企業(yè)公益捐贈管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司公益捐贈行為，加強公益捐贈管理，保障捐贈活動合法、有序開展，提升公司社會形象，促進社會公益事業(yè)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司開展的公益捐贈活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：公益捐贈活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保捐贈行為合法有效。2.自愿自主原則：公司基于自身意愿自主決定是否開展公益捐贈活動以及捐贈的對象、方式和額度等，不受任何組織或個人的強迫。3.公益目的原則：捐贈活動應(yīng)明確以支持社會公益事業(yè)為目的，致力于解決社會問題、改善社會福祉、促進社會公平與和諧發(fā)展。4.規(guī)范透明原則：捐贈活動全過程應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標準，做到信息公開透明，接受內(nèi)外部監(jiān)督。二、捐贈管理機構(gòu)及職責（一）捐贈管理委員會1.成立由公司高層管理人員、財務(wù)、法務(wù)、行政等相關(guān)部門負責人組成的捐贈管理委員會，負責統(tǒng)籌規(guī)劃、決策公司公益捐贈活動的重大事項。2.職責審議制定公司公益捐贈戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃。審核捐贈項目的可行性、必要性及捐贈額度等。協(xié)調(diào)解決捐贈活動中的重大問題和爭議。監(jiān)督捐贈活動的執(zhí)行情況和效果評估。（二）捐贈管理辦公室1.設(shè)立在公司行政部門，作為捐贈管理委員會的日常辦事機構(gòu)，負責捐贈活動的具體組織實施和日常管理工作。2.職責負責收集、整理、篩選公益捐贈項目信息，并提交捐贈管理委員會審議。根據(jù)捐贈管理委員會的決策，制定具體的捐贈實施方案并組織執(zhí)行。負責與受贈方溝通協(xié)調(diào)，簽訂捐贈協(xié)議，辦理捐贈手續(xù)。對捐贈資金和物資進行管理，確保專款專用、專物專用。負責捐贈活動的信息公開和宣傳報道工作。建立捐贈檔案，對捐贈活動全過程進行記錄和歸檔。（三）相關(guān)部門職責1.財務(wù)部門負責捐贈資金的預(yù)算編制、賬務(wù)處理和資金監(jiān)管，確保捐贈資金使用合規(guī)、安全。協(xié)助捐贈管理辦公室進行捐贈成本核算和效益分析。2.法務(wù)部門負責對捐贈活動涉及的法律問題進行審核把關(guān)，確保捐贈協(xié)議等法律文件合法有效。為捐贈活動提供法律咨詢和法律支持，防范法律風(fēng)險。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和社會責任目標，積極發(fā)現(xiàn)和推薦公益捐贈項目。在捐贈活動中發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，為受贈方提供技術(shù)支持、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。4.行政部門負責捐贈物資的采購、運輸、倉儲等管理工作，確保物資質(zhì)量和安全。協(xié)助捐贈管理辦公室組織捐贈活動的實施，提供必要的行政支持和服務(wù)保障。三、捐贈項目管理（一）項目篩選與評估1.捐贈管理辦公室應(yīng)廣泛收集各類公益捐贈項目信息，包括但不限于政府部門發(fā)布的公益項目、慈善組織開展的活動、社會熱點問題相關(guān)的救助項目等。2.對收集到的項目信息進行初步篩選，重點關(guān)注項目的公益性質(zhì)、受益對象、實施計劃、資金需求等方面，確保符合公司公益捐贈的基本原則和目標。3.組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對篩選后的項目進行評估，評估內(nèi)容包括項目的可行性、必要性、社會效益、風(fēng)險程度等。可采用實地考察、問卷調(diào)查、專家評審、數(shù)據(jù)分析等方式進行綜合評估。4.根據(jù)評估結(jié)果，編制項目評估報告，提交捐贈管理委員會審議。捐贈管理委員會根據(jù)評估報告，決定是否將該項目納入公司公益捐贈計劃。（二）項目實施1.對于經(jīng)捐贈管理委員會審議通過的捐贈項目，捐贈管理辦公室應(yīng)制定詳細的項目實施方案，明確項目實施的目標、任務(wù)、步驟、責任人、時間節(jié)點等內(nèi)容。2.按照項目實施方案組織開展捐贈活動，確保捐贈資金及時足額到位，捐贈物資按時按質(zhì)交付。在項目實施過程中，應(yīng)加強與受贈方的溝通協(xié)調(diào)，及時了解項目進展情況，解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.嚴格按照捐贈協(xié)議約定的用途和方式使用捐贈資金和物資，不得擅自改變捐贈用途。確需變更的，應(yīng)提前與受贈方協(xié)商一致，并報捐贈管理委員會批準。4.建立項目實施跟蹤機制，定期對項目實施情況進行檢查和監(jiān)督，確保項目按計劃順利推進，達到預(yù)期效果。（三）項目驗收1.項目完成后，受贈方應(yīng)及時向公司提交項目實施情況報告和資金使用情況報告，并申請項目驗收。2.捐贈管理辦公室組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、資金使用情況、物資管理情況、社會效益等方面?？刹捎脤嵉貦z查、查閱資料、問卷調(diào)查、受益對象反饋等方式進行驗收。3.驗收合格的項目，出具項目驗收報告；驗收不合格的項目，應(yīng)要求受贈方限期整改，整改后仍不符合要求的，應(yīng)按照捐贈協(xié)議追究受贈方責任。四、捐贈資金與物資管理（一）捐贈資金管理1.設(shè)立專門的捐贈資金賬戶，對捐贈資金進行專戶管理，確保專款專用。2.嚴格按照國家財務(wù)制度和公司財務(wù)管理制度進行捐贈資金的賬務(wù)處理，做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.定期對捐贈資金的使用情況進行審計，確保資金使用合規(guī)、透明。審計結(jié)果應(yīng)向捐贈管理委員會報告，并接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督。4.捐贈資金的支付應(yīng)嚴格按照捐贈協(xié)議約定執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)和審批手續(xù)辦理支付業(yè)務(wù)。（二）捐贈物資管理1.建立捐贈物資臺賬，對捐贈物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、來源、去向等進行詳細記錄。2.加強捐贈物資的采購管理，確保采購的物資符合質(zhì)量要求和使用標準。采購過程應(yīng)遵循公司采購管理制度，進行公開招標、詢價等方式，確保采購過程公正、透明。3.做好捐贈物資的倉儲管理，建立物資出入庫管理制度，確保物資安全、完好。定期對物資進行盤點，做到賬實相符。4.捐贈物資的發(fā)放應(yīng)按照捐贈協(xié)議約定和受贈方需求進行，辦理相關(guān)手續(xù)，確保物資發(fā)放準確、及時。五、信息公開與宣傳（一）信息公開1.建立公司公益捐贈信息公開制度，定期在公司官網(wǎng)、內(nèi)部公告欄等平臺公開公司公益捐贈活動的相關(guān)信息，包括捐贈項目名稱、捐贈對象、捐贈金額、捐贈方式、實施情況、資金使用情況、項目成效等內(nèi)容。2.對于重大捐贈項目，應(yīng)及時發(fā)布專項公告，詳細介紹項目背景、目標、實施計劃、資金預(yù)算等信息，并定期更新項目進展情況，接受社會公眾監(jiān)督。3.主動配合政府部門、慈善組織等相關(guān)機構(gòu)的信息公開要求，及時提供準確、完整的公益捐贈信息。（二）宣傳推廣1.加強公司公益捐贈活動的宣傳推廣工作，通過多種渠道和方式，如新聞媒體、社交媒體、公益廣告等，宣傳公司公益理念、捐贈項目和成效，提升公司社會形象和品牌知名度。2.鼓勵員工參與公益捐贈活動的宣傳工作，通過內(nèi)部培訓(xùn)、經(jīng)驗分享等方式，提高員工對公益捐贈的認識和參與度，營造良好的企業(yè)文化氛圍。3.在宣傳推廣過程中，應(yīng)注重傳播正能量，客觀真實地反映公司公益捐贈活動的實際情況，避免夸大宣傳或虛假宣傳。六、監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對公益捐贈活動進行審計監(jiān)督，檢查捐贈資金和物資的管理使用情況、項目實施情況等，確保捐贈活動合法合規(guī)、資金使用安全有效。2.捐贈管理委員會定期對捐贈活動進行審議和監(jiān)督，聽取捐贈管理辦公室的工作匯報，對捐贈項目的實施效果、資金使用效益等進行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.公司紀檢監(jiān)察部門對公益捐贈活動中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違法違規(guī)行為，維護公司利益和社會形象。（二）外部監(jiān)督1.主動接受政府部門、慈善組織、社會公眾等外部機構(gòu)的監(jiān)督，及時回應(yīng)社會關(guān)切，對提出的意見和建議認真研究處理，并將處理結(jié)果向社會公開。2.配合相關(guān)部門開展的公益捐贈專項檢查和審計工作，如實提供相關(guān)資料和信息，積極整改存在的問題。（三）效果評估1.建立公益捐贈活動效果評估機制，定期對捐贈項目的實施效果進行評估。評估內(nèi)容包括項目目標完成情況、社會效益、受益對象滿意度、社會影響力等方面。2.可采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法進行效果評估，如通過數(shù)據(jù)分析評估項目對受益對象生活狀況、社會問題解決等方面的具體影響，通過問卷調(diào)查、實地訪談等方式了解受益對象和社會公眾對項目的滿意度和認可度。3.根據(jù)效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的公益捐贈活動提供參考和借鑒，不斷提高公司公益捐贈工作水平。七、激勵與約束（一）激勵措施1.對在公益捐贈活動中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等，激勵員工積極參與公益事業(yè)。2.將公益捐贈工作納入公司績效考核體系，對在公益捐贈項目實施、管理等方面成績顯著的部門和個人給予加分獎勵，與薪酬、績效掛鉤。3.鼓勵員工參與公益項目策劃和實施，對提出創(chuàng)新性公益方案并取得良好效果的員工給予一定的物質(zhì)獎勵和精神鼓勵。（二）約束措施