企業(yè)辦公資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公資產(chǎn)的管理，規(guī)范辦公資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高辦公資產(chǎn)的使用效益，保障公司正常運(yùn)營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的辦公資產(chǎn)的管理。辦公資產(chǎn)是指公司為滿足日常辦公需要而購置的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）、電子產(chǎn)品（如投影儀、音響等）、低值易耗品（如文具、紙張等）。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司辦公資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的管理方式，確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.分級負(fù)責(zé)原則公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)的日常管理工作，確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。3.效益優(yōu)先原則以提高辦公資產(chǎn)的使用效益為核心，優(yōu)化資產(chǎn)配置，減少閑置浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。4.規(guī)范操作原則辦公資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司辦公資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購計(jì)劃審核、采購實(shí)施、驗(yàn)收、入賬等工作。3.負(fù)責(zé)建立公司辦公資產(chǎn)臺賬，定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理工作，提高資產(chǎn)的使用效益。5.負(fù)責(zé)對各部門辦公資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期通報(bào)資產(chǎn)管理情況。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理，確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。2.負(fù)責(zé)提出本部門辦公資產(chǎn)的購置、調(diào)配、維修、報(bào)廢等申請，并配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)建立本部門辦公資產(chǎn)使用臺賬，定期進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告資產(chǎn)管理部門。4.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行辦公資產(chǎn)管理知識培訓(xùn)，提高員工的資產(chǎn)管理意識。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核辦公資產(chǎn)的購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.負(fù)責(zé)按照財(cái)務(wù)制度對辦公資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符。3.負(fù)責(zé)對辦公資產(chǎn)的處置收入進(jìn)行核算和管理，確保收入及時足額入賬。三、資產(chǎn)購置（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作需要和資產(chǎn)使用狀況，于每年年底前編制下一年度辦公資產(chǎn)購置預(yù)算，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對各部門報(bào)送的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核后，結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況，編制公司年度辦公資產(chǎn)購置預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦公資產(chǎn)購置預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照原預(yù)算審批程序進(jìn)行申報(bào)和審批。（二）采購申請1.各部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算，填寫《辦公資產(chǎn)采購申請表》，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購金額等信息，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對采購申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核采購的必要性、資產(chǎn)配置的合理性、預(yù)算執(zhí)行情況等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于金額較大或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的辦公資產(chǎn)采購項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或邀請招標(biāo)采購。（三）采購實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，按照公司采購管理制度組織實(shí)施采購工作。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定的條款進(jìn)行采購，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或更換資產(chǎn)。如供應(yīng)商拒不履行合同義務(wù)，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。（四）驗(yàn)收入賬1.辦公資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合合同約定。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《辦公資產(chǎn)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收單交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收單和采購發(fā)票等憑證，及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，將資產(chǎn)登記到公司辦公資產(chǎn)臺賬中。3.對于驗(yàn)收不合格的辦公資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。如因供應(yīng)商原因?qū)е沦Y產(chǎn)無法正常使用或給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。四、資產(chǎn)使用（一）領(lǐng)用登記1.辦公資產(chǎn)購置入賬后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時通知使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用，并填寫《辦公資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)用資產(chǎn)時，應(yīng)認(rèn)真檢查資產(chǎn)的質(zhì)量和完整性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。3.《辦公資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》應(yīng)一式兩份，資產(chǎn)管理部門和使用部門各留存一份，作為資產(chǎn)領(lǐng)用和管理的依據(jù)。（二）使用管理1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用辦公資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。2.使用部門應(yīng)定期對辦公資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。3.使用部門應(yīng)妥善保管辦公資產(chǎn)，不得隨意轉(zhuǎn)借、出租、出售或丟棄資產(chǎn)。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借資產(chǎn)的，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.使用部門應(yīng)建立本部門辦公資產(chǎn)使用臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等情況，定期進(jìn)行自查，確保賬實(shí)相符。（三）資產(chǎn)調(diào)配1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行辦公資產(chǎn)的調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)調(diào)配申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)調(diào)配申請進(jìn)行審核，審核通過后，辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)，并通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行資產(chǎn)交接。3.調(diào)出部門應(yīng)在資產(chǎn)交接前對資產(chǎn)進(jìn)行清理和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常使用。調(diào)入部門應(yīng)在資產(chǎn)交接后及時對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收和登記，確保資產(chǎn)的安全完整。五、資產(chǎn)維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)辦公資產(chǎn)的使用狀況和維護(hù)要求，制定年度辦公資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.辦公資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋辦公設(shè)備、辦公家具、電子產(chǎn)品等各類資產(chǎn)，確保資產(chǎn)得到全面、及時的維護(hù)。3.對于重要的辦公資產(chǎn)，如關(guān)鍵設(shè)備、大型儀器等，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。（二）維修管理1.使用部門在辦公資產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫《辦公資產(chǎn)維修申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)維修記錄單》，并由使用部門簽字確認(rèn)。4.對于維修費(fèi)用較高的辦公資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在維修前進(jìn)行維修預(yù)算審核，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。維修費(fèi)用報(bào)銷時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修記錄單等相關(guān)憑證。（三）保養(yǎng)管理1.使用部門應(yīng)按照辦公資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃的要求，定期對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門辦公資產(chǎn)的保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于未按照要求進(jìn)行保養(yǎng)的部門，應(yīng)給予相應(yīng)的考核。3.辦公資產(chǎn)的保養(yǎng)應(yīng)使用符合要求的保養(yǎng)材料和工具，不得使用劣質(zhì)材料或違規(guī)操作，以免影響資產(chǎn)的正常使用和壽命。六、資產(chǎn)清查（一）清查計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織公司辦公資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查，每季度進(jìn)行一次局部清查。清查工作應(yīng)制定詳細(xì)的清查計(jì)劃，明確清查范圍、清查內(nèi)容、清查時間、清查人員等信息。2.辦公資產(chǎn)清查計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，要求各部門做好資產(chǎn)清查準(zhǔn)備工作。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的清查工作，確保清查工作的順利進(jìn)行。（二）清查內(nèi)容1.辦公資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息，以及資產(chǎn)的賬實(shí)相符情況。2.在清查過程中，應(yīng)重點(diǎn)檢查資產(chǎn)的使用情況是否正常，是否存在閑置、損壞、丟失等情況；檢查資產(chǎn)的賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確，是否存在賬賬不符、賬實(shí)不符等問題。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行記錄和分析，并提出整改措施和建議。（三）清查報(bào)告1.清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時撰寫清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及整改建議等。2.清查報(bào)告應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于清查中發(fā)現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行處理。3.根據(jù)清查報(bào)告，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時調(diào)整辦公資產(chǎn)臺賬和賬務(wù)記錄，確保賬實(shí)相符。同時，應(yīng)針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的管理制度和措施，加強(qiáng)辦公資產(chǎn)管理。七、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.辦公資產(chǎn)處置是指對公司不再使用或已喪失使用價值的辦公資產(chǎn)進(jìn)行的報(bào)廢、出售、捐贈、轉(zhuǎn)讓等行為。2.辦公資產(chǎn)處置的范圍包括：已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因被淘汰的資產(chǎn)；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞無法修復(fù)的資產(chǎn)；閑置超過一定期限且無使用價值的資產(chǎn)等。（二）處置程序1.使用部門在辦公資產(chǎn)需要處置時，應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)處置申請表》，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、處置原因等信息，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資產(chǎn)處置的必要性、資產(chǎn)狀況、處置方式等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于金額較大或涉及重要資產(chǎn)的處置項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估或?qū)徲?jì)。評估或?qū)徲?jì)結(jié)果作為資產(chǎn)處置的參考依據(jù)。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的處置方式組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。對于報(bào)廢資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；對于出售、捐贈、轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)，應(yīng)按照市場價格或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行交易，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，將資產(chǎn)從公司辦公資產(chǎn)臺賬中注銷，并將處置收入上繳公司財(cái)務(wù)部門。（三）處置收入管理1.辦公資產(chǎn)處置收入包括出售收入、報(bào)廢資產(chǎn)殘值收入等，處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理，不得截留、挪用或私設(shè)小金庫。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對資產(chǎn)處置收入進(jìn)行核算和管理，確保收入的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立健全辦公資產(chǎn)監(jiān)督檢查機(jī)制，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)定期對各部門辦公資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對辦公資產(chǎn)的購置、使用、處置等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資產(chǎn)的管理和使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司將辦公資產(chǎn)管理工作納入各部門績效考核體系，對各部門辦公資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價?？己藘?nèi)容包括資產(chǎn)管理制度