企業(yè)產(chǎn)品儲備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品儲備管理，確保產(chǎn)品供應(yīng)的及時(shí)性、穩(wěn)定性和安全性，提高公司應(yīng)對市場變化的能力，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)品儲備的計(jì)劃、采購、存儲、保管、盤點(diǎn)、調(diào)配及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合理性原則根據(jù)市場需求預(yù)測、銷售計(jì)劃及生產(chǎn)周期等因素，合理確定產(chǎn)品儲備數(shù)量和結(jié)構(gòu)，避免過度儲備或儲備不足。2.安全性原則確保產(chǎn)品在儲備過程中的質(zhì)量安全，防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生，保障產(chǎn)品的使用價(jià)值。3.效益性原則在滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，盡量降低產(chǎn)品儲備成本，提高儲備資金的使用效率。4.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)市場變化、銷售情況及生產(chǎn)進(jìn)度等因素，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品儲備計(jì)劃和數(shù)量，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品儲備的動(dòng)態(tài)平衡。二、職責(zé)分工（一）銷售部門1.負(fù)責(zé)市場需求預(yù)測，定期收集、分析市場信息，為產(chǎn)品儲備計(jì)劃的制定提供依據(jù)。2.根據(jù)銷售訂單情況，及時(shí)向生產(chǎn)部門反饋產(chǎn)品需求信息，協(xié)助生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。3.參與產(chǎn)品儲備數(shù)量的評估和調(diào)整工作，提出合理的建議和意見。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和市場需求預(yù)測，制定生產(chǎn)計(jì)劃，并確保生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)完成。2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程控制，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，及時(shí)將合格產(chǎn)品入庫。3.配合銷售部門和倉儲部門，做好產(chǎn)品的出庫、調(diào)配等工作，確保產(chǎn)品供應(yīng)的及時(shí)性。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲備的日常管理工作，包括產(chǎn)品的入庫、存儲、保管、盤點(diǎn)、出庫等環(huán)節(jié)。2.建立健全產(chǎn)品儲備管理制度和臺賬，記錄產(chǎn)品的出入庫情況、庫存數(shù)量、存儲位置等信息，確保賬實(shí)相符。3.按照產(chǎn)品的特性和存儲要求，合理安排倉儲空間，做好產(chǎn)品的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，保證產(chǎn)品的質(zhì)量安全。4.定期對產(chǎn)品儲備情況進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況，如盤盈、盤虧、損壞等，并向上級主管部門報(bào)告。5.根據(jù)生產(chǎn)部門和銷售部門的需求，及時(shí)組織產(chǎn)品的出庫和調(diào)配工作，確保產(chǎn)品供應(yīng)的順暢。（四）采購部門1.根據(jù)產(chǎn)品儲備計(jì)劃和生產(chǎn)需求，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如交貨延遲、質(zhì)量問題等，保證采購任務(wù)的順利完成。3.參與產(chǎn)品儲備數(shù)量的評估和調(diào)整工作，根據(jù)市場價(jià)格波動(dòng)情況，提出合理的采購建議，降低采購成本。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲備資金的預(yù)算編制和管理，合理安排儲備資金，確保儲備資金的充足和合理使用。2.對產(chǎn)品儲備的成本進(jìn)行核算和分析，定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為產(chǎn)品儲備管理決策提供依據(jù)。3.監(jiān)督產(chǎn)品儲備資金的使用情況，審核產(chǎn)品儲備相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷，確保資金使用的合規(guī)性。（六）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對入庫產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保入庫產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。2.定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題，防止不合格產(chǎn)品流入市場。3.參與產(chǎn)品儲備過程中的質(zhì)量控制和管理工作，提供質(zhì)量技術(shù)支持和指導(dǎo)，協(xié)助解決質(zhì)量問題。三、產(chǎn)品儲備計(jì)劃（一）計(jì)劃制定依據(jù)1.市場需求預(yù)測銷售部門應(yīng)定期收集、分析市場信息，包括市場容量、市場趨勢、競爭對手情況等，結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)，運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測方法，對未來一定時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品市場需求進(jìn)行預(yù)測。2.銷售訂單情況根據(jù)已簽訂的銷售訂單和預(yù)計(jì)簽訂的銷售訂單數(shù)量，確定產(chǎn)品的近期需求情況。3.生產(chǎn)周期考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、原材料供應(yīng)等因素，確定產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，為產(chǎn)品儲備計(jì)劃提供時(shí)間依據(jù)。4.安全庫存為應(yīng)對市場需求的不確定性和供應(yīng)中斷等風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)定合理的安全庫存水平。安全庫存的設(shè)定應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品的需求波動(dòng)性、供應(yīng)穩(wěn)定性、采購周期等因素。（二）計(jì)劃編制流程1.銷售部門于每月[具體日期]前，向生產(chǎn)部門和倉儲部門提交次月產(chǎn)品需求預(yù)測報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、預(yù)計(jì)銷售量、需求時(shí)間等信息。2.生產(chǎn)部門根據(jù)銷售部門的需求預(yù)測報(bào)告，結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)周期和庫存情況，于每月[具體日期]前編制次月產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，并提交給倉儲部門。3.倉儲部門根據(jù)銷售部門的需求預(yù)測報(bào)告和生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合安全庫存要求，于每月[具體日期]前編制次月產(chǎn)品儲備計(jì)劃，明確產(chǎn)品的儲備數(shù)量、儲備時(shí)間、儲備地點(diǎn)等信息，并提交給采購部門。4.采購部門根據(jù)倉儲部門的產(chǎn)品儲備計(jì)劃，于每月[具體日期]前制定次月產(chǎn)品采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在產(chǎn)品儲備計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇市場需求發(fā)生重大變化、銷售訂單大幅增減、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、原材料供應(yīng)中斷等情況，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向倉儲部門反饋信息。2.倉儲部門根據(jù)反饋信息，對產(chǎn)品儲備計(jì)劃進(jìn)行評估和調(diào)整，并及時(shí)通知生產(chǎn)部門、采購部門和銷售部門。3.產(chǎn)品儲備計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)遵循合理性、安全性和效益性原則，確保產(chǎn)品儲備數(shù)量和結(jié)構(gòu)與市場需求和公司生產(chǎn)經(jīng)營情況相適應(yīng)。四、產(chǎn)品采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的采購需求。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合作歷史等情況，為供應(yīng)商的選擇和管理提供依據(jù)。（二）采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品儲備計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草案提交給財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好跟蹤和執(zhí)行工作。（三）采購訂單跟蹤1.采購部門應(yīng)建立采購訂單跟蹤制度，及時(shí)掌握采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解采購訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等信息，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕回浹舆t、質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)按照采購合同的約定，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不受影響。五、產(chǎn)品存儲管理（一）倉儲規(guī)劃1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品的種類、數(shù)量、特性等因素，合理規(guī)劃倉儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)等。2.按照產(chǎn)品的存儲要求，配備相應(yīng)的倉儲設(shè)備和設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、叉車、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等，確保產(chǎn)品的安全存儲。3.對倉儲區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識管理，明確各存儲區(qū)域的名稱、產(chǎn)品類別、存儲要求等信息，便于產(chǎn)品的存放和查找。（二）入庫管理1.產(chǎn)品到貨后，倉儲部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀等方面。2.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，倉儲部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時(shí)間、存儲位置等信息，并將入庫單交財(cái)務(wù)部門記賬。3.驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，倉儲部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并做好記錄。（三）存儲保管1.倉儲部門應(yīng)按照產(chǎn)品的特性和存儲要求，對產(chǎn)品進(jìn)行分類存放，確保產(chǎn)品的質(zhì)量安全。2.定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看產(chǎn)品的存儲狀態(tài)、質(zhì)量情況等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。3.做好倉儲環(huán)境的管理工作，控制倉儲區(qū)域的溫度、濕度、通風(fēng)等條件，防止產(chǎn)品因環(huán)境因素而損壞、變質(zhì)。4.加強(qiáng)倉儲安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和消防器材，確保倉儲區(qū)域的安全。（四）出庫管理1.根據(jù)生產(chǎn)部門和銷售部門的需求，倉儲部門應(yīng)及時(shí)組織產(chǎn)品的出庫工作。2.辦理出庫手續(xù)時(shí)，倉儲部門應(yīng)填寫出庫單，注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息，并將出庫單交財(cái)務(wù)部門記賬。3.按照先進(jìn)先出的原則，安排產(chǎn)品的出庫，確保產(chǎn)品的新鮮度和質(zhì)量。4.對于貴重產(chǎn)品、特殊產(chǎn)品等，應(yīng)實(shí)行專人管理、專賬記錄，嚴(yán)格控制產(chǎn)品的出入庫情況。六、產(chǎn)品盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉儲部門應(yīng)定期制定產(chǎn)品盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織盤點(diǎn)人員對庫存產(chǎn)品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號、存儲位置等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄在盤點(diǎn)表中。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等內(nèi)容，并提交給倉儲部門負(fù)責(zé)人審核。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.倉儲部門負(fù)責(zé)人根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核，如確認(rèn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。2.對于盤盈的產(chǎn)品，應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整庫存賬目，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對于盤虧的產(chǎn)品，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷庫存賬目；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。4.倉儲部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫存信息，確保賬實(shí)相符，并將盤點(diǎn)報(bào)告和處理結(jié)果報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。七、產(chǎn)品調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求原則根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單情況，優(yōu)先保障生產(chǎn)部門和銷售部門對產(chǎn)品的需求。2.合理調(diào)配原則綜合考慮產(chǎn)品的庫存情況、運(yùn)輸成本、交貨時(shí)間等因素，合理安排產(chǎn)品的調(diào)配，提高產(chǎn)品的使用效率。3.成本效益原則在產(chǎn)品調(diào)配過程中，盡量降低調(diào)配成本，提高調(diào)配效益，確保公司利益最大化。（二）調(diào)配流程1.當(dāng)生產(chǎn)部門或銷售部門需要產(chǎn)品調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫產(chǎn)品調(diào)配申請單，注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出地點(diǎn)、調(diào)入地點(diǎn)、調(diào)配原因等信息，并提交給倉儲部門。2.倉儲部門收到產(chǎn)品調(diào)配申請單后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)安排產(chǎn)品的調(diào)出和調(diào)入工作，并填寫產(chǎn)品調(diào)配單，注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出時(shí)間、調(diào)入時(shí)間、運(yùn)輸方式等信息。3.對于需要運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品，倉儲部門應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)?，并與運(yùn)輸部門簽訂運(yùn)輸合同，確保產(chǎn)品的安全運(yùn)輸。4.產(chǎn)品調(diào)配完成后，倉儲部門應(yīng)及時(shí)更新庫存信息，并將產(chǎn)品調(diào)配單交財(cái)務(wù)部門記賬。八、產(chǎn)品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.產(chǎn)品因質(zhì)量問題、損壞、過期等原因無法使用或銷售的。2.產(chǎn)品因市場需求變化、技術(shù)更新等原因已不再生產(chǎn)或銷售，且?guī)齑娣e壓無法處理的。3.其他符合公司規(guī)定的報(bào)廢條件的產(chǎn)品。（二）報(bào)廢申請1.當(dāng)產(chǎn)品需要報(bào)廢時(shí)，使用部門或倉儲部門應(yīng)填寫產(chǎn)品報(bào)廢申請單，注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息，并提交給質(zhì)量管理部門和財(cái)務(wù)部門審核。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量情況，對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，如確認(rèn)產(chǎn)品確實(shí)無法使用或銷售，應(yīng)簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的成本情況，對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，如確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品的成本已無法收回，應(yīng)簽署審核意見。（三）報(bào)廢審批1.產(chǎn)品報(bào)廢申請單經(jīng)質(zhì)量管理部門和財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.