人事合同續(xù)簽管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司人事合同續(xù)簽流程，確保公司與員工之間的勞動關(guān)系合法、有序延續(xù)，保障雙方的權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工，包括正式員工、試用期員工（若試用期員工符合續(xù)簽條件）等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保合同續(xù)簽行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在合同續(xù)簽過程中，遵循公平、公正的原則，對待所有員工一視同仁。3.協(xié)商一致原則：續(xù)簽合同需經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致，充分尊重員工意愿。4.擇優(yōu)留用原則：根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)等情況，優(yōu)先留用優(yōu)秀員工，提高公司整體人力資源素質(zhì)。二、合同續(xù)簽條件（一）員工表現(xiàn)良好1.在合同期內(nèi)，員工遵守公司各項規(guī)章制度，無違規(guī)違紀(jì)行為。2.工作態(tài)度積極主動，認(rèn)真履行工作職責(zé)，能夠按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。（二）工作能力勝任1.具備與工作崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠熟練開展本職工作。2.通過公司定期組織的績效考核，考核結(jié)果達(dá)到公司規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)及以上。（三）公司業(yè)務(wù)需要1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，該崗位仍有設(shè)置必要，且員工所在崗位暫無合適替代人選。2.員工的工作對公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要支持作用。三、續(xù)簽流程（一）提前通知1.在員工勞動合同到期前[X]個月，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)送《勞動合同續(xù)簽意向通知書》，明確告知員工合同到期時間、公司續(xù)簽意向及相關(guān)續(xù)簽流程要求。2.通知書中應(yīng)包含續(xù)簽合同的主要條款，如工作崗位、工作地點(diǎn)、勞動報酬、福利待遇等，以便員工提前了解。（二）員工反饋1.員工應(yīng)在收到《勞動合同續(xù)簽意向通知書》后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)人力資源部門，表明自己是否愿意續(xù)簽合同。2.若員工愿意續(xù)簽，應(yīng)在回復(fù)中明確表示，并可對續(xù)簽合同的相關(guān)條款提出意見或建議。3.若員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)在回復(fù)中說明原因，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。（三）評估考核1.人力資源部門會同員工所在部門，對員工在合同期內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作能力等進(jìn)行全面評估考核。2.評估考核可通過查閱員工績效考核記錄、工作成果報告、同事評價、上級評價等方式進(jìn)行，確保評估結(jié)果客觀、公正。（四）協(xié)商溝通1.根據(jù)員工反饋及評估考核結(jié)果，人力資源部門與員工進(jìn)行協(xié)商溝通。2.對于員工提出的合理意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真考慮，并在續(xù)簽合同條款中予以體現(xiàn)或說明。3.協(xié)商一致后，雙方簽訂《勞動合同續(xù)簽協(xié)議書》，明確續(xù)簽合同的各項條款。（五）審批備案1.《勞動合同續(xù)簽協(xié)議書》簽訂后，按照公司內(nèi)部審批流程，依次提交員工所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批。2.審批通過后，人力資源部門將續(xù)簽合同文本及相關(guān)資料報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T備案，確保合同續(xù)簽行為符合法律法規(guī)要求。四、特殊情況處理（一）試用期員工續(xù)簽1.試用期員工經(jīng)考核合格，且公司認(rèn)為其符合崗位要求和公司發(fā)展需要的，可在試用期屆滿前[X]天內(nèi)，與員工簽訂勞動合同續(xù)簽協(xié)議書，將試用期員工轉(zhuǎn)為正式員工。2.續(xù)簽合同期限應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工崗位需求確定，一般不低于[X]年。（二）醫(yī)療期員工續(xù)簽1.員工在醫(yī)療期內(nèi)勞動合同到期的，合同期限自動延續(xù)至醫(yī)療期滿。2.醫(yī)療期滿后，根據(jù)員工的身體狀況和工作能力，按照本辦法規(guī)定的續(xù)簽流程進(jìn)行處理。若員工因患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的，公司可依法解除勞動合同，但應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）女職工孕期、產(chǎn)期、哺乳期續(xù)簽1.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)勞動合同到期的，合同期限自動延續(xù)至相應(yīng)情形消失時終止。2.延續(xù)期間，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，保障女職工的合法權(quán)益，不得降低其工資、福利待遇等。（四）其他特殊情況續(xù)簽1.對于因公司改制、重組等原因?qū)е聞趧雍贤枰m(xù)簽的，按照公司相關(guān)規(guī)定和程序辦理。2.對于在公司連續(xù)工作滿[X]年，且距法定退休年齡不足[X]年的員工，公司一般應(yīng)與其簽訂無固定期限勞動合同。五、合同續(xù)簽后的管理（一）培訓(xùn)與發(fā)展1.公司根據(jù)員工續(xù)簽后的崗位需求和個人發(fā)展情況，為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會，幫助員工提升工作能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（二）績效考核1.續(xù)簽合同后，繼續(xù)按照公司績效考核制度對員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.人力資源部門應(yīng)定期對績效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)員工存在的問題和不足，并與員工所在部門溝通，共同制定改進(jìn)措施，幫助員工提升績效。（三）薪酬福利調(diào)整1.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果、市場薪酬水平等因素，公司適時對續(xù)簽合同員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.薪酬調(diào)整方式可包括定期調(diào)薪、績效調(diào)薪、崗位變動調(diào)薪等，確保員工薪酬與工作貢獻(xiàn)和市場水平相匹配。3.同時，按照公司福利政策，為續(xù)簽合同員工提供相應(yīng)的福利待遇，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。（四）溝通與反饋1.人力資源部門和員工所在部門應(yīng)定期與續(xù)簽合同員工進(jìn)行溝通，了解員工的工作情況、職業(yè)發(fā)展需求及對公司管理的意見和建議。2.對于員工提出的問題和困難，應(yīng)及時給予幫助和解決；對于員工的合理建議，應(yīng)認(rèn)真研究并采納，不斷優(yōu)化公司管理和工作流程。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對人事合同續(xù)簽管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查合同續(xù)簽流程是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全、合同條款是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定等。2.人力資源部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門的工作，提供相關(guān)資料和信息，對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.積極接受勞動行政部門等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，及時了解和掌握國家法律法規(guī)及政策的變化，確保公司人事合同續(xù)簽管理工作合法合規(guī)。2.對于外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改落實(shí)，并將整改情況報告外部監(jiān)管機(jī)