企業(yè)公房維修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)公房的維修管理，確保公房的正常使用功能，延長(zhǎng)房屋使用壽命，保障居住和使用安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)所有的公房，包括辦公用房、職工宿舍、附屬配套用房等。（三）基本原則1.安全第一原則：把保障公房使用安全放在首位，及時(shí)消除安全隱患。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)，預(yù)防房屋損壞的發(fā)生。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高資金使用效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在公房維修管理中的職責(zé)，確保維修工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）房產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定公房維修計(jì)劃和預(yù)算，審核維修項(xiàng)目和費(fèi)用。2.組織實(shí)施公房的日常巡查和定期檢查，建立房屋檔案。3.協(xié)調(diào)維修工程的招投標(biāo)工作，選擇合格的施工單位和監(jiān)理單位。4.監(jiān)督維修工程的質(zhì)量和進(jìn)度，組織竣工驗(yàn)收。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用公房的日常報(bào)修，及時(shí)反饋房屋使用情況和問(wèn)題。2.配合房產(chǎn)管理部門(mén)做好維修工程的實(shí)施工作，協(xié)調(diào)本部門(mén)人員和相關(guān)工作。3.監(jiān)督維修工程質(zhì)量，對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)價(jià)。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)公房維修資金的預(yù)算編制、資金籌集和使用管理。2.審核維修費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證，確保資金使用合規(guī)。3.對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。（四）施工單位1.按照合同要求組織維修工程施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.遵守施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定，文明施工，確保施工安全。3.負(fù)責(zé)維修工程的質(zhì)量保修，在保修期內(nèi)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。（五）監(jiān)理單位1.對(duì)維修工程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)理，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.審核施工單位的施工方案和進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督施工過(guò)程中的質(zhì)量、安全和進(jìn)度。3.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。三、維修計(jì)劃與預(yù)算（一）維修計(jì)劃的制定1.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)每年定期組織公房的全面檢查，根據(jù)房屋的實(shí)際狀況、使用年限、損壞程度等因素，制定年度維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱(chēng)、維修內(nèi)容、維修部位、維修時(shí)間、維修預(yù)算等詳細(xì)信息。3.對(duì)于突發(fā)的房屋損壞情況，房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，制定臨時(shí)維修計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門(mén)審批。（二）維修預(yù)算的編制1.維修預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格行情進(jìn)行編制，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。2.維修預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用（如材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等）和間接費(fèi)用（如管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等）。3.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)將維修預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，經(jīng)審核通過(guò)后作為維修資金安排的依據(jù)。（三）維修計(jì)劃和預(yù)算的調(diào)整1.在維修計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整維修項(xiàng)目、維修時(shí)間或維修預(yù)算，房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.維修計(jì)劃和預(yù)算的調(diào)整應(yīng)報(bào)相關(guān)部門(mén)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。四、維修工程管理（一）維修工程的分類(lèi)1.日常維修：對(duì)房屋日常出現(xiàn)的一般性損壞進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，如門(mén)窗維修、水電線路維修等。2.中修工程：對(duì)房屋部分結(jié)構(gòu)構(gòu)件進(jìn)行修復(fù)或更新，如屋面防水維修、墻體局部修補(bǔ)等。3.大修工程：對(duì)房屋大部分結(jié)構(gòu)構(gòu)件進(jìn)行修復(fù)或更新，如房屋整體加固、改造等。4.專(zhuān)項(xiàng)維修：對(duì)房屋特定部位或設(shè)施進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)性維修，如電梯維修、消防設(shè)施維修等。（二）維修工程的招投標(biāo)1.對(duì)于單項(xiàng)維修工程預(yù)算超過(guò)一定金額的項(xiàng)目，應(yīng)按照國(guó)家和企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。2.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，明確維修工程的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、報(bào)價(jià)要求等內(nèi)容。3.組織潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和答疑，確保投標(biāo)人對(duì)維修工程有充分的了解。4.按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，選擇報(bào)價(jià)合理、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)良好的施工單位作為中標(biāo)人。（三）維修工程合同的簽訂1.中標(biāo)人確定后，房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)與施工單位簽訂維修工程合同。2.維修工程合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，確保維修工程順利進(jìn)行。（四）維修工程的施工管理1.施工單位應(yīng)按照維修工程合同和施工規(guī)范組織施工，確保工程質(zhì)量。2.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理，定期檢查工程質(zhì)量和進(jìn)度，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.施工單位應(yīng)做好施工安全管理工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工安全。4.施工過(guò)程中如需變更設(shè)計(jì)或增加維修項(xiàng)目，施工單位應(yīng)及時(shí)通知房產(chǎn)管理部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（五）維修工程的竣工驗(yàn)收1.維修工程竣工后，施工單位應(yīng)向房產(chǎn)管理部門(mén)提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并提供相關(guān)竣工資料。2.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對(duì)維修工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收應(yīng)按照合同要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，檢查維修工程的質(zhì)量、外觀、功能等是否符合要求。4.對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，施工單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。5.維修工程經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。五、維修資金管理（一）維修資金的來(lái)源1.企業(yè)按照規(guī)定提取的公房維修專(zhuān)項(xiàng)資金。2.公房出租收入中按照一定比例提取的維修資金。3.其他用于公房維修的資金。（二）維修資金的使用1.維修資金應(yīng)嚴(yán)格按照維修計(jì)劃和預(yù)算使用，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。2.維修資金的支付應(yīng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批，確保資金支付的合規(guī)性。3.對(duì)于維修工程的預(yù)付款，應(yīng)根據(jù)合同約定和工程進(jìn)度進(jìn)行支付，確保資金安全。4.維修工程竣工結(jié)算后，應(yīng)按照合同約定支付工程尾款。（三）維修資金的核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公房維修資金賬戶(hù)，對(duì)維修資金的收支情況進(jìn)行單獨(dú)核算。2.定期編制維修資金收支報(bào)表，向房產(chǎn)管理部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)維修資金的使用情況。3.審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。六、質(zhì)量保修與回訪（一）質(zhì)量保修1.施工單位應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定以及維修工程合同的約定，對(duì)維修工程承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。2.質(zhì)量保修期自維修工程竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，不同類(lèi)型的維修工程質(zhì)量保修期按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.在質(zhì)量保修期內(nèi)，如維修工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，施工單位應(yīng)在接到通知后及時(shí)進(jìn)行維修，費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。（二）回訪1.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)在維修工程竣工驗(yàn)收合格后，定期對(duì)使用部門(mén)進(jìn)行回訪，了解維修工程的使用情況和質(zhì)量狀況。2.回訪內(nèi)容包括維修工程質(zhì)量、使用功能、用戶(hù)滿(mǎn)意度等方面。3.對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行處理，并跟蹤處理結(jié)果。4.建立回訪記錄檔案，對(duì)回訪情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，作為評(píng)價(jià)維修工程質(zhì)量和施工單位服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公房檔案：包括房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)、房屋平面圖、房屋使用狀況記錄等。2.維修計(jì)劃?rùn)n案：包括年度維修計(jì)劃、臨時(shí)維修計(jì)劃等。3.維修預(yù)算檔案：包括維修工程預(yù)算書(shū)、預(yù)算調(diào)整記錄等。4.維修工程檔案：包括維修工程合同、施工圖紙、施工記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。5.維修資金檔案：包括維修資金收支報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。6.質(zhì)量保修與回訪檔案：包括質(zhì)量保修書(shū)、回訪記錄等。（二）檔案管理要求1.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公房維修檔案的管理工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)按照類(lèi)