企業(yè)捐贈(zèng)支出管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司捐贈(zèng)支出行為，加強(qiáng)捐贈(zèng)支出管理，保障捐贈(zèng)活動(dòng)合法、有序進(jìn)行，提高捐贈(zèng)資金使用效益，促進(jìn)公司履行社會(huì)責(zé)任，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的各類捐贈(zèng)支出活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：捐贈(zèng)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不得從事違法違規(guī)的捐贈(zèng)行為。2.自愿原則：捐贈(zèng)應(yīng)基于公司自愿意愿，不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制進(jìn)行捐贈(zèng)。3.效益原則：注重捐贈(zèng)資金的使用效益，確保捐贈(zèng)款項(xiàng)用于符合公司捐贈(zèng)目的且能產(chǎn)生實(shí)際社會(huì)效益的項(xiàng)目。4.規(guī)范透明原則：捐贈(zèng)活動(dòng)應(yīng)規(guī)范操作，信息公開透明，接受內(nèi)外部監(jiān)督。二、捐贈(zèng)支出的定義與分類（一）定義本辦法所稱捐贈(zèng)支出，是指公司出于自愿，無償將貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)等給予其他單位或個(gè)人，用于公益事業(yè)、扶貧救災(zāi)、社會(huì)福利等目的的支出。（二）分類1.按捐贈(zèng)對(duì)象分類向慈善組織捐贈(zèng)：包括各類依法設(shè)立的慈善基金會(huì)、慈善協(xié)會(huì)等。向教育機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)：如學(xué)校、幼兒園、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。向醫(yī)療機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)：涵蓋各級(jí)各類醫(yī)院、疾病預(yù)防控制中心等。向社會(huì)福利機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)：例如養(yǎng)老院、孤兒院、殘疾人福利機(jī)構(gòu)等。向其他公益組織或特定項(xiàng)目捐贈(zèng)：如環(huán)保組織開展的特定環(huán)保項(xiàng)目、文化機(jī)構(gòu)舉辦的公益文化活動(dòng)等。2.按捐贈(zèng)形式分類貨幣捐贈(zèng)：以現(xiàn)金形式進(jìn)行的捐贈(zèng)。實(shí)物捐贈(zèng)：捐贈(zèng)公司擁有的各類實(shí)物資產(chǎn)，如物資、設(shè)備、產(chǎn)品等。三、捐贈(zèng)支出的決策程序（一）捐贈(zèng)意向提出1.公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)或員工個(gè)人如有捐贈(zèng)意向，應(yīng)填寫《捐贈(zèng)意向申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)目的、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)形式等內(nèi)容，并提交至公司行政管理部門。2.行政管理部門對(duì)收到的捐贈(zèng)意向申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)信息的完整性和合理性。（二）可行性評(píng)估1.對(duì)于符合初步審核要求的捐贈(zèng)意向申請(qǐng)，由行政管理部門牽頭，組織財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行可行性評(píng)估。2.財(cái)務(wù)評(píng)估財(cái)務(wù)部門分析捐贈(zèng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，包括資金流、成本效益等方面。評(píng)估捐贈(zèng)金額是否在公司可承受范圍內(nèi)，是否會(huì)對(duì)公司正常經(jīng)營和財(cái)務(wù)穩(wěn)定造成不利影響。對(duì)實(shí)物捐贈(zèng)，財(cái)務(wù)部門需評(píng)估實(shí)物資產(chǎn)的賬面價(jià)值、折舊情況以及捐贈(zèng)后的稅務(wù)處理等。3.法務(wù)評(píng)估法務(wù)部門審查捐贈(zèng)活動(dòng)是否符合法律法規(guī)要求，捐贈(zèng)協(xié)議或相關(guān)文件是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。確保捐贈(zèng)對(duì)象具有合法資質(zhì)，捐贈(zèng)用途符合法律規(guī)定，避免因法律問題導(dǎo)致公司面臨潛在損失。4.業(yè)務(wù)評(píng)估業(yè)務(wù)部門從公司業(yè)務(wù)角度出發(fā)，評(píng)估捐贈(zèng)活動(dòng)與公司業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌形象提升等方面的關(guān)聯(lián)性。分析捐贈(zèng)是否有助于拓展業(yè)務(wù)渠道、增強(qiáng)客戶忠誠度、提升公司社會(huì)聲譽(yù)等。（三）決策審批1.根據(jù)可行性評(píng)估結(jié)果，形成《捐贈(zèng)項(xiàng)目可行性評(píng)估報(bào)告》，提交公司管理層進(jìn)行決策審批。2.審批權(quán)限如下：捐贈(zèng)金額在[X]萬元以下的，由公司總經(jīng)理審批。捐贈(zèng)金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由公司董事會(huì)審批。捐贈(zèng)金額超過[X]萬元的，需經(jīng)公司股東大會(huì)審議通過。3.決策審批過程中，管理層應(yīng)充分考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、社會(huì)責(zé)任等因素，做出科學(xué)合理的決策。（四）決策記錄與存檔1.公司對(duì)捐贈(zèng)支出決策過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括捐贈(zèng)意向申請(qǐng)、可行性評(píng)估報(bào)告、決策審批文件等相關(guān)資料。2.行政管理部門負(fù)責(zé)將上述決策記錄文件進(jìn)行整理歸檔，保存期限不少于[X]年，以便日后查閱和審計(jì)。四、捐贈(zèng)支出的實(shí)施與管理（一）捐贈(zèng)協(xié)議簽訂1.經(jīng)公司決策審批通過的捐贈(zèng)項(xiàng)目，由公司指定專人作為代表與捐贈(zèng)對(duì)象簽訂書面捐贈(zèng)協(xié)議。2.捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)明確以下主要內(nèi)容：雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。捐贈(zèng)的目的、用途、金額、形式等具體內(nèi)容。捐贈(zèng)款項(xiàng)的支付方式、時(shí)間和進(jìn)度要求。捐贈(zèng)物資的交付方式、時(shí)間、地點(diǎn)以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈(zèng)對(duì)象對(duì)捐贈(zèng)資金和物資的使用管理責(zé)任、公司對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施情況的監(jiān)督權(quán)利等。違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。3.捐贈(zèng)協(xié)議簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保協(xié)議條款合法合規(guī)、明確清晰，避免潛在法律糾紛。（二）捐贈(zèng)資金管理1.對(duì)于貨幣捐贈(zèng)，公司應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的時(shí)間和方式，及時(shí)將捐贈(zèng)款項(xiàng)足額支付至捐贈(zèng)對(duì)象指定的賬戶。2.財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的捐贈(zèng)支出臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆捐贈(zèng)資金的收支情況，包括捐贈(zèng)日期、捐贈(zèng)對(duì)象、金額、支付憑證號(hào)等信息。3.嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批流程，確保捐贈(zèng)資金支付的準(zhǔn)確性和安全性。支付憑證應(yīng)妥善保存，作為財(cái)務(wù)核算和審計(jì)的依據(jù)。（三）捐贈(zèng)實(shí)物管理1.實(shí)物捐贈(zèng)應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的交付方式和時(shí)間，及時(shí)將捐贈(zèng)物資送達(dá)捐贈(zèng)對(duì)象。2.公司應(yīng)建立實(shí)物捐贈(zèng)臺(tái)賬，記錄捐贈(zèng)實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、賬面價(jià)值、捐贈(zèng)時(shí)間、接收單位等信息。3.在實(shí)物交付前，應(yīng)對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行必要的檢查和整理，確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。交付時(shí)，要求接收單位出具接收清單，并由雙方簽字確認(rèn)。4.對(duì)于有使用期限或特殊保管要求的捐贈(zèng)實(shí)物，公司應(yīng)與捐贈(zèng)對(duì)象協(xié)商確定保管責(zé)任和方式，確保物資在有效期內(nèi)得到妥善保管和合理使用。（四）捐贈(zèng)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)督1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)了解捐贈(zèng)資金和物資的使用進(jìn)展，確保捐贈(zèng)目的得以實(shí)現(xiàn)。2.定期要求捐贈(zèng)對(duì)象提供捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括資金使用情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、取得的成效等方面。3.如發(fā)現(xiàn)捐贈(zèng)對(duì)象未按照捐贈(zèng)協(xié)議約定使用捐贈(zèng)資金和物資，或存在其他違規(guī)行為，公司應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)對(duì)象溝通協(xié)商，要求其限期整改。如整改不力，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，如暫停后續(xù)捐贈(zèng)、追回已捐贈(zèng)款項(xiàng)或物資等，并依法追究其違約責(zé)任。五、捐贈(zèng)支出的信息披露（一）內(nèi)部信息披露1.公司應(yīng)定期向內(nèi)部員工通報(bào)捐贈(zèng)支出情況，包括捐贈(zèng)項(xiàng)目名稱、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間等信息，增強(qiáng)員工對(duì)公司履行社會(huì)責(zé)任的了解和認(rèn)知。2.通過公司內(nèi)部刊物、公告欄、會(huì)議等形式，及時(shí)公開捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)展情況和取得的成效，接受員工監(jiān)督。（二）外部信息披露1.根據(jù)國家法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管要求，公司應(yīng)在年度報(bào)告、社會(huì)責(zé)任報(bào)告等公開文件中披露捐贈(zèng)支出情況。2.披露內(nèi)容應(yīng)包括捐贈(zèng)總體情況概述、捐贈(zèng)重點(diǎn)項(xiàng)目介紹、捐贈(zèng)資金使用效果、受捐對(duì)象反饋等方面，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.積極利用公司官網(wǎng)、社交媒體等渠道，主動(dòng)向社會(huì)公眾公開捐贈(zèng)信息，提升公司透明度和社會(huì)形象。六、捐贈(zèng)支出的稅務(wù)處理（一）遵循稅收法規(guī)公司捐贈(zèng)支出的稅務(wù)處理應(yīng)嚴(yán)格遵循國家稅收法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，確保稅務(wù)處理合法合規(guī)。（二）稅前扣除規(guī)定1.對(duì)于符合條件的公益性捐贈(zèng)支出，按照企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例的規(guī)定，在年度利潤總額[X]%以內(nèi)的部分，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除；超過年度利潤總額[X]%的部分，準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后三年內(nèi)在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。2.公司應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算可稅前扣除的捐贈(zèng)金額，并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供相關(guān)證明材料，如捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)票據(jù)等，以確保稅前扣除的合規(guī)性。（三）稅務(wù)申報(bào)與管理1.財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行企業(yè)所得稅年度匯算清繳時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確填報(bào)捐贈(zèng)支出相關(guān)數(shù)據(jù)，并按照規(guī)定進(jìn)行稅前