信息分級管理辦法試行總則目的為加強公司信息資源的管理，確保信息的安全性、完整性和保密性，規(guī)范信息分級管理流程，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及全體員工在工作過程中涉及的各類信息?；驹瓌t1.合法性原則：信息分級管理應嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保公司信息活動合法合規(guī)。2.準確性原則：信息分級應基于信息的真實內(nèi)容和敏感程度進行準確判斷，避免分級錯誤導致信息安全風險。3.保密性原則：對不同級別的信息采取相應的保密措施，防止信息泄露，保障公司利益和相關(guān)方權(quán)益。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、內(nèi)外部環(huán)境變化以及信息自身價值的演變，適時調(diào)整信息分級。信息分級標準一級信息（絕密級）1.定義：涉及公司核心商業(yè)機密、重大戰(zhàn)略決策、關(guān)鍵技術(shù)資料以及可能對公司生存與發(fā)展產(chǎn)生決定性影響的信息。2.示例尚未公開的新產(chǎn)品研發(fā)計劃、技術(shù)方案、工藝流程等。公司未發(fā)布的財務預算、決算報告以及重大投資決策文件。涉及公司與重要合作伙伴簽訂的具有排他性、獨占性條款的合作協(xié)議。公司內(nèi)部掌握的尚未公開的市場競爭策略、客戶資源信息等。二級信息（機密級）1.定義：對公司運營有重要影響，涉及公司部分核心業(yè)務流程、關(guān)鍵業(yè)務數(shù)據(jù)以及可能導致公司利益受損的信息。2.示例重要業(yè)務部門的年度工作計劃、業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告。公司內(nèi)部的核心管理制度、操作手冊以及相關(guān)流程文件。正在進行中的重大項目的進展情況、關(guān)鍵環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)等。涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的專利申請文件、商標注冊資料等。三級信息（秘密級）1.定義：與公司日常運營相關(guān)，包含一定敏感信息，但泄露后對公司影響相對較小的信息。2.示例一般性的業(yè)務合同、訂單信息。普通員工的個人信息（在工作必要范圍內(nèi)）。公司內(nèi)部的一般性會議紀要、工作匯報材料。對外發(fā)布的一般性宣傳資料、產(chǎn)品介紹等。四級信息（公開級）1.定義：不涉及公司敏感信息，可在公司內(nèi)部或外部公開傳播的信息。2.示例已發(fā)布的公司年度報告、中期報告。公開渠道獲取且不涉及公司敏感內(nèi)容的行業(yè)資訊、市場動態(tài)。公司內(nèi)部的一般性通知、公告等。員工在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布的非敏感個人工作成果展示等。信息分級流程信息產(chǎn)生部門的初判1.信息產(chǎn)生部門在信息創(chuàng)建或獲取時，應依據(jù)信息分級標準，對信息進行初步分級判斷，并填寫《信息分級申請表》，詳細說明信息內(nèi)容、來源、預計使用范圍等。2.對于難以準確判斷級別的信息，信息產(chǎn)生部門應及時與公司信息安全管理部門溝通，共同確定信息級別。信息安全管理部門的審核1.信息安全管理部門收到《信息分級申請表》后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括信息分級的準確性、是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準、保密措施的合理性等。3.如審核通過，信息安全管理部門在申請表上簽署審核意見，并確定信息最終級別；如審核不通過，應退回申請表，說明原因，要求信息產(chǎn)生部門重新進行分級。信息分級的批準1.經(jīng)信息安全管理部門審核通過的信息分級申請，根據(jù)信息的敏感程度和影響范圍，報公司相應層級領(lǐng)導批準。2.一級信息需經(jīng)公司最高管理層批準；二級信息需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準；三級信息需經(jīng)部門負責人批準；四級信息由信息產(chǎn)生部門負責人自行批準，并報信息安全管理部門備案。信息分級的標識與存儲1.信息分級確定后，信息產(chǎn)生部門應按照以下方式對信息進行標識：一級信息：在文件首頁左上角標注“絕密”字樣，并加蓋紅色“絕密”印章。二級信息：在文件首頁左上角標注“機密”字樣，并加蓋藍色“機密”印章。三級信息：在文件首頁左上角標注“秘密”字樣，并加蓋黑色“秘密”印章。四級信息：可不做特殊標識，但應在文件首頁注明“公開”字樣。2.不同級別的信息應存儲在相應的存儲設(shè)備和存儲區(qū)域，并設(shè)置訪問權(quán)限。一級信息應存儲在專用的加密存儲設(shè)備中，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問；二級信息應存儲在公司內(nèi)部的加密服務器中，訪問權(quán)限嚴格控制；三級信息可存儲在普通辦公網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備中，但應限制訪問范圍；四級信息可存儲在公司共享文件夾或外部公開渠道。信息使用與共享管理信息使用原則1.員工在使用信息時，應嚴格遵守信息分級規(guī)定，根據(jù)工作需要獲取和使用相應級別的信息。2.嚴禁越權(quán)獲取和使用信息，不得擅自將高等級信息用于低等級工作目的。信息共享流程1.公司內(nèi)部部門之間如需共享信息，應填寫《信息共享申請表》，說明共享信息的名稱、級別、共享原因、共享對象等。2.共享申請部門負責人審核通過后，將申請表提交至信息安全管理部門。3.信息安全管理部門對共享申請進行審核，重點審核共享信息的必要性、共享對象的權(quán)限以及保密措施的有效性等。4.審核通過后，信息安全管理部門根據(jù)信息級別，按照相應的審批流程報公司領(lǐng)導批準。5.經(jīng)批準后，信息共享申請部門應與共享對象簽訂《信息共享保密協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務，確保信息在共享過程中的安全性和保密性。對外信息披露管理1.公司對外披露信息應遵循法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴格控制信息披露的范圍和內(nèi)容。2.如需對外披露涉及公司敏感信息的，應按照以下流程進行：信息產(chǎn)生部門提出信息披露申請，填寫《對外信息披露申請表》，詳細說明披露信息的內(nèi)容、級別、披露原因、披露對象等。信息安全管理部門對披露申請進行審核，評估披露風險，并提出審核意見。審核通過后，披露申請報公司分管領(lǐng)導和最高管理層審批。經(jīng)批準后，信息產(chǎn)生部門應按照審批意見進行信息披露，并采取必要的保密措施，防止信息泄露。信息安全防護措施人員管理1.公司定期對員工進行信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和保密技能，確保員工了解信息分級管理規(guī)定和相關(guān)安全要求。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在信息安全方面的責任和義務，對違反保密規(guī)定的行為進行嚴肅處理。3.根據(jù)員工崗位和工作需要，合理授予信息訪問權(quán)限，并定期進行權(quán)限審查和調(diào)整，確保員工權(quán)限與工作職責相符。技術(shù)防護1.建立完善的信息安全技術(shù)防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份與恢復系統(tǒng)等，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。2.對不同級別的信息采取相應的加密措施，一級信息采用高強度加密算法進行加密存儲和傳輸；二級信息采用中等強度加密算法；三級信息可根據(jù)實際情況進行適當加密；四級信息可不加密，但應采取其他安全防護措施，如訪問控制等。3.定期對公司信息系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復，及時更新系統(tǒng)軟件和安全補丁，確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。物理安全1.對存儲重要信息的設(shè)備和場所采取嚴格的物理安全措施，如門禁控制、監(jiān)控系統(tǒng)、防火防盜等，防止信息存儲設(shè)備被盜、被毀或丟失。2.對信息存儲設(shè)備進行定期盤點和維護，確保設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)的完整性。信息分級監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設(shè)立信息分級管理監(jiān)督小組，由信息安全管理部門負責人擔任組長，成員包括各部門信息安全聯(lián)絡(luò)人。2.監(jiān)督小組定期對公司信息分級管理情況進行檢查，重點檢查信息分級的準確性、標識的規(guī)范性、存儲與訪問權(quán)限的合規(guī)性、信息使用與共享的流程執(zhí)行情況等。3.建立信息分級管理投訴舉報機制，鼓勵員工對違反信息分級管理規(guī)定的行為進行舉報，監(jiān)督小組對舉報信息進行及時調(diào)查處理，并對舉報人予以保密和適當獎勵。檢查與整改1.信息分級管理監(jiān)督小組應制定年度檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式和檢查時間安排。2.每次檢查結(jié)束后，監(jiān)督小組應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并提出整改建議。3.被檢查部門應根據(jù)檢查報告中的整改建議，制定整改措施，明確整改責任人，在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并將整改情況反饋給監(jiān)督小組。4.監(jiān)督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決，信息分級管理工作持續(xù)改進。信息分級變更與解除變更情形1.隨著公司業(yè)務發(fā)展、市場環(huán)境變化或信息自身價值的演變，原信息分級不再符合實際情況時，信息產(chǎn)生部門應及時提出信息分級變更申請。2.信息內(nèi)容發(fā)生重大變化，導致其敏感程度和影響范圍改變時，應重新進行分級。3.法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)生變化，對信息分級管理提出新的要求時，公司應相應調(diào)整信息分級標準和管理辦法。變更流程1.信息產(chǎn)生部門填寫《信息分級變更申請表》，說明變更原因、變更前后信息級別等。2.按照信息分級流程，依次經(jīng)過信息安全管理部門審核、公司相應層級領(lǐng)導批準。3.批準后，信息產(chǎn)生部門按照新的信息級別對信息進行標識、存儲和管理。解除情形1.信息已不再具有敏感性質(zhì)，不再符合任何級別的信息定義時，可解除信息分級。2.信息因業(yè)務調(diào)整、過期失效等原因不再需要保留時，應進行解除分級處理。解除流程1.信息產(chǎn)生部門填寫《信息分級解除申