公司成立價(jià)格審查委員會(huì),作為價(jià)格審查的決策機(jī)構(gòu)。價(jià)格審查委員會(huì)由公司高層管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員組成。其職責(zé)包括:1.審議價(jià)格審查的重大政策、制度和流程。2.對(duì)重大價(jià)格事項(xiàng)進(jìn)行決策,如重大采購(gòu)項(xiàng)目?jī)r(jià)格、重要銷售合同價(jià)格等。3.協(xié)調(diào)解決價(jià)格審查過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和爭(zhēng)議。(三)各部門(mén)職責(zé)1.價(jià)格審查部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善價(jià)格審查制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。組織開(kāi)展價(jià)格審查工作,對(duì)各類價(jià)格事項(xiàng)進(jìn)行審核、評(píng)估和分析。收集、整理和分析市場(chǎng)價(jià)格信息,為價(jià)格審查提供參考依據(jù)。建立價(jià)格審查檔案,對(duì)審查過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄和存檔。對(duì)價(jià)格審查工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)建議,并跟蹤落實(shí)情況。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)信息,包括采購(gòu)需求、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等。協(xié)助價(jià)格審查部門(mén)開(kāi)展采購(gòu)價(jià)格審查工作,提供必要的支持和配合。按照價(jià)格審查確定的價(jià)格簽訂采購(gòu)合同,并確保合同執(zhí)行過(guò)程中的價(jià)格合規(guī)。3.銷售部門(mén)負(fù)責(zé)提供銷售項(xiàng)目的相關(guān)信息,包括銷售產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格策略、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等。協(xié)助價(jià)格審查部門(mén)開(kāi)展銷售價(jià)格審查工作,參與價(jià)格談判和協(xié)商。按照價(jià)格審查確定的價(jià)格簽訂銷售合同,并及時(shí)反饋合同執(zhí)行過(guò)程中的價(jià)格問(wèn)題。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和成本分析,為價(jià)格審查提供財(cái)務(wù)支持和依據(jù)。參與價(jià)格審查工作,從財(cái)務(wù)角度對(duì)價(jià)格的合理性和效益性進(jìn)行評(píng)估。對(duì)價(jià)格審查確定的價(jià)格進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。5.其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)價(jià)格審查工作的需要,提供本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)信息和專業(yè)意見(jiàn)。配合價(jià)格審查部門(mén)開(kāi)展工作,確保價(jià)格審查工作的順利進(jìn)行。三、價(jià)格審查范圍與內(nèi)容(一)采購(gòu)價(jià)格審查1.采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算:審查采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性,確保預(yù)算能夠覆蓋采購(gòu)成本。2.供應(yīng)商報(bào)價(jià):對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核,分析其價(jià)格構(gòu)成的合理性,與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比較。3.采購(gòu)合同價(jià)格條款:審查采購(gòu)合同中的價(jià)格條款,包括價(jià)格調(diào)整機(jī)制、付款方式、交貨期等,確保合同價(jià)格條款明確、合理、公平。4.采購(gòu)成本分析:對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析,包括原材料成本、加工成本、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)等,評(píng)估采購(gòu)價(jià)格的合理性。(二)銷售價(jià)格審查1.銷售價(jià)格策略:審查銷售價(jià)格策略的合理性,是否符合公司的市場(chǎng)定位和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2.市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研:分析市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格水平,為銷售價(jià)格制定提供參考。3.銷售合同價(jià)格條款:審查銷售合同中的價(jià)格條款,包括價(jià)格調(diào)整機(jī)制、付款方式、交貨期等,確保合同價(jià)格條款明確、合理、公平。4.銷售成本分析:對(duì)銷售成本進(jìn)行分析,包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等,評(píng)估銷售價(jià)格的合理性。(三)服務(wù)價(jià)格審查1.服務(wù)項(xiàng)目成本核算:審查服務(wù)項(xiàng)目的成本構(gòu)成,包括人力成本、物力成本、間接成本等,核算服務(wù)價(jià)格的合理性。2.市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng):分析市場(chǎng)對(duì)服務(wù)的需求情況和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),評(píng)估服務(wù)價(jià)格的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.服務(wù)合同價(jià)格條款:審查服務(wù)合同中的價(jià)格條款,包括價(jià)格調(diào)整機(jī)制、付款方式、服務(wù)期限等,確保合同價(jià)格條款明確、合理、公平。(四)租賃價(jià)格審查1.租賃資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估:對(duì)租賃資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,確定合理的租賃價(jià)格。2.租賃市場(chǎng)行情分析:分析租賃市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì)和供需情況,為租賃價(jià)格制定提供參考。3.租賃合同價(jià)格條款:審查租賃合同中的價(jià)格條款,包括租金支付方式、租賃期限、押金等,確保合同價(jià)格條款明確、合理、公平。四、價(jià)格審查流程(一)申請(qǐng)與受理1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)價(jià)格審查事項(xiàng)的性質(zhì)和金額,填寫(xiě)《價(jià)格審查申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明價(jià)格審查的事項(xiàng)、理由、相關(guān)數(shù)據(jù)和資料等,并提交給價(jià)格審查部門(mén)。2.價(jià)格審查部門(mén)收到《價(jià)格審查申請(qǐng)表》后,對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行初步審核,審核通過(guò)的予以受理,并向業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)出《價(jià)格審查受理通知書(shū)》;審核不通過(guò)的,向業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō)明理由,并退回申請(qǐng)材料。(二)資料收集與分析1.價(jià)格審查部門(mén)受理申請(qǐng)后,要求業(yè)務(wù)部門(mén)提供與價(jià)格審查事項(xiàng)相關(guān)的詳細(xì)資料,包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、成本核算表、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單等。2.價(jià)格審查人員對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理和分析,了解價(jià)格審查事項(xiàng)的背景、現(xiàn)狀和相關(guān)情況,為價(jià)格審查提供依據(jù)。(三)實(shí)地考察與調(diào)研1.根據(jù)價(jià)格審查事項(xiàng)的需要,價(jià)格審查部門(mén)可以組織實(shí)地考察和調(diào)研,對(duì)供應(yīng)商、市場(chǎng)情況等進(jìn)行實(shí)地了解。2.實(shí)地考察和調(diào)研可以采取問(wèn)卷調(diào)查、面談、數(shù)據(jù)分析等方式,收集第一手資料,為價(jià)格審查提供參考。(四)價(jià)格評(píng)估與審核1.價(jià)格審查人員根據(jù)收集到的資料和實(shí)地考察情況,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和方法,對(duì)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和審核。2.價(jià)格評(píng)估可以采用成本加成法、市場(chǎng)比較法、收益法等多種方法,綜合考慮各種因素,確定價(jià)格的合理性和可行性。3.價(jià)格審核過(guò)程中,價(jià)格審查人員可以與業(yè)務(wù)部門(mén)、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行溝通和協(xié)商,聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議,確保價(jià)格審查結(jié)果的客觀、公正。(五)審查報(bào)告與決策1.價(jià)格審查人員完成價(jià)格評(píng)估和審核后,撰寫(xiě)《價(jià)格審查報(bào)告》,詳細(xì)說(shuō)明價(jià)格審查的過(guò)程、依據(jù)、結(jié)果和建議等。2.《價(jià)格審查報(bào)告》提交給價(jià)格審查委員會(huì)進(jìn)行審議和決策。價(jià)格審查委員會(huì)根據(jù)審查報(bào)告,對(duì)價(jià)格審查事項(xiàng)進(jìn)行決策,并形成決議。3.價(jià)格審查委員會(huì)的決議以書(shū)面形式通知業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)按照決議執(zhí)行價(jià)格審查結(jié)果。(六)跟蹤與反饋1.業(yè)務(wù)部門(mén)在執(zhí)行價(jià)格審查結(jié)果的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)價(jià)格不合理或其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向價(jià)格審查部門(mén)反饋。2.價(jià)格審查部門(mén)對(duì)反饋的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和分析,必要時(shí)重新進(jìn)行價(jià)格審查,確保價(jià)格審查結(jié)果的有效性和適應(yīng)性。五、價(jià)格審查標(biāo)準(zhǔn)(一)采購(gòu)價(jià)格審查標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)價(jià)格應(yīng)不高于市場(chǎng)同類產(chǎn)品或服務(wù)的合理價(jià)格水平。2.采購(gòu)價(jià)格應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量、規(guī)格、交貨期等要求相匹配。3.采購(gòu)價(jià)格應(yīng)考慮采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)等因素,確保價(jià)格合理、公平。4.采購(gòu)價(jià)格應(yīng)符合公司的采購(gòu)預(yù)算和成本控制要求。(二)銷售價(jià)格審查標(biāo)準(zhǔn)1.銷售價(jià)格應(yīng)不低于產(chǎn)品或服務(wù)的成本,確保公司能夠獲得合理的利潤(rùn)。2.銷售價(jià)格應(yīng)考慮市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、客戶承受能力等因素,具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.銷售價(jià)格應(yīng)符合公司的市場(chǎng)定位和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保持價(jià)格的穩(wěn)定性和合理性。4.銷售價(jià)格應(yīng)按照公司的價(jià)格政策和定價(jià)策略執(zhí)行,不得擅自調(diào)整價(jià)格。(三)服務(wù)價(jià)格審查標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)價(jià)格應(yīng)根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的成本、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)情況等因素合理制定,確保服務(wù)價(jià)格能夠覆蓋成本并獲得合理利潤(rùn)。2.服務(wù)價(jià)格應(yīng)與服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平相匹配,體現(xiàn)服務(wù)的價(jià)值。3.服務(wù)價(jià)格應(yīng)符合市場(chǎng)行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.服務(wù)價(jià)格應(yīng)按照公司的價(jià)格政策和定價(jià)策略執(zhí)行,不得擅自調(diào)整價(jià)格。(四)租賃價(jià)格審查標(biāo)準(zhǔn)1.租賃價(jià)格應(yīng)根據(jù)租賃資產(chǎn)的價(jià)值、市場(chǎng)需求、租賃期限等因素合理確定,確保租賃價(jià)格能夠覆蓋租賃成本并獲得合理收益。2.租賃價(jià)格應(yīng)與租賃資產(chǎn)的使用效益相匹配,體現(xiàn)租賃資產(chǎn)的價(jià)值。3.租賃價(jià)格應(yīng)符合市場(chǎng)行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.租賃價(jià)格應(yīng)按照公司的價(jià)格政策和定價(jià)策略執(zhí)行,不得擅自調(diào)整價(jià)格。六、價(jià)格審查監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)價(jià)格審查工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查價(jià)格審查制度的執(zhí)行情況、審查流程的合規(guī)性、審查結(jié)果的準(zhǔn)確性等。2.公司設(shè)立價(jià)格審查投訴舉報(bào)渠道,接受員工和外部相關(guān)方對(duì)價(jià)格審查工作的投訴和舉報(bào)。對(duì)投訴和舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。(二)考核辦法1.建立價(jià)格審查工作考核制度,對(duì)價(jià)格審查
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