人力市場(chǎng)費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人力市場(chǎng)費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)人力市場(chǎng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在人力市場(chǎng)招聘、培訓(xùn)、人力資源外包等相關(guān)活動(dòng)中發(fā)生的費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合法性原則：費(fèi)用支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.合理性原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)與公司業(yè)務(wù)實(shí)際需求相匹配，具有合理的必要性。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，嚴(yán)禁超預(yù)算支出。4.審批規(guī)范原則：所有費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程，確保審批手續(xù)齊全、規(guī)范。二、費(fèi)用分類(lèi)及管理規(guī)定（一）招聘費(fèi)用1.招聘渠道費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)費(fèi)用：與知名網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)合作，根據(jù)公司招聘需求選擇合適的套餐服務(wù)。費(fèi)用支付應(yīng)按照合同約定，定期進(jìn)行結(jié)算。合作前需對(duì)平臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量、覆蓋范圍、招聘效果等進(jìn)行評(píng)估，確保選擇性?xún)r(jià)比高的平臺(tái)?，F(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)費(fèi)用：參加各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，包括本地及外地的綜合性招聘會(huì)、行業(yè)專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)等。費(fèi)用主要包括展位費(fèi)、宣傳資料制作費(fèi)等。在參加招聘會(huì)前，應(yīng)提前規(guī)劃展位布局、準(zhǔn)備充足的宣傳資料，并安排專(zhuān)業(yè)的招聘人員現(xiàn)場(chǎng)招聘。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供參會(huì)邀請(qǐng)函、展位布置照片、招聘成果統(tǒng)計(jì)等相關(guān)資料。2.招聘服務(wù)費(fèi)用獵頭服務(wù)費(fèi)用：委托獵頭公司招聘高級(jí)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才等。與獵頭公司簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、招聘時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人才推薦要求等。在支付獵頭費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定，根據(jù)人才到崗情況分階段支付。同時(shí)，要對(duì)獵頭公司的工作進(jìn)行定期跟蹤和評(píng)估，確保其按照協(xié)議履行職責(zé)。校園招聘服務(wù)費(fèi)用：組織校園招聘活動(dòng)，與高校就業(yè)指導(dǎo)中心合作或委托專(zhuān)業(yè)的校園招聘服務(wù)機(jī)構(gòu)。費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、交通差旅費(fèi)等。校園招聘應(yīng)提前制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、專(zhuān)業(yè)要求、招聘行程等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供校園招聘活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、招聘成果統(tǒng)計(jì)等資料。（二）培訓(xùn)費(fèi)用1.內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)師資費(fèi)用：邀請(qǐng)內(nèi)部專(zhuān)家或外部專(zhuān)業(yè)講師進(jìn)行培訓(xùn)授課。對(duì)于內(nèi)部專(zhuān)家，可根據(jù)其授課時(shí)長(zhǎng)和專(zhuān)業(yè)水平給予適當(dāng)?shù)氖谡n補(bǔ)貼；對(duì)于外部講師，應(yīng)按照合同約定支付講課費(fèi)。在邀請(qǐng)外部講師前，需對(duì)其資質(zhì)、授課經(jīng)驗(yàn)、口碑等進(jìn)行審核，并簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同。培訓(xùn)教材費(fèi)用：編寫(xiě)或購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)教材、講義、參考資料等。培訓(xùn)教材的編寫(xiě)應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際需求和培訓(xùn)目標(biāo)，確保內(nèi)容實(shí)用、針對(duì)性強(qiáng)。購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)教材時(shí)，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的教材。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供教材清單、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票等相關(guān)憑證。培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備費(fèi)用：使用公司內(nèi)部會(huì)議室、培訓(xùn)教室等場(chǎng)地進(jìn)行培訓(xùn)，如需租賃外部場(chǎng)地，應(yīng)按照租賃合同支付場(chǎng)地租金。同時(shí)，根據(jù)培訓(xùn)需求配備相應(yīng)的培訓(xùn)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦等，設(shè)備的購(gòu)置或租賃費(fèi)用也應(yīng)納入培訓(xùn)費(fèi)用管理。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備購(gòu)置或租賃發(fā)票等相關(guān)資料。2.外部培訓(xùn)費(fèi)用參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的公開(kāi)課、研討會(huì)、認(rèn)證培訓(xùn)等：?jiǎn)T工參加外部培訓(xùn)需提前填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)審批表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加。培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)需提供培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書(shū)、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料。員工學(xué)歷提升培訓(xùn)費(fèi)用：對(duì)于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的員工學(xué)歷提升培訓(xùn)，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的支持。員工需與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，約定服務(wù)期限和違約責(zé)任。培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照協(xié)議約定和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）人力資源外包費(fèi)用1.勞務(wù)派遣費(fèi)用與勞務(wù)派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，明確派遣崗位、派遣期限、人員數(shù)量、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。勞務(wù)派遣費(fèi)用包括勞務(wù)人員工資、社保、公積金及勞務(wù)派遣公司的管理費(fèi)等。公司應(yīng)按照協(xié)議約定定期向勞務(wù)派遣公司支付費(fèi)用，并要求其提供勞務(wù)人員工資發(fā)放清單、社保繳納憑證等相關(guān)資料。2.人力資源服務(wù)外包費(fèi)用將部分人力資源管理職能外包給專(zhuān)業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，如人力資源招聘流程外包、薪酬福利外包、員工檔案管理外包等。與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂詳細(xì)的服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、付款周期等。費(fèi)用支付應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，同時(shí)要定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，確保外包服務(wù)機(jī)構(gòu)按照合同要求履行職責(zé)。三、費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和人力資源規(guī)劃，結(jié)合上一年度人力市場(chǎng)費(fèi)用支出情況，編制年度人力市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)、支出時(shí)間安排等，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司整體預(yù)算安排和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)人力市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)，反饋給人力資源部門(mén)。4.人力資源部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成年度人力市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前填寫(xiě)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等，按照預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)人力市場(chǎng)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，并向相關(guān)部門(mén)反饋。3.人力資源部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和管理，定期檢查各部門(mén)費(fèi)用支出是否符合預(yù)算要求，對(duì)超預(yù)算支出的部門(mén)要進(jìn)行原因分析和責(zé)任追究。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇下列情況之一，可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整：國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致人力市場(chǎng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變；公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整，人力市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃發(fā)生重大變化；不可抗力因素導(dǎo)致人力市場(chǎng)費(fèi)用支出大幅增加或減少。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)在影響預(yù)算執(zhí)行的因素發(fā)生后及時(shí)提出，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。四、費(fèi)用審批流程（一）一般費(fèi)用審批1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的事由、金額、報(bào)銷(xiāo)日期等，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合法性、合規(guī)性、票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽署意見(jiàn)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行最終審批，審批通過(guò)后費(fèi)用方可報(bào)銷(xiāo)。（二）大額費(fèi)用審批1.對(duì)于單筆金額超過(guò)[X]元的人力市場(chǎng)費(fèi)用支出，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人除按照一般費(fèi)用審批流程填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單、附上原始憑證外，還應(yīng)提交詳細(xì)的費(fèi)用支出說(shuō)明報(bào)告，包括費(fèi)用支出的必要性、預(yù)計(jì)效果、與預(yù)算的對(duì)比情況等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交人力資源部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核，人力資源部門(mén)應(yīng)從人力市場(chǎng)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)性、合理性等方面進(jìn)行評(píng)估，并簽署審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)在審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合法性、合規(guī)性、票據(jù)真實(shí)性的基礎(chǔ)上，對(duì)費(fèi)用支出的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，提出審核意見(jiàn)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行集體審議，根據(jù)審議結(jié)果進(jìn)行最終審批。（三）特殊費(fèi)用審批1.對(duì)于涉及人力資源外包服務(wù)合同變更、提前終止等特殊情況的費(fèi)用支出，應(yīng)按照合同約定的審批程序進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人需提交合同變更或終止協(xié)議、費(fèi)用結(jié)算清單等相關(guān)資料。2.相關(guān)部門(mén)按照職責(zé)分工對(duì)資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、費(fèi)用核算與報(bào)銷(xiāo)（一）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)人力市場(chǎng)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。2.人力市場(chǎng)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用類(lèi)別、項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，確保費(fèi)用數(shù)據(jù)的清晰、準(zhǔn)確。3.每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制人力市場(chǎng)費(fèi)用明細(xì)表，與人力資源部門(mén)核對(duì)費(fèi)用發(fā)生情況，確保雙方數(shù)據(jù)一致。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)整理原始憑證，按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間和流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)的原始憑證必須真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，內(nèi)容完整、清晰。3.對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)要求的原始憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予受理。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)按照要求補(bǔ)充或更換合格的原始憑證后再進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)在收到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及原始憑證后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核和報(bào)銷(xiāo)支付工作。六、費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)人力市場(chǎng)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出是否符合法律法規(guī)、公司制度的規(guī)定，預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格，審批流程是否規(guī)范等。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力市場(chǎng)費(fèi)用的日常財(cái)務(wù)檢查，定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行抽查，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、合理性。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并將檢查情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）績(jī)效評(píng)估1.人力資源部門(mén)應(yīng)將人力市場(chǎng)費(fèi)用管理情況