臨近退休人員管理辦法總則目的為規(guī)范公司臨近退休人員的管理，保障其合法權(quán)益，維護公司正常的工作秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)距國家法定退休年齡不足[X]年的員工?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保管理工作合法合規(guī)。2.人文關(guān)懷原則：關(guān)注臨近退休人員的身心需求，提供必要的支持與幫助。3.平穩(wěn)過渡原則：保障工作的連續(xù)性，確保臨近退休人員工作交接順利，公司各項業(yè)務不受影響。人員界定與備案臨近退休人員的界定1.以員工身份證登記的出生日期為依據(jù)，男性員工距法定退休年齡不足[X]年，女性員工距法定退休年齡不足[X]年，即認定為臨近退休人員。2.對于檔案年齡與身份證年齡不一致的情況，按照國家相關(guān)規(guī)定及公司檔案管理辦法確定其實際年齡，進而判定是否為臨近退休人員。備案程序1.人力資源部門定期梳理員工信息，當發(fā)現(xiàn)符合臨近退休人員界定標準的員工時，及時填寫《臨近退休人員備案表》。2.《備案表》應包含員工基本信息（姓名、性別、身份證號、入職時間、崗位等）、預計退休時間、當前工作狀態(tài)等內(nèi)容。3.將填寫完整的《備案表》提交至部門負責人審核，經(jīng)審核確認無誤后，報公司分管領(lǐng)導審批。4.審批通過后，由人力資源部門負責將臨近退休人員信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，并進行存檔備案。工作安排與調(diào)整工作任務分配1.根據(jù)臨近退休人員的身體狀況、工作能力及崗位需求，合理安排其工作任務。2.避免安排過重、過累或具有較高風險的工作任務，確保其能夠在身體可承受范圍內(nèi)完成工作。3.對于一些臨時性、階段性的重點工作項目，可根據(jù)實際情況適當減少臨近退休人員的參與度。工作交接1.在確定員工為臨近退休人員后，所在部門應及時啟動工作交接程序。2.制定詳細的《工作交接清單》，明確交接的工作內(nèi)容、工作流程、相關(guān)文件資料、未完成事項等。3.交接雙方應按照《工作交接清單》進行面對面交接，確保交接內(nèi)容清晰、準確，雙方簽字確認。4.對于重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務的工作交接，可安排專人進行監(jiān)督，以保證交接工作的順利進行和工作的連續(xù)性。5.工作交接完成后，交接人應向接手人提供必要的培訓與指導，確保接手人能夠順利開展工作。薪酬福利管理薪酬待遇1.臨近退休人員的薪酬結(jié)構(gòu)保持不變，但根據(jù)其工作表現(xiàn)和貢獻，在績效考核時可適當調(diào)整績效獎金比例。2.對于因工作任務調(diào)整而導致工作量減少的臨近退休人員，可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整其崗位工資，但調(diào)整幅度應符合公司薪酬管理規(guī)定。3.在臨近退休的前[X]個月內(nèi)，可根據(jù)員工意愿和公司實際情況，實行彈性工作制度，如縮短工作時間等，薪酬按照實際出勤天數(shù)計算發(fā)放。福利待遇1.臨近退休人員繼續(xù)享受公司規(guī)定的各項福利待遇，如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。2.對于符合公司退休政策的臨近退休人員，按照規(guī)定發(fā)放退休紀念品。3.在退休手續(xù)辦理期間，公司應協(xié)助其完成相關(guān)手續(xù)，并確保其在退休前能夠正常享受應有的福利待遇。培訓與發(fā)展培訓需求評估1.根據(jù)臨近退休人員的崗位特點和個人發(fā)展需求，定期進行培訓需求評估。2.評估方式可采用問卷調(diào)查、面談等形式，了解其對新知識、新技能的掌握需求以及對職業(yè)發(fā)展的期望。3.結(jié)合公司業(yè)務發(fā)展方向和工作實際需要，確定培訓內(nèi)容和培訓方式。培訓安排1.為臨近退休人員提供與其工作相關(guān)的實用性培訓，如業(yè)務流程優(yōu)化、新技術(shù)應用等，以幫助其更好地完成工作交接和適應工作變化。2.培訓方式可靈活多樣，包括內(nèi)部培訓課程、線上學習資源、實地考察學習等。3.根據(jù)培訓內(nèi)容和臨近退休人員的實際情況，合理安排培訓時間和培訓時長，避免影響其正常工作。4.鼓勵臨近退休人員自主學習和自我提升，公司可提供一定的學習支持，如學習資料、學習平臺賬號等。職業(yè)健康與安全健康管理1.定期組織臨近退休人員進行健康體檢，建立個人健康檔案。2.根據(jù)體檢結(jié)果，為患有慢性疾病或身體不適的員工提供健康指導和建議，必要時協(xié)助其就醫(yī)治療。3.關(guān)注臨近退休人員的心理健康，通過組織心理健康講座、開展心理咨詢服務等方式，幫助其緩解工作壓力和退休焦慮。安全管理1.加強對臨近退休人員的安全教育，提高其安全意識，確保其在工作中遵守安全操作規(guī)程。2.為臨近退休人員提供必要的勞動保護用品，并監(jiān)督其正確佩戴和使用。3.定期對工作場所進行安全檢查，及時消除安全隱患，保障臨近退休人員的工作安全。退休手續(xù)辦理手續(xù)辦理流程1.臨近退休人員在達到法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交退休申請。2.人力資源部門收到申請后，對其個人檔案、社保繳納情況等進行審核。3.審核通過后，協(xié)助臨近退休人員填寫退休審批表等相關(guān)表格，并提交至當?shù)厣绫２块T和上級主管部門進行審批。4.在退休審批通過后，人力資源部門負責為其辦理退休手續(xù)，包括領(lǐng)取退休證、核算養(yǎng)老金待遇等。5.通知臨近退休人員辦理公積金提取、企業(yè)年金領(lǐng)取等相關(guān)手續(xù)，并提供必要的指導和協(xié)助。手續(xù)辦理時間1.人力資源部門應按照規(guī)定的時間節(jié)點，及時為臨近退休人員辦理退休手續(xù)，確保其能夠按時享受退休待遇。2.一般情況下，退休手續(xù)應在員工達到法定退休年齡后的[X]個工作日內(nèi)辦理完畢。如遇特殊情況需要延長辦理時間的，應提前向臨近退休人員說明原因。溝通與關(guān)懷定期溝通機制1.建立臨近退休人員定期溝通機制，人力資源部門每季度至少組織一次座談會，與臨近退休人員進行面對面交流。2.在座談會上，了解他們的工作生活情況、對公司管理的意見和建議，解答他們關(guān)心的問題。3.鼓勵臨近退休人員分享工作經(jīng)驗和人生感悟，促進新老員工之間的交流與傳承。個性化關(guān)懷1.關(guān)注臨近退休人員的特殊需求和困難，提供個性化的關(guān)懷與幫助。2.對于家庭生活困難或患有重大疾病的臨近退休人員，公司可根據(jù)實際情況給予適當?shù)慕?jīng)濟援助或慰問。3.在退休手續(xù)辦理過程中，安排專人負責