會展活動備案管理辦法一、總則（一）目的為加強會展活動管理，規(guī)范會展活動備案行為，維護會展活動秩序，促進會展行業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)舉辦的各類會展活動的備案管理，包括但不限于貿(mào)易展覽、會議論壇、文化藝術(shù)展覽、體育賽事活動等。（三）基本原則會展活動備案管理應(yīng)遵循合法、公正、公開、高效的原則，保障活動主辦方、參展商、觀眾等各方的合法權(quán)益，確保會展活動安全、有序進行。二、備案主體與條件（一）備案主體1.會展活動主辦方為備案義務(wù)人，應(yīng)按照本辦法規(guī)定履行備案手續(xù)。主辦方可以是法人、其他組織或個人。2.涉及多個主辦方的會展活動，由主要主辦方負責統(tǒng)一辦理備案手續(xù)。（二）備案條件1.會展活動符合國家法律法規(guī)和政策要求，不屬于禁止或限制舉辦的活動類型。2.主辦方具有舉辦會展活動的相應(yīng)資質(zhì)和能力，具備與活動規(guī)模相適應(yīng)的資金、場地、人員等條件。3.會展活動具有明確的主題、內(nèi)容和議程安排，活動方案合理可行，不存在安全、消防、環(huán)保等方面的重大隱患。4.主辦方已與場館、酒店、運輸公司等相關(guān)服務(wù)提供商簽訂合法有效的合作協(xié)議，確?；顒悠陂g各項服務(wù)的正常提供。三、備案內(nèi)容與材料（一）備案內(nèi)容1.會展活動基本信息，包括活動名稱、時間、地點、規(guī)模、主題、內(nèi)容簡介等。2.主辦方信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等。3.活動方案，包括活動組織架構(gòu)、日程安排、展覽布局、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。4.參展商或參會人員名單及相關(guān)信息。5.其他需要說明的事項。（二）備案材料1.會展活動備案申請表（加蓋主辦方公章）。2.主辦方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.活動方案及相關(guān)附件，如展覽平面圖、安全保障方案、應(yīng)急預(yù)案等。4.參展商或參會人員名單及聯(lián)系方式。5.場地租賃合同或場館使用證明。6.公安、消防、環(huán)保等部門要求提供的其他相關(guān)材料。四、備案流程（一）申請主辦方應(yīng)在會展活動舉辦前[X]個工作日內(nèi)向活動舉辦地的會展管理部門提交備案申請材料。申請材料應(yīng)真實、準確、完整，并按照要求進行裝訂和編號。（二）受理會展管理部門收到備案申請材料后，應(yīng)進行形式審查。對材料齊全、符合要求的申請，予以受理，并出具受理通知書；對材料不齊全或不符合要求的申請，應(yīng)一次性告知主辦方需要補充或更正的內(nèi)容。（三）審查會展管理部門受理備案申請后，應(yīng)對申請材料進行實質(zhì)審查。審查內(nèi)容包括活動是否符合法律法規(guī)和政策要求、活動方案是否合理可行、安全保障措施是否到位等。必要時，會展管理部門可進行實地核查或組織相關(guān)專家進行論證。（四）備案決定會展管理部門應(yīng)在受理備案申請后的[X]個工作日內(nèi)作出備案決定。對符合備案條件的，予以備案，并發(fā)放會展活動備案證明；對不符合備案條件的，不予備案，并書面說明理由。（五）變更與延續(xù)1.會展活動備案事項發(fā)生變更的，主辦方應(yīng)在變更前[X]個工作日內(nèi)向會展管理部門提交變更備案申請，并說明變更事項及理由。會展管理部門應(yīng)按照本辦法規(guī)定進行審查，作出變更備案決定。2.會展活動需要延續(xù)舉辦的，主辦方應(yīng)在活動結(jié)束前[X]個工作日內(nèi)向會展管理部門提交延續(xù)備案申請。會展管理部門應(yīng)按照本辦法規(guī)定進行審查，作出延續(xù)備案決定。五、監(jiān)督管理（一）日常檢查會展管理部門應(yīng)加強對會展活動的日常檢查，檢查內(nèi)容包括活動是否按照備案內(nèi)容舉辦、安全保障措施是否落實、參展商或參會人員是否符合要求等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時要求主辦方進行整改。（二）投訴處理會展管理部門應(yīng)設(shè)立投訴舉報電話和郵箱，接受社會公眾對會展活動的投訴舉報。對投訴舉報事項，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。（三）違規(guī)處理1.主辦方未按照本辦法規(guī)定履行備案手續(xù)舉辦會展活動的，由會展管理部門責令限期改正；逾期不改正的，處[X]元以上[X]元以下罰款。2.會展活動違反法律法規(guī)和政策要求，存在安全、消防、環(huán)保等方面重大隱患的，由相關(guān)部門依法予以處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。3.主辦方在會展活動備案中提供虛假材料的，由會展管理部門撤銷備案決定，并給予警告；情節(jié)嚴重的，處[X]元以上[X]元以下罰款。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由[會展管理部門名稱]負責解釋。（二）施行日期本辦法自發(fā)布之日起施行。[會展管理部門名稱][發(fā)