企業(yè)vi應(yīng)用管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（VI）的應(yīng)用，確保企業(yè)形象的一致性和規(guī)范性，提升企業(yè)品牌價值，增強市場競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司、控股公司等所有與公司相關(guān)的部門、團隊及項目。（三）基本原則1.一致性原則企業(yè)VI的應(yīng)用應(yīng)在所有相關(guān)場合保持高度一致，包括但不限于辦公環(huán)境、宣傳資料、產(chǎn)品包裝、廣告宣傳等，以強化企業(yè)品牌形象在公眾心目中的記憶。2.規(guī)范性原則嚴格按照企業(yè)VI手冊的標準規(guī)范進行應(yīng)用，不得擅自修改或調(diào)整VI元素的組合、比例、色彩等關(guān)鍵要素，確保企業(yè)形象的規(guī)范性和專業(yè)性。3.適應(yīng)性原則在遵循VI標準的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的應(yīng)用場景和傳播渠道，靈活調(diào)整應(yīng)用方式和表現(xiàn)形式，以確保VI應(yīng)用能夠有效傳達企業(yè)信息，同時適應(yīng)不同受眾的需求和習(xí)慣。4.嚴肅性原則對于違反VI應(yīng)用管理規(guī)定的行為，應(yīng)嚴肅處理，維護企業(yè)VI的權(quán)威性和嚴肅性，保障企業(yè)品牌形象不受損害。二、企業(yè)VI概述（一）企業(yè)VI的定義企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（VI）是企業(yè)形象識別系統(tǒng)（CIS）的重要組成部分，它通過統(tǒng)一的視覺符號系統(tǒng)，如標志、標準字、標準色、應(yīng)用系統(tǒng)等，將企業(yè)的理念、文化、價值觀等抽象概念轉(zhuǎn)化為具體的視覺形象，傳達給企業(yè)內(nèi)部員工和外部社會公眾，塑造獨特的企業(yè)形象。（二）企業(yè)VI的構(gòu)成要素1.基礎(chǔ)要素企業(yè)標志：企業(yè)標志是企業(yè)VI的核心要素，是企業(yè)形象的象征，代表著企業(yè)的獨特身份和個性。它應(yīng)簡潔明了、易于識別和記憶，具有較高的獨特性和顯著性。標準字：標準字是企業(yè)名稱、品牌名稱或特定廣告語的專用字體，應(yīng)與企業(yè)標志風(fēng)格相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)企業(yè)的個性和文化內(nèi)涵。標準字的設(shè)計應(yīng)考慮可讀性、易記性和視覺美感，確保在各種應(yīng)用場景下都能清晰傳達企業(yè)信息。標準色：標準色是企業(yè)指定的用于視覺傳達的色彩體系，它是企業(yè)形象的重要視覺識別元素之一。標準色應(yīng)根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點、文化內(nèi)涵和品牌定位進行選擇，具有較強的視覺沖擊力和辨識度，同時要考慮在不同媒介上的顯示效果和印刷適應(yīng)性。企業(yè)造型（吉祥物）：企業(yè)造型（吉祥物）是為了強化企業(yè)性格、訴求產(chǎn)品特征而設(shè)計的擬人化或象征化的造型圖案，它以親切可愛的形象為企業(yè)增添親和力，有助于企業(yè)與公眾建立良好的溝通和互動關(guān)系。企業(yè)造型應(yīng)具有獨特的個性和寓意，與企業(yè)的品牌形象相契合。2.應(yīng)用要素辦公事務(wù)用品：包括名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、便簽紙、工作證、檔案袋、合同書、資料夾等，這些用品是企業(yè)日常辦公中最常用的物品，通過統(tǒng)一的VI設(shè)計，能夠體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)形象和規(guī)范管理。辦公環(huán)境：涵蓋企業(yè)總部及分支機構(gòu)的辦公大樓外觀、入口標識、前臺設(shè)計、內(nèi)部墻面裝飾、地面鋪設(shè)、辦公家具、綠植擺放等，營造出符合企業(yè)品牌形象的辦公空間，為員工和來訪客戶留下良好的第一印象。員工服飾：包括員工制服、工作服、領(lǐng)帶、絲巾、帽子等，員工服飾是企業(yè)形象的直接體現(xiàn)，統(tǒng)一的著裝能夠增強員工的歸屬感和團隊凝聚力，同時向外界展示企業(yè)的規(guī)范和專業(yè)。員工服飾的設(shè)計應(yīng)結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點和工作需求，體現(xiàn)企業(yè)的文化特色和職業(yè)形象。交通工具：如公司的商務(wù)車、轎車、貨車等，車身應(yīng)按照企業(yè)VI標準進行設(shè)計，噴涂企業(yè)標志、名稱、標準色等元素，使企業(yè)的交通工具成為流動的廣告載體，擴大企業(yè)品牌的傳播范圍。廣告宣傳：包括企業(yè)宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品目錄、廣告視頻、企業(yè)網(wǎng)站、社交媒體頁面等，這些是企業(yè)對外宣傳的重要工具，通過統(tǒng)一的VI設(shè)計，能夠傳遞一致的企業(yè)形象和品牌信息，吸引潛在客戶的關(guān)注，提升企業(yè)的知名度和美譽度。產(chǎn)品包裝：針對企業(yè)生產(chǎn)的各類產(chǎn)品，其包裝設(shè)計應(yīng)遵循企業(yè)VI標準，運用統(tǒng)一的標志、色彩、圖案等元素，突出產(chǎn)品特點和品牌形象，提高產(chǎn)品的辨識度和市場競爭力。展示陳列：在企業(yè)展廳、專賣店、商場專柜等場所，展示陳列的設(shè)計應(yīng)符合企業(yè)VI規(guī)范，合理運用企業(yè)標志、產(chǎn)品模型、宣傳資料等元素，營造出富有吸引力和品牌特色的展示環(huán)境，增強消費者對企業(yè)產(chǎn)品和品牌的認知度和好感度。三、企業(yè)VI應(yīng)用管理職責(zé)（一）品牌管理部門1.負責(zé)制定和完善企業(yè)VI應(yīng)用管理辦法，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.定期對企業(yè)VI的應(yīng)用效果進行評估和分析，根據(jù)市場變化和企業(yè)發(fā)展需求，提出VI應(yīng)用優(yōu)化建議。3.負責(zé)審核各類VI應(yīng)用項目的設(shè)計方案，確保其符合企業(yè)VI標準和品牌形象要求。4.協(xié)調(diào)各部門之間在VI應(yīng)用過程中的溝通與協(xié)作，解決VI應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題。5.負責(zé)企業(yè)VI手冊的更新與維護，確保VI手冊內(nèi)容的準確性和完整性。（二）各相關(guān)部門1.行政部門負責(zé)辦公事務(wù)用品、辦公環(huán)境等方面的VI應(yīng)用管理，按照VI標準采購、制作和配備相關(guān)物品和設(shè)施。負責(zé)員工服飾的定制和管理，確保員工著裝符合VI要求。負責(zé)企業(yè)交通工具的VI標識管理，定期檢查和維護車身標識，確保其清晰、完整。2.市場部門負責(zé)廣告宣傳、產(chǎn)品包裝、展示陳列等方面的VI應(yīng)用管理，組織策劃各類市場推廣活動，確?；顒又惺褂玫腣I元素符合企業(yè)標準。負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站、社交媒體頁面等網(wǎng)絡(luò)平臺的VI設(shè)計與維護，及時更新和優(yōu)化頁面內(nèi)容，保持品牌形象的一致性。收集和分析市場反饋信息，根據(jù)市場需求和競爭情況，提出VI應(yīng)用創(chuàng)新建議，以提升企業(yè)品牌的市場競爭力。3.設(shè)計制作部門負責(zé)按照企業(yè)VI標準進行各類設(shè)計制作工作，包括但不限于宣傳資料、海報、廣告視頻等的設(shè)計制作，確保設(shè)計作品的質(zhì)量和風(fēng)格符合企業(yè)品牌形象要求。協(xié)助其他部門解決VI應(yīng)用過程中的設(shè)計技術(shù)問題，提供專業(yè)的設(shè)計咨詢和建議。負責(zé)與外部設(shè)計供應(yīng)商進行溝通與協(xié)調(diào)，確保外包設(shè)計項目的質(zhì)量和進度符合企業(yè)VI標準和項目要求。4.采購部門在采購與企業(yè)VI相關(guān)的物品和服務(wù)時，應(yīng)嚴格審核供應(yīng)商提供的設(shè)計方案和樣品，確保其符合企業(yè)VI標準。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確VI相關(guān)物品和服務(wù)的質(zhì)量標準、價格、交貨期等條款，確保采購過程的合規(guī)性和有效性。負責(zé)對采購的VI相關(guān)物品進行驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合VI標準的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、企業(yè)VI應(yīng)用流程（一）需求提出各部門根據(jù)工作需要，如需使用企業(yè)VI進行相關(guān)宣傳、推廣或辦公事務(wù)處理等，應(yīng)填寫《企業(yè)VI應(yīng)用需求申請表》，詳細說明應(yīng)用項目的名稱、內(nèi)容、用途、時間要求等信息，并提交給品牌管理部門。（二）審核與批準1.品牌管理部門收到《企業(yè)VI應(yīng)用需求申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，重點審核是否符合企業(yè)VI標準和品牌形象要求，是否與企業(yè)當前的發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位相契合。2.對于涉及重大項目或重要活動的VI應(yīng)用需求，品牌管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合評審，充分聽取各方意見和建議，確保VI應(yīng)用方案的科學(xué)性和合理性。3.審核通過后，將申請表提交給企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)進行批準。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，申請表返回品牌管理部門存檔，并作為后續(xù)實施VI應(yīng)用項目的依據(jù)。（三）設(shè)計制作1.根據(jù)批準的《企業(yè)VI應(yīng)用需求申請表》，品牌管理部門確定具體的設(shè)計制作任務(wù)，并分配給設(shè)計制作部門或指定的外部設(shè)計供應(yīng)商。2.設(shè)計制作部門或供應(yīng)商在進行設(shè)計制作前，應(yīng)仔細研究企業(yè)VI手冊，深入理解企業(yè)品牌理念和VI標準要求，結(jié)合項目需求進行創(chuàng)意設(shè)計。3.設(shè)計初稿完成后，應(yīng)提交給品牌管理部門進行審核。品牌管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)計初稿進行評審，提出修改意見和建議。設(shè)計制作部門或供應(yīng)商根據(jù)評審意見進行修改完善，直至設(shè)計方案符合企業(yè)VI標準和項目要求。4.在設(shè)計制作過程中，如涉及到與其他部門的協(xié)作或信息溝通，設(shè)計制作部門應(yīng)及時與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)，確保設(shè)計制作工作的順利進行。（四）制作與交付1.設(shè)計方案審核通過后，設(shè)計制作部門或供應(yīng)商按照確定的設(shè)計方案進行制作。在制作過程中，應(yīng)嚴格把控質(zhì)量關(guān)，選用符合企業(yè)VI標準要求的材料和工藝，確保制作成品的質(zhì)量和效果。2.制作完成后，設(shè)計制作部門或供應(yīng)商應(yīng)進行自檢，對制作成品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進行全面檢查，確保符合設(shè)計方案和企業(yè)VI標準要求。自檢合格后，填寫《企業(yè)VI應(yīng)用項目交付清單》，將制作成品及相關(guān)資料交付給申請部門或指定的接收人。3.申請部門或接收人在收到制作成品后，應(yīng)按照《企業(yè)VI應(yīng)用項目交付清單》進行驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合VI標準的情況，應(yīng)及時與設(shè)計制作部門或供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或重新制作。（五）應(yīng)用與存檔1.申請部門按照批準的方案和要求，將制作成品應(yīng)用于相應(yīng)的工作場景中，如在辦公環(huán)境中布置宣傳海報、在產(chǎn)品包裝上使用企業(yè)標志等。2.應(yīng)用過程中，應(yīng)注意對企業(yè)VI元素的保護和維護，避免出現(xiàn)損壞、變形、褪色等影響企業(yè)形象的情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或更換。3.申請部門在完成VI應(yīng)用項目后，應(yīng)將相關(guān)資料整理歸檔，包括《企業(yè)VI應(yīng)用需求申請表》、設(shè)計方案、制作成品、驗收報告等，以便日后查閱和參考。同時，將應(yīng)用情況反饋給品牌管理部門，作為企業(yè)VI應(yīng)用效果評估的依據(jù)。五、企業(yè)VI應(yīng)用監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.品牌管理部門定期對企業(yè)各部門的VI應(yīng)用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公環(huán)境、宣傳資料、產(chǎn)品包裝、廣告宣傳等方面的VI應(yīng)用是否符合企業(yè)VI標準要求。2.檢查方式可采用實地查看、資料查閱、抽樣檢查等多種形式，確保檢查結(jié)果的全面性和準確性。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，品牌管理部門應(yīng)及時記錄，并向相關(guān)部門發(fā)出《企業(yè)VI應(yīng)用整改通知書》，明確指出問題所在、整改要求和整改期限。（二）不定期抽查1.除定期檢查外，品牌管理部門還將不定期對企業(yè)VI應(yīng)用情況進行抽查，以加強對VI應(yīng)用的日常監(jiān)督。2.抽查對象和范圍將根據(jù)企業(yè)實際情況進行隨機確定，重點關(guān)注重要活動、關(guān)鍵場所和新開展的業(yè)務(wù)項目中的VI應(yīng)用情況。3.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照本管理辦法的相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（三）整改跟蹤1.相關(guān)部門收到《企業(yè)VI應(yīng)用整改通知書》后，應(yīng)立即組織整改，制定詳細的整改計劃，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改任務(wù)。2.整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)向品牌管理部門提交《企業(yè)VI應(yīng)用整改報告》，說明整改情況和整改結(jié)果。品牌管理部門對整改報告進行審核，并對整改情況進行實地復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對于整改不力或拒不整改的部門，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如通報批評、績效考核扣分等，以維護企業(yè)VI應(yīng)用管理的嚴肅性。六、企業(yè)VI應(yīng)用的變更管理（一）變更申請1.因企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、品牌形象升級、市場環(huán)境變化等原因，需要對企業(yè)VI進行變更時，由相關(guān)部門提出變更申請，并填寫《企業(yè)VI變更申請表》。2.《企業(yè)VI變更申請表》應(yīng)詳細說明變更的原因、內(nèi)容、范圍、預(yù)計實施時間等信息，并附上變更前后的VI設(shè)計方案對比圖。（二）審核與批準1.品牌管理部門收到《企業(yè)VI變更申請表》后，對變更申請進行初步審核，評估變更對企業(yè)品牌形象和業(yè)務(wù)運營的影響。2.組織相關(guān)部門和專家對變更申請進行論證和評審，充分聽取各方意見和建議，確保變更方案的科學(xué)性和合理性。3.審核通過后，將申請表提交給企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進行批準。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，申請表返回品牌管理部門存檔，并作為后續(xù)實施VI變更項目的依據(jù)。（三）變更實施1.根據(jù)批準的《企業(yè)VI變更申請表》，品牌管理部門制定詳細的VI變更實施方案，明確變更的步驟、時間節(jié)點、責(zé)任部門等內(nèi)容。2.組織設(shè)計制作部門或供應(yīng)商按照變更實施方案進行VI設(shè)計和制作工作，確保變更后的VI元素符合企業(yè)新的品牌形象要求。3.在變更實施過程中，品牌管理部門應(yīng)加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決變更過程中出現(xiàn)的問題，確保VI變更工作的順利進行。（四）培訓(xùn)與宣貫1.VI變更完成后，品牌管理部門負責(zé)組織對企業(yè)內(nèi)部員工進行培訓(xùn)，使員工了解VI變更的內(nèi)容、意義和要求，掌握新的VI應(yīng)用規(guī)范。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠全面、準確地理解和掌握新的VI標準。3.同時，通過企業(yè)內(nèi)部刊物、宣傳欄、會議等渠道，對VI變更進行宣傳和宣貫，營造良好的企業(yè)品牌文化氛圍，使全體員工積極參與到企業(yè)品牌建設(shè)中來。（五）效果評估1.VI變更實施一段時間后，品牌管理部門組織對變更效果進行評估，通過市場調(diào)研、客戶反饋、內(nèi)部員工評價等方式，收集相