儀器共享平臺管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范儀器共享平臺的管理，提高儀器設備的使用效率，促進資源共享，降低科研成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有參與儀器共享平臺使用、管理、維護的部門和個人。（三）基本原則1.共享原則：鼓勵儀器設備在符合使用規(guī)定的前提下，面向公司/組織內(nèi)部各部門、項目組及合作單位開放共享，提高儀器設備的利用率。2.有償使用原則：使用共享儀器設備的部門或個人應按照規(guī)定支付相應的費用，以保障儀器設備的正常運行和維護。3.安全規(guī)范原則：所有使用共享儀器設備的人員必須遵守安全操作規(guī)程，確保儀器設備的安全運行，避免發(fā)生安全事故。4.責任明確原則：明確儀器設備的管理部門、使用部門、維護部門以及操作人員的職責，確保儀器設備的管理、使用、維護等工作有序進行。二、儀器設備管理（一）設備登記1.儀器設備管理部門負責建立儀器設備共享平臺數(shù)據(jù)庫，對納入共享平臺的儀器設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、原值、凈值、技術(shù)指標、功能用途、存放地點、保管人等信息。2.新購置的儀器設備在驗收合格后，管理部門應及時將其相關(guān)信息錄入共享平臺數(shù)據(jù)庫，并按照本辦法的規(guī)定進行共享管理。（二）設備維護1.儀器設備使用部門應做好儀器設備的日常維護工作，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。定期對設備進行清潔、保養(yǎng)、校準等工作，并做好記錄。2.管理部門應制定儀器設備的定期維護計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對設備進行全面維護和檢修，確保設備的性能和精度符合要求。對于大型、精密、貴重儀器設備，應建立專門的維護檔案。3.儀器設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向管理部門報告，并配合維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。（三）設備報廢1.儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術(shù)改造或更新?lián)Q代后，原有設備已無使用價值的；國家有關(guān)部門規(guī)定應淘汰的設備。2.儀器設備報廢由使用部門提出申請，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、原值、凈值等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司/組織領(lǐng)導審批。經(jīng)批準報廢的儀器設備，管理部門應及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將其從共享平臺數(shù)據(jù)庫中刪除。三、共享平臺使用（一）使用申請1.公司/組織內(nèi)部各部門、項目組及合作單位因工作需要使用共享儀器設備時，應提前在共享平臺上提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用設備名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用目的、使用人員等信息。2.使用部門應根據(jù)工作實際需求，合理安排使用時間，避免設備閑置或過度使用。對于大型、精密、貴重儀器設備的使用申請，應提前與管理部門溝通協(xié)調(diào)，確保使用計劃的合理性和可行性。（二）使用審批1.共享平臺管理部門收到使用申請后，應及時進行審核。審核內(nèi)容包括申請使用時間是否合理、使用目的是否明確、使用人員是否具備操作資格等。2.對于一般性儀器設備的使用申請，管理部門應在[X]個工作日內(nèi)完成審核；對于大型、精密、貴重儀器設備的使用申請，管理部門應組織相關(guān)專家進行論證，并在[X]個工作日內(nèi)完成審核。審核通過的申請，管理部門應予以批準，并將批準結(jié)果通知使用部門。3.使用部門收到批準通知后，應按照批準的使用時間和要求使用儀器設備。如因特殊情況需要變更使用時間或使用人員，應提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可變更。（三）使用培訓1.對于首次使用共享儀器設備的人員，管理部門應組織相關(guān)培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。培訓方式可以采用集中培訓、現(xiàn)場演示、在線學習等多種形式。2.使用部門應安排專人負責對本部門使用共享儀器設備的人員進行日常指導和監(jiān)督，確保其正確使用設備，避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。（四）使用記錄1.使用人員在使用共享儀器設備時，應如實填寫《儀器設備使用記錄》，詳細記錄設備使用時間、使用情況、樣品信息、操作人員等內(nèi)容。使用記錄應及時、準確、完整，不得涂改或偽造。2.使用部門應定期對本部門使用共享儀器設備的記錄進行整理和歸檔，保存期限不得少于[X]年。管理部門應不定期對使用記錄進行檢查，確保記錄的真實性和完整性。（五）使用收費1.共享儀器設備的使用收費標準由管理部門根據(jù)設備購置成本、運行維護費用、市場行情等因素制定，并報公司/組織領(lǐng)導批準后執(zhí)行。收費標準應在共享平臺上予以公示，接受公司/組織內(nèi)部各部門、項目組及合作單位的監(jiān)督。2.使用部門或個人應按照規(guī)定的收費標準支付儀器設備的使用費用。費用支付方式可以采用轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等多種形式。管理部門應及時開具發(fā)票或收據(jù)，并做好費用核算和管理工作。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.共享平臺管理部門應定期對儀器設備的管理、使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查，確保本辦法的各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備登記情況、維護計劃執(zhí)行情況、使用記錄填寫情況、使用收費情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應及時下達整改通知，要求相關(guān)部門或個人限期整改。整改完成后，管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司/組織建立儀器共享平臺使用考核評價機制，對各部門、項目組及合作單位使用共享儀器設備的情況進行考核評價?？己嗽u價指標包括設備使用效率、設備維護質(zhì)量、使用記錄完整性、費用支付及時性等。2.考核評價結(jié)果將作為公司/組織內(nèi)部各部門、項目組及合作單位績效考核的重要依據(jù)之一。對于在儀器共享平臺使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司/組織將給予表彰和獎勵；對于違反本辦法規(guī)定的部門或個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，直至取消其使用共享儀器設備的資格。五、安全管理（一）安全責任1.儀器設備使用部門負責人是本部門儀器設備安全管理的第一責任人，應切實履行安全管理職責，確保儀器設備的安全運行。2.使用人員是儀器設備安全操作的直接責任人，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確使用儀器設備，避免發(fā)生安全事故。（二）安全制度1.管理部門應制定儀器設備安全管理制度，明確安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應急預案等內(nèi)容，并組織相關(guān)人員進行學習和培訓。2.使用部門應根據(jù)本部門使用儀器設備的特點，制定具體的安全操作規(guī)程和安全防范措施，并張貼在設備操作現(xiàn)場，便于使用人員查看和遵守。（三）安全檢查1.管理部門應定期組織對儀器設備的安全狀況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設備運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知，要求相關(guān)部門或個人限期整改。2.使用部門應每天對本部門使用的儀器設備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。在使用儀器設備前，使用人員應認真檢查設備的安全狀況，確保設備正常運行后方可使用。（四）事故處理1.一旦發(fā)生儀器設備安全事故，使用人員應立即停止操作，采取有效的應急措施，并及時報告管理部門和相關(guān)領(lǐng)導。管理部門應迅速組織力量進行救援和處理，最大限度地減少事故損失。2.事故發(fā)生后，管理部門應組織相關(guān)人員對事故原因進行調(diào)查分析，總結(jié)