企業(yè)汽車?yán)碡?cái)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)汽車?yán)碡?cái)管理，規(guī)范汽車購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的行為，提高汽車資產(chǎn)的使用效益，降低企業(yè)運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有涉及汽車使用和管理的部門及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保汽車?yán)碡?cái)活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高汽車資產(chǎn)使用效益為核心，優(yōu)化配置，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。3.規(guī)范化原則：建立健全汽車?yán)碡?cái)管理制度和流程，規(guī)范操作，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在汽車?yán)碡?cái)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、汽車購置管理（一）需求評(píng)估1.各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，每年定期提交下一年度汽車購置需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明購置汽車的用途、數(shù)量、車型、預(yù)算等信息。2.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括業(yè)務(wù)必要性、現(xiàn)有車輛狀況、預(yù)算合理性等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，編制企業(yè)年度汽車購置預(yù)算草案，報(bào)企業(yè)管理層審批。（二）采購流程1.經(jīng)審批后的汽車購置預(yù)算下達(dá)后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。2.采購方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)采購制度的要求，進(jìn)行采購文件編制、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等工作。4.采購合同應(yīng)明確汽車的品牌、型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保企業(yè)權(quán)益得到保障。（三）驗(yàn)收與入賬1.汽車到貨后，行政部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員、使用部門等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、配置、性能、數(shù)量等是否與合同一致。2.驗(yàn)收合格后，由行政部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理車輛交接手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購合同及相關(guān)發(fā)票等憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將汽車資產(chǎn)登記入賬。三、汽車使用管理（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛調(diào)度管理系統(tǒng)，根據(jù)各部門工作需求和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。3.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的緊急程度、重要性等因素，統(tǒng)籌安排車輛，并及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門。（二）駕駛員管理1.企業(yè)駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，并經(jīng)過企業(yè)組織的安全培訓(xùn)和考核。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和企業(yè)車輛使用規(guī)定，文明駕駛，安全行車。3.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的日常工作進(jìn)行管理和監(jiān)督，定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和技能培訓(xùn)。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由企業(yè)指定的維修廠負(fù)責(zé)。3.維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，嚴(yán)格按照車輛維修保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有超出，應(yīng)報(bào)行政部門審批。（四）油耗管理1.企業(yè)應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.駕駛員應(yīng)合理駕駛，避免急加速、急剎車等不良駕駛習(xí)慣，降低車輛油耗。3.行政部門可根據(jù)車輛油耗情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲，激勵(lì)駕駛員節(jié)約用油。四、汽車費(fèi)用管理（一）購置費(fèi)用汽車購置費(fèi)用包括車輛價(jià)款、購置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、上牌費(fèi)等。購置費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有超出，應(yīng)報(bào)企業(yè)管理層審批。（二）使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度，駕駛員應(yīng)提供真實(shí)有效的票據(jù)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等按照企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由行政部門統(tǒng)一結(jié)算支付。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在每次用車結(jié)束后，及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審核。3.行政部門審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保報(bào)銷費(fèi)用真實(shí)、合法、合規(guī)。五、汽車處置管理（一）處置條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，且車況較差，維修成本過高，無法繼續(xù)正常使用的。2.因企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整、資產(chǎn)重組等原因，車輛不再需要使用的。3.車輛因事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（二）處置流程1.符合處置條件的車輛，由使用部門提出處置申請(qǐng)，說明車輛基本情況、處置原因等。2.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括車輛資產(chǎn)狀況、處置價(jià)格合理性等。3.審核通過后，報(bào)企業(yè)管理層審批。4.經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織車輛處置工作。處置方式可選擇報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、拍賣等。5.車輛處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)處置制度的要求，進(jìn)行處置文件編制、評(píng)估定價(jià)、交易談判、合同簽訂等工作。6.處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳企業(yè)財(cái)務(wù)部門，納入企業(yè)統(tǒng)一核算。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)汽車?yán)碡?cái)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查汽車購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、效益性等。（二）日常檢查行政部門定期對(duì)車輛使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三