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企業(yè)用工管理暫行辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)企業(yè)用工管理,規(guī)范用工行為,維護(hù)企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本暫行辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本企業(yè)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的用工管理活動(dòng)。(三)基本原則企業(yè)用工管理遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。依法保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。二、員工招聘與錄用(一)招聘計(jì)劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前制定年度、季度或月度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求、招聘時(shí)間等內(nèi)容。2.招聘計(jì)劃需報(bào)經(jīng)企業(yè)人力資源部門審核,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)招聘渠道1.企業(yè)可通過內(nèi)部推薦、外部招聘網(wǎng)站、招聘會(huì)、校園招聘、人才中介機(jī)構(gòu)等多種渠道進(jìn)行招聘。2.鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,對(duì)推薦成功的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:通過各種渠道發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位的職責(zé)、要求、待遇等內(nèi)容。2.收集簡歷:對(duì)收到的簡歷進(jìn)行篩選,確定符合基本條件的候選人。3.面試:組織候選人進(jìn)行面試,包括初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),全面了解候選人的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等情況。4.背景調(diào)查:對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等信息的真實(shí)性。5.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定最終錄用人員,發(fā)放錄用通知。(四)錄用手續(xù)1.新員工入職時(shí),需填寫《員工入職登記表》,提交個(gè)人簡歷、身份證、學(xué)歷證書、資格證書等相關(guān)資料復(fù)印件。2.企業(yè)與新員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.為新員工辦理入職手續(xù),包括發(fā)放工作牌、辦公用品、安排辦公座位等。4.組織新員工參加入職培訓(xùn),使其了解企業(yè)概況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內(nèi)容,盡快適應(yīng)工作環(huán)境。三、勞動(dòng)合同管理(一)合同簽訂1.企業(yè)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。2.勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;勞動(dòng)合同期限;工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);工作時(shí)間和休息休假;勞動(dòng)報(bào)酬;社會(huì)保險(xiǎn);勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。3.勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。(二)合同期限1.勞動(dòng)合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。2.企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以選擇訂立不同期限的勞動(dòng)合同。3.符合下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同:勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。4.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。(三)試用期1.企業(yè)與勞動(dòng)者可以約定試用期,但試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。2.試用期的期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限的不同而不同:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。3.同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。4.試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。(四)合同變更1.用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。2.變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。(五)合同解除與終止1.勞動(dòng)合同的解除和終止應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定和合同約定執(zhí)行。2.用人單位解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;被依法追究刑事責(zé)任的。3.有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4.有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員:依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的。5.裁減人員時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:與本單位訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的;與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的;家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。6.用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。7.勞動(dòng)合同期滿,有本法第四十二條規(guī)定情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。但是,本法第四十二條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。8.有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:勞動(dòng)合同期滿的;勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。9.用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。10.勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。11.用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。四、工作時(shí)間與休息休假(一)工作時(shí)間1.企業(yè)實(shí)行[具體工時(shí)制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。2.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下,員工每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過四十小時(shí)。3.企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長工作時(shí)間,一般每日不得超過一小時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí),但是每月不得超過三十六小時(shí)。(二)休息休假1.員工享有國家法定節(jié)假日、年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休息休假權(quán)利。2.年休假:員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。企業(yè)因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。4.企業(yè)確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。五、勞動(dòng)報(bào)酬(一)工資構(gòu)成員工工資由基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等部分組成。(二)工資發(fā)放1.企業(yè)按照[具體發(fā)薪周期,如每月X日]支付員工工資。如遇節(jié)假日或休息日,則提前在最近的工作日支付。2.工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者的工資。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法為員工代扣代繳個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。(三)加班工資1.用人單位安排員工延長工作時(shí)間的,支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬;休息日安排員工工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬;法定休假日安排員工工作的,支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。2.計(jì)算加班工資的基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。六、社會(huì)保險(xiǎn)與福利(一)社會(huì)保險(xiǎn)1.企業(yè)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,為員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.員工應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)代扣代繳。(二)福利待遇1.企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,為員工提供相應(yīng)的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。2.鼓勵(lì)企業(yè)建立企業(yè)年金等補(bǔ)充保險(xiǎn)制度,提高員工的福利待遇。七、勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)危害防護(hù)(一)勞動(dòng)保護(hù)1.企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定,為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,如安全帽、工作服、手套、防護(hù)鞋等。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。(二)職業(yè)危害防護(hù)1.對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查,并將檢查結(jié)果如實(shí)告知員工。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的職業(yè)病防護(hù)措施,為員工創(chuàng)造符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的工作環(huán)境和條件,并對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素進(jìn)行檢測(cè)、評(píng)價(jià)。八、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.企業(yè)根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)計(jì)劃需報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)培訓(xùn)方式1.企業(yè)可通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等多種方式開展培訓(xùn)工作。2.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),對(duì)取得相關(guān)職業(yè)資格證書或?qū)W歷證書的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.企業(yè)為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。2.建立員工晉升通道,為員工提供公平公正的晉升機(jī)會(huì),激勵(lì)員工不斷提升自身能力和素質(zhì)。九、勞動(dòng)爭議處理(一)協(xié)商解決1.發(fā)生勞動(dòng)爭議,員工與企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先通過協(xié)商解決。2.協(xié)商解決勞動(dòng)爭議應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、合法、公正的原則,達(dá)成的協(xié)議應(yīng)當(dāng)履行。(二)調(diào)解1.企業(yè)可以設(shè)立勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì),負(fù)責(zé)調(diào)解本企業(yè)內(nèi)的勞動(dòng)爭議。2.勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)由
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