保定中專學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強保定中專學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國職業(yè)教育法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我市中專教育實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于保定市行政區(qū)域內(nèi)經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)設(shè)立的各類中等專業(yè)學(xué)校（以下簡稱“學(xué)校”）及在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法依規(guī)開展學(xué)籍管理工作。2.以人為本原則：尊重和保障學(xué)生的合法權(quán)益，關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展，為學(xué)生提供良好的教育服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。4.公開公正原則：學(xué)籍管理信息公開透明，接受社會監(jiān)督，保障學(xué)生和家長的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、入學(xué)與注冊（一）招生錄取1.學(xué)校按照教育行政部門下達(dá)的招生計劃，嚴(yán)格執(zhí)行招生政策和錄取規(guī)定，公平、公正、公開地進(jìn)行招生錄取工作。2.招生錄取工作應(yīng)遵循學(xué)生自愿、擇優(yōu)錄取的原則，依據(jù)學(xué)生的中考成績、綜合素質(zhì)評價等情況進(jìn)行錄取。3.學(xué)校應(yīng)及時向被錄取的學(xué)生發(fā)放錄取通知書，并告知學(xué)生報到時間、地點及相關(guān)注意事項。（二）新生入學(xué)1.新生應(yīng)按照錄取通知書規(guī)定的時間和地點報到入學(xué)。因故不能按時報到者，須提前向?qū)W校請假，請假時間一般不得超過兩周。未經(jīng)請假或請假逾期者，視為自動放棄入學(xué)資格。2.新生入學(xué)時，學(xué)校應(yīng)組織對其進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證、戶口簿等相關(guān)證件。對不符合入學(xué)條件或弄虛作假者，學(xué)校有權(quán)取消其入學(xué)資格。3.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、錄取材料、綜合素質(zhì)評價材料、學(xué)習(xí)成績記錄、獎懲情況等。（三）學(xué)籍注冊1.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門的要求，及時將新生學(xué)籍信息錄入全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”），并提交相關(guān)證明材料進(jìn)行審核。2.教育行政部門對學(xué)校提交的學(xué)籍注冊信息進(jìn)行審核，審核通過后，為學(xué)生正式注冊學(xué)籍。學(xué)籍注冊成功后，學(xué)生獲得中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍。3.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生信息進(jìn)行核對和更新，確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息有誤，應(yīng)及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并報教育行政部門備案。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制中專學(xué)校的學(xué)制一般為三年。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限一般為三年，但可根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和專業(yè)特點，適當(dāng)延長或縮短學(xué)習(xí)年限。2.對于學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、綜合素質(zhì)較高的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可提前一年畢業(yè)；對于因特殊原因不能在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，可申請延長學(xué)習(xí)年限，但最長不得超過兩年。3.學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)生學(xué)習(xí)年限的管理，嚴(yán)格控制學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)等情況，確保學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。四、學(xué)籍異動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因，需要轉(zhuǎn)學(xué)到其他中專學(xué)校的，應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后兩周內(nèi)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)向原學(xué)校提出書面申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料（如戶口簿、父母工作調(diào)動證明等）。原學(xué)校審核同意后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并將學(xué)生學(xué)籍檔案密封后交學(xué)生本人或家長。3.學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及相關(guān)材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案接收歸檔。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完成后，學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到轉(zhuǎn)入學(xué)校報到入學(xué)。未按時報到者，按自動放棄入學(xué)資格處理。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因不能堅持正常學(xué)習(xí)的，可申請休學(xué)。休學(xué)時間一般以一年為限，累計不得超過兩年。2.學(xué)生休學(xué)應(yīng)向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，開具休學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不享受在校學(xué)生待遇。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，開具復(fù)學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。5.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)其實際學(xué)習(xí)情況，編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。如因休學(xué)時間過長，原年級已結(jié)業(yè)，可編入下一年級學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因個人原因或其他特殊情況，要求退學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請。2.學(xué)校對學(xué)生退學(xué)申請進(jìn)行審核，審核同意后，開具退學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，不得轉(zhuǎn)遞。退學(xué)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。（四）留級與跳級1.學(xué)生學(xué)習(xí)成績較差，經(jīng)補考后仍有兩門及以上課程不及格的，可申請留級。留級一般在學(xué)期末進(jìn)行，留級學(xué)生編入下一年級相同專業(yè)學(xué)習(xí)。2.學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，綜合素質(zhì)較高，經(jīng)學(xué)校考核批準(zhǔn)，可申請?zhí)墶Ｌ壱话阍趯W(xué)期初進(jìn)行，跳級學(xué)生編入上一年級相同專業(yè)學(xué)習(xí)。3.學(xué)校應(yīng)加強對留級與跳級學(xué)生的管理，做好相關(guān)教學(xué)安排和指導(dǎo)工作，確保學(xué)生能夠適應(yīng)新的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)要求。五、成績考核與記載（一）考核內(nèi)容1.學(xué)生成績考核包括課程考核和綜合素質(zhì)評價。課程考核分為考試和考查兩種形式，考試課程成績采用百分制，考查課程成績采用等級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。2.綜合素質(zhì)評價主要包括學(xué)生的思想政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、身心健康、社會實踐等方面，評價結(jié)果作為學(xué)生評優(yōu)評先、升學(xué)就業(yè)的重要依據(jù)。（二）考核方式1.課程考核方式分為平時考核和期末考試。平時考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實驗實習(xí)成績等，占課程總成績的一定比例；期末考試由學(xué)校統(tǒng)一組織，占課程總成績的主要比例。2.學(xué)校應(yīng)建立健全課程考核制度，嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范考核程序，確?？己私Y(jié)果的真實性和公正性。3.對于實踐性較強的課程，學(xué)校應(yīng)加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，注重學(xué)生實際操作能力和職業(yè)技能的培養(yǎng)。（三）成績記載與管理1.學(xué)校應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記載學(xué)生的課程成績和綜合素質(zhì)評價結(jié)果，并將其錄入學(xué)籍系統(tǒng)。2.學(xué)生成績考核合格后，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)相應(yīng)的課程結(jié)業(yè)證書；成績優(yōu)秀的學(xué)生，學(xué)校可頒發(fā)優(yōu)秀學(xué)生證書或榮譽稱號。3.學(xué)生對課程成績有異議的，可在成績公布后的規(guī)定時間內(nèi)，向?qū)W校提出成績復(fù)查申請。學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時反饋給學(xué)生。六、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書。2.中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時間等信息，并加蓋學(xué)校公章和校長印章。3.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門的要求，及時將畢業(yè)生信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并上報畢業(yè)生名單，辦理畢業(yè)證書驗印手續(xù)。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)中等職業(yè)學(xué)校結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)回校參加補考或重修，補考或重修合格后，學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。補考或重修仍不合格的，不再換發(fā)畢業(yè)證書。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí)，中途退學(xué)的，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)證書由學(xué)校自行印制，注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)制、肄業(yè)時間等信息，并加蓋學(xué)校公章和校長印章。七、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。獎勵分為個人獎勵和集體獎勵，個人獎勵包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀畢業(yè)生等；集體獎勵包括先進(jìn)班集體、優(yōu)秀團(tuán)支部等。2.學(xué)校應(yīng)建立健全獎勵制度，明確獎勵標(biāo)準(zhǔn)和程序，及時表彰和獎勵優(yōu)秀學(xué)生和集體，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度，學(xué)校視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍五種。2.學(xué)校應(yīng)建立健全處分制度，明確處分標(biāo)準(zhǔn)和程序，嚴(yán)格按照規(guī)定對違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行處分。處分決定應(yīng)及時通知學(xué)生本人及其家長，并在學(xué)校內(nèi)公布。3.學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服的，可在接到處分通知后的規(guī)定時間內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時反饋給學(xué)生。如學(xué)生對復(fù)查結(jié)果仍不服的，可向教育行政部門提出申訴。八、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要記錄，包括學(xué)生基本信息、錄取材料、綜合素質(zhì)評價材料、學(xué)習(xí)成績記錄、獎懲情況、學(xué)籍異動記錄等。（二）檔案管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、保管和查閱工作。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)年或?qū)W期進(jìn)行整理歸檔，做到分類清晰、裝訂整齊、保管安全。3.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制學(xué)籍檔案的查閱范圍，