企業(yè)公務(wù)接待管理辦法一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、各子公司的公務(wù)接待活動(dòng)。（三）基本原則1.有利公務(wù)：以服務(wù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展為出發(fā)點(diǎn)，確保公務(wù)接待活動(dòng)有助于工作的順利推進(jìn)。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉：嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕不必要的開(kāi)支，做到務(wù)實(shí)高效、勤儉節(jié)約。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)：明確接待規(guī)格、流程和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保接待活動(dòng)合規(guī)、有序。4.尊重習(xí)俗：尊重來(lái)訪人員的風(fēng)俗習(xí)慣，體現(xiàn)公司良好形象。二、接待范圍（一）上級(jí)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等。（二）兄弟單位來(lái)公司交流學(xué)習(xí)、合作洽談等。（三）公司邀請(qǐng)的重要客戶、合作伙伴等。三、接待流程（一）接待申請(qǐng)1.各部門(mén)因公務(wù)需要安排接待的，應(yīng)提前填寫(xiě)《公務(wù)接待申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明接待對(duì)象、事由、人數(shù)、時(shí)間、行程安排等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及重要接待任務(wù)的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）接待安排1.辦公室根據(jù)審批后的《公務(wù)接待申請(qǐng)表》，統(tǒng)籌安排接待工作，明確接待人員、接待規(guī)格、接待地點(diǎn)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、住宿安排等事項(xiàng)。2.接待人員應(yīng)提前與來(lái)訪人員溝通，確認(rèn)行程安排，做好接待準(zhǔn)備工作。（三）接待實(shí)施1.迎接：根據(jù)來(lái)訪人員的身份和級(jí)別，安排相應(yīng)人員在公司門(mén)口或指定地點(diǎn)迎接，并引導(dǎo)至接待地點(diǎn)。2.介紹：向來(lái)訪人員介紹公司基本情況、接待人員等。3.交流：安排專人與來(lái)訪人員進(jìn)行工作交流，了解來(lái)訪目的和需求，做好記錄。4.參觀：根據(jù)來(lái)訪人員需求，安排參觀公司相關(guān)部門(mén)、生產(chǎn)車間、研發(fā)中心等。5.用餐：按照規(guī)定的用餐標(biāo)準(zhǔn)安排用餐，注重菜品質(zhì)量和食品安全。接待用餐應(yīng)安排在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)合作餐廳，原則上不安排宴請(qǐng)。6.住宿：如需安排住宿，應(yīng)根據(jù)來(lái)訪人員的級(jí)別和需求，選擇合適的酒店或招待所，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理住宿手續(xù)。（四）送別1.接待結(jié)束后，安排專人將來(lái)訪人員送至公司門(mén)口或指定地點(diǎn)。2.對(duì)來(lái)訪人員表示感謝，歡迎再次來(lái)訪。四、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）用餐標(biāo)準(zhǔn)1.上級(jí)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等，用餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/餐。2.兄弟單位來(lái)公司交流學(xué)習(xí)、合作洽談等，用餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/餐。3.公司邀請(qǐng)的重要客戶、合作伙伴等，用餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/餐。4.接待用餐應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。（二）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.上級(jí)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。2.兄弟單位來(lái)公司交流學(xué)習(xí)、合作洽談等，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。3.公司邀請(qǐng)的重要客戶、合作伙伴等，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。（三）交通標(biāo)準(zhǔn)1.接送來(lái)訪人員應(yīng)安排公司車輛，如遇特殊情況需租用車輛的，應(yīng)選擇正規(guī)租車公司，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理租車手續(xù)。2.市內(nèi)交通原則上安排公司車輛，如需乘坐出租車的，應(yīng)在接待費(fèi)用中列支，并注明事由和金額。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用報(bào)銷1.公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、菜單、接待清單等。2.接待清單應(yīng)詳細(xì)注明接待對(duì)象、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待人數(shù)、接待費(fèi)用等內(nèi)容，并由接待人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷。（二）費(fèi)用控制1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)用支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。2.辦公室應(yīng)定期對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用的審核監(jiān)督，對(duì)違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用不予支付。六、監(jiān)督檢查（一）公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。（二）各部門(mén)應(yīng)自覺(jué)遵守公務(wù)接待管理辦法，接受公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查。對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)