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企業(yè)實(shí)物出資管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范企業(yè)實(shí)物出資行為,保障公司資本真實(shí)、充實(shí),維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司及下屬各企業(yè)以實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行出資的行為。(三)基本原則1.合法性原則實(shí)物出資應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.真實(shí)性原則出資的實(shí)物應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在虛假、瑕疵或權(quán)利受限等情況。3.評(píng)估作價(jià)原則實(shí)物出資應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià),以評(píng)估價(jià)值作為出資的依據(jù)。4.權(quán)屬清晰原則出資的實(shí)物應(yīng)當(dāng)權(quán)屬清晰,不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或其他權(quán)利瑕疵。二、實(shí)物出資的定義與范圍(一)定義實(shí)物出資是指股東或發(fā)起人以實(shí)物資產(chǎn),如房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、存貨等,作價(jià)投入公司,作為公司注冊(cè)資本的一部分。(二)范圍1.固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.流動(dòng)資產(chǎn)包括原材料、庫(kù)存商品等存貨。3.其他實(shí)物資產(chǎn)符合法律法規(guī)規(guī)定且能夠?yàn)楣編?lái)經(jīng)濟(jì)利益的其他實(shí)物資產(chǎn)。三、實(shí)物出資的條件(一)實(shí)物資產(chǎn)的合法性1.出資的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)是出資人合法擁有的,不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或其他權(quán)利瑕疵。2.實(shí)物資產(chǎn)的取得應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,如通過(guò)合法的購(gòu)買、建造、繼承等方式取得。(二)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值性1.實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,能夠?yàn)楣镜纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的支持。2.實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值應(yīng)當(dāng)能夠通過(guò)合理的評(píng)估方法進(jìn)行確定,且評(píng)估價(jià)值應(yīng)當(dāng)合理、公允。(三)實(shí)物資產(chǎn)的可轉(zhuǎn)讓性1.出資的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)能夠依法轉(zhuǎn)讓,不存在法律、行政法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形。2.實(shí)物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),如產(chǎn)權(quán)過(guò)戶登記等。四、實(shí)物出資的評(píng)估(一)評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇1.實(shí)物出資應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。2.資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定。(二)評(píng)估方法的確定1.資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)的特點(diǎn)、評(píng)估目的等因素,選擇合適的評(píng)估方法,如市場(chǎng)法、收益法、成本法等。2.評(píng)估方法的選擇應(yīng)當(dāng)合理、科學(xué),能夠準(zhǔn)確反映實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值。(三)評(píng)估報(bào)告的要求1.資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,出具真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的評(píng)估報(bào)告。2.評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括評(píng)估目的、評(píng)估范圍、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)論等內(nèi)容,并由評(píng)估機(jī)構(gòu)和評(píng)估人員簽字蓋章。五、實(shí)物出資的程序(一)內(nèi)部決策1.出資人應(yīng)當(dāng)就實(shí)物出資事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)部決策,形成書(shū)面決議。2.內(nèi)部決議應(yīng)當(dāng)包括實(shí)物出資的種類、數(shù)量、價(jià)值、出資方式、出資時(shí)間等內(nèi)容,并經(jīng)出資人按照公司章程規(guī)定的程序表決通過(guò)。(二)簽訂出資協(xié)議1.出資人應(yīng)當(dāng)與公司簽訂實(shí)物出資協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.出資協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括實(shí)物出資的種類、數(shù)量、價(jià)值、出資方式、出資時(shí)間、產(chǎn)權(quán)過(guò)戶時(shí)間、違約責(zé)任等內(nèi)容。(三)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)1.出資人應(yīng)當(dāng)按照出資協(xié)議的約定,及時(shí)辦理實(shí)物資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù),將實(shí)物資產(chǎn)的所有權(quán)轉(zhuǎn)移至公司名下。2.辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,提交相關(guān)資料,如產(chǎn)權(quán)證書(shū)、評(píng)估報(bào)告、出資協(xié)議等,并辦理相關(guān)登記手續(xù)。(四)驗(yàn)資1.公司應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)物出資進(jìn)行驗(yàn)資,并出具驗(yàn)資報(bào)告。2.驗(yàn)資機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)實(shí)物出資的真實(shí)性、合法性、價(jià)值性等進(jìn)行審驗(yàn),并出具真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的驗(yàn)資報(bào)告。(五)工商登記1.公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,持驗(yàn)資報(bào)告、出資協(xié)議、產(chǎn)權(quán)過(guò)戶證明等資料,向工商行政管理部門辦理注冊(cè)資本變更登記手續(xù)。2.工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)公司提交的資料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的,予以登記,并換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。六、實(shí)物出資的管理與監(jiān)督(一)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收1.公司應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員對(duì)出資的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合出資協(xié)議的約定。2.驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查看、清點(diǎn),并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。(二)實(shí)物資產(chǎn)的保管1.公司應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物資產(chǎn)保管制度,對(duì)出資的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管。2.實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照其性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放,并設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí),便于管理和查找。3.公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保實(shí)物資產(chǎn)的安全、完整。(三)實(shí)物資產(chǎn)的處置1.公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對(duì)出資的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行處置。2.實(shí)物資產(chǎn)的處置應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部決策程序,并按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià),處置收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額入賬。(四)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物出資監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)實(shí)物出資的管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括實(shí)物出資的程序是否合規(guī)、評(píng)估作價(jià)是否合理、產(chǎn)權(quán)過(guò)戶是否及時(shí)、實(shí)物資產(chǎn)的保管是否妥善等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、法律責(zé)任(一)出資人責(zé)任1.出資人以虛假的實(shí)物資產(chǎn)出資,或者出資的實(shí)物資產(chǎn)存在權(quán)利瑕疵,給公司、其他股東或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.出資人未按照出資協(xié)議的約定及時(shí)辦理實(shí)物資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)公司責(zé)任1.公司接受虛假的實(shí)物資產(chǎn)出資,或者對(duì)出資的實(shí)物資產(chǎn)未進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收、保管不善,給股東或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.公司未按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定辦理實(shí)物出資的相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致出資無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(三)其他責(zé)任1.資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、驗(yàn)資機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)出具虛假的評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資
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