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豐城市差旅費(fèi)管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)和規(guī)范豐城市[公司/組織名稱]差旅費(fèi)管理,控制差旅費(fèi)支出,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于豐城市[公司/組織名稱]及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等(以下統(tǒng)稱“各單位”)工作人員因公務(wù)出差發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用的管理?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:出差人員應(yīng)如實(shí)提供真實(shí)有效的出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿發(fā)票等憑證,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)。3.合理性原則:根據(jù)工作實(shí)際需要,合理安排出差行程和交通工具,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕浪費(fèi)。4.預(yù)算控制原則:各單位應(yīng)將差旅費(fèi)納入年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算控制差旅費(fèi)支出。城市間交通費(fèi)交通工具選擇1.出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要和經(jīng)濟(jì)合理的原則選擇交通工具。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。2.乘坐火車(chē)(含高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)),從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)時(shí)間6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的一定比例給予補(bǔ)助。乘坐全列軟席列車(chē),全程沒(méi)有軟座席位的,按硬座票價(jià)的一定比例給予補(bǔ)助。3.乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)票:乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.火車(chē)票:按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)票價(jià)報(bào)銷(xiāo),但不得超過(guò)規(guī)定的票價(jià)上限。3.輪船票:三等艙及以下票價(jià)按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。特殊情況處理1.因特殊原因需要乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)一等座、輪船二等艙及以上等級(jí)座位的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具發(fā)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)等,按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。2.豐城市內(nèi)不同職務(wù)級(jí)別人員的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:[職務(wù)1]:每人每天[X]元;[職務(wù)2]:每人每天[X]元;……3.實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。多人住宿規(guī)定1.兩人及以上人員一同出差的,同性人員應(yīng)當(dāng)合住一間房,并按照住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.因工作需要,異性人員一同出差確需分開(kāi)住宿的,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并分別報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,豐城市內(nèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法,由接待單位出具證明,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的[X]%領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。特殊情況處理1.到基層單位調(diào)研、檢查工作等,在基層單位就餐的,不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。2.因工作需要,在飛機(jī)、火車(chē)等交通工具上用餐的,可憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,豐城市內(nèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用,并憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。特殊情況處理1.因工作需要,出差人員乘坐本單位車(chē)輛的,不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。2.出差人員因特殊原因需要乘坐出租車(chē)的,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證,并在發(fā)票上注明出差日期、起止地點(diǎn)、出差事由等內(nèi)容。2.乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的票據(jù),應(yīng)附登機(jī)牌、車(chē)票、船票等作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。3.住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額等信息。報(bào)銷(xiāo)流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并將相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼整齊后,提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)出差審批單和實(shí)際情況,對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行認(rèn)真審核,簽署審核意見(jiàn)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限,對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證,不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)辦理完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。2.因特殊原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并說(shuō)明原因。監(jiān)督檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各單位差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合本辦法規(guī)定,是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。2.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)及時(shí)向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)資金等處理;對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為,除追回
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