企業(yè)委托加工管理辦法一、總則（一）目的為加強公司委托加工業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范委托加工流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有委托加工業(yè)務(wù)，包括原材料、零部件、半成品及成品的委托加工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委托加工業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.質(zhì)量可控原則：確保委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制委托加工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與委托加工方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。二、委托加工方的選擇與評估（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況。2.擁有與委托加工業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員和生產(chǎn)能力。3.具備完善的質(zhì)量管理體系，能夠確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。4.具有良好的環(huán)保意識，符合國家環(huán)保要求。（二）評估流程1.市場調(diào)研：通過多種渠道收集潛在委托加工方的信息，包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、服務(wù)質(zhì)量等。2.初步篩選：根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)，對潛在委托加工方進(jìn)行初步篩選，確定入圍名單。3.實地考察：對入圍的委托加工方進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、環(huán)保措施等情況。4.樣品測試：要求委托加工方提供樣品進(jìn)行測試，檢驗其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。5.綜合評估：根據(jù)實地考察和樣品測試結(jié)果，對委托加工方進(jìn)行綜合評估，確定最終合作方。（三）合作協(xié)議簽訂1.與選定的委托加工方簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合作協(xié)議應(yīng)包括委托加工的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合作協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的職責(zé)。三、委托加工業(yè)務(wù)流程（一）訂單下達(dá)1.市場部門根據(jù)客戶需求，下達(dá)委托加工訂單給生產(chǎn)部門。2.訂單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。（二）合同評審1.生產(chǎn)部門收到訂單后，組織相關(guān)部門對訂單進(jìn)行評審。2.評審內(nèi)容包括訂單要求的合理性、委托加工方的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、成本等方面。3.如評審?fù)ㄟ^，生產(chǎn)部門將訂單轉(zhuǎn)發(fā)給采購部門；如評審不通過，生產(chǎn)部門應(yīng)及時與市場部門溝通，協(xié)商解決訂單問題。（三）合同簽訂1.采購部門根據(jù)訂單要求，與委托加工方簽訂委托加工合同。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本發(fā)送給生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。（四）生產(chǎn)計劃安排1.生產(chǎn)部門根據(jù)委托加工合同和訂單要求，制定生產(chǎn)計劃。2.生產(chǎn)計劃應(yīng)明確生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制要求、物料需求等內(nèi)容。3.生產(chǎn)部門將生產(chǎn)計劃下達(dá)給委托加工方，并要求其按照計劃組織生產(chǎn)。（五）物料供應(yīng)1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，負(fù)責(zé)采購委托加工所需的原材料、零部件等物料。2.采購部門應(yīng)確保所采購的物料質(zhì)量合格、價格合理、供應(yīng)及時。3.采購部門將采購的物料及時交付給委托加工方，并辦理交接手續(xù)。（六）生產(chǎn)過程監(jiān)控1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對委托加工方的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量部門應(yīng)定期對委托加工方的生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行檢查，對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)督。3.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時要求委托加工方采取整改措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。（七）成品檢驗1.委托加工產(chǎn)品完成后，委托加工方應(yīng)按照公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢。2.自檢合格后，委托加工方應(yīng)將產(chǎn)品送交公司質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗。3.質(zhì)量部門根據(jù)合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對委托加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。（八）成品交付1.生產(chǎn)部門根據(jù)訂單要求和客戶需求，安排委托加工產(chǎn)品的交付。2.交付前，生產(chǎn)部門應(yīng)確保產(chǎn)品包裝完好、標(biāo)識清晰、數(shù)量準(zhǔn)確。3.生產(chǎn)部門將委托加工產(chǎn)品交付給客戶，并辦理交接手續(xù)。四、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點和客戶需求，制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定后，應(yīng)及時傳達(dá)給委托加工方，并要求其嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。（二）質(zhì)量控制措施1.委托加工方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.公司質(zhì)量部門應(yīng)定期對委托加工方的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時要求其整改。3.質(zhì)量部門應(yīng)加強對委托加工產(chǎn)品的檢驗檢測，增加檢驗頻次和項目，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時分析原因，采取有效的糾正措施，防止問題再次發(fā)生。（三）質(zhì)量追溯1.公司應(yīng)建立委托加工產(chǎn)品質(zhì)量追溯體系，確保能夠追溯產(chǎn)品的原材料來源、生產(chǎn)過程、檢驗檢測情況等信息。2.委托加工方應(yīng)配合公司做好質(zhì)量追溯工作，提供相關(guān)的質(zhì)量記錄和資料。五、成本管理（一）成本預(yù)算編制1.采購部門應(yīng)根據(jù)委托加工合同和生產(chǎn)計劃，編制委托加工成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括原材料采購成本、加工費用、運輸費用、質(zhì)量檢驗費用等項目。3.成本預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交給財務(wù)部門審核。（二）成本控制措施1.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式，選擇優(yōu)質(zhì)低價的原材料供應(yīng)商，降低原材料采購成本。2.生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排生產(chǎn)計劃，提高生產(chǎn)效率，降低加工費用。3.物流部門應(yīng)優(yōu)化運輸方案，降低運輸費用。4.質(zhì)量部門應(yīng)加強質(zhì)量控制，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。5.財務(wù)部門應(yīng)定期對委托加工成本進(jìn)行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，并采取有效措施加以解決。六、合同管理（一）合同簽訂1.采購部門應(yīng)按照公司規(guī)定的合同審批流程，與委托加工方簽訂委托加工合同。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本發(fā)送給生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。（二）合同執(zhí)行1.各相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定履行各自的職責(zé)，確保合同順利執(zhí)行。2.如合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時與委托加工方溝通協(xié)商，尋求解決方案。3.如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。（三）合同變更與解除1.如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更等原因需要變更合同條款，應(yīng)按照公司規(guī)定的合同變更審批流程進(jìn)行辦理。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，應(yīng)按照合同約定的解除條件和程序進(jìn)行辦理。3.合同變更或解除后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并做好相關(guān)的善后工作。七、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商評價1.采購部門應(yīng)定期對委托加工方進(jìn)行評價，評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.評價結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇、合作關(guān)系調(diào)整的重要依據(jù)。（二）供應(yīng)商激勵與約束1.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的委托加工方，公司應(yīng)給予適當(dāng)?shù)募畲胧缭黾佑唵瘟?、提高價格、提供技術(shù)支持等。2.對于表現(xiàn)不佳的委托加工方，公司應(yīng)采取相應(yīng)的約束措施，如減少訂單量、降低價格、暫停合作等。（三）供應(yīng)商淘汰1.如委托加工方出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、交貨期延誤、違反合同約定等情況，公司應(yīng)及時將其淘汰。2.被淘汰的委托加工方應(yīng)停止合作，并清理相關(guān)的業(yè)務(wù)往來。八、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.各相關(guān)部門應(yīng)定期對委托加工業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險識別，識別內(nèi)容包括市場風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、成本風(fēng)險、合同風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險等方面。2.風(fēng)險識別應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如問卷調(diào)查、頭腦風(fēng)暴、風(fēng)險矩陣等。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險評估應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險等級評估、風(fēng)險概率評估等。（三）風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保措施能夠有效實施。九、信息管理（一）信息收集1.各相關(guān)部門應(yīng)及時收集委托加工業(yè)務(wù)過程中的各類信息，包括訂單信息、合同信息、生產(chǎn)進(jìn)度信息、質(zhì)量檢驗信息、成本信息等。2.信息收集應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、及時。（二）信息傳遞1.建立信息傳遞機制，確保