價格管理合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司價格管理和合同管理，規(guī)范價格行為和合同簽訂、履行等流程，維護公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及價格制定、調(diào)整、執(zhí)行以及各類合同的簽訂、審查、履行、變更、終止等相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保價格制定與合同簽訂、履行等行為合法合規(guī)。2.公平公正原則價格制定應(yīng)合理反映成本、市場供求關(guān)系等因素，合同條款應(yīng)公平合理，保障交易雙方的合法權(quán)益。3.效益原則在保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的前提下，優(yōu)化價格策略，提高合同執(zhí)行效率，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。4.風(fēng)險防范原則加強價格和合同管理過程中的風(fēng)險識別、評估與控制，預(yù)防和減少潛在風(fēng)險對公司造成的損失。二、價格管理（一）價格制定1.成本核算財務(wù)部門應(yīng)定期對產(chǎn)品或服務(wù)的成本進行核算，包括直接成本（如原材料、人工等）和間接成本（如管理費用、制造費用等）。成本核算應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時、全面的原則，確保成本數(shù)據(jù)真實可靠，為價格制定提供依據(jù)。2.市場調(diào)研市場部門負(fù)責(zé)收集、分析市場價格信息，了解同行業(yè)競爭對手的價格水平、產(chǎn)品或服務(wù)特點、市場份額等情況。關(guān)注市場動態(tài)，包括市場供求關(guān)系變化、原材料價格波動、行業(yè)發(fā)展趨勢等，為價格制定提供參考。3.價格策略制定根據(jù)成本核算結(jié)果和市場調(diào)研情況，結(jié)合公司的經(jīng)營目標(biāo)、市場定位和競爭策略，制定合理的價格策略。價格策略可包括成本加成定價、市場導(dǎo)向定價、競爭導(dǎo)向定價等多種方式，應(yīng)根據(jù)具體產(chǎn)品或服務(wù)特點選擇合適的定價方法。對于新產(chǎn)品或新服務(wù)，可采用試銷定價、滲透定價、撇脂定價等特殊定價策略，待市場穩(wěn)定后再進行調(diào)整。4.價格審批價格制定方案應(yīng)提交公司管理層進行審批。審批內(nèi)容包括價格的合理性、可行性、對公司利潤的影響等。管理層應(yīng)綜合考慮各方面因素，做出科學(xué)決策。對于重大價格調(diào)整事項，應(yīng)組織相關(guān)部門進行專題討論和論證。（二）價格調(diào)整1.調(diào)整依據(jù)當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，可考慮進行價格調(diào)整：原材料價格大幅上漲或下跌，導(dǎo)致成本發(fā)生重大變化；市場供求關(guān)系發(fā)生重大變化，產(chǎn)品或服務(wù)的市場價格波動較大；競爭對手價格調(diào)整，對公司市場份額和利潤產(chǎn)生較大影響；公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整，需要對產(chǎn)品或服務(wù)價格進行相應(yīng)調(diào)整。2.調(diào)整程序相關(guān)部門（如采購部門、市場部門等）發(fā)現(xiàn)價格調(diào)整依據(jù)后，應(yīng)及時收集相關(guān)信息，并進行分析和評估。根據(jù)分析評估結(jié)果，提出價格調(diào)整建議，填寫《價格調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度、調(diào)整時間等內(nèi)容。《價格調(diào)整申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財務(wù)部門進行成本核算和利潤預(yù)測分析。財務(wù)部門審核通過后，將申請表提交公司管理層審批。管理層審批通過后，由市場部門負(fù)責(zé)組織實施價格調(diào)整，并及時通知相關(guān)客戶和合作伙伴。（三）價格執(zhí)行與監(jiān)督1.價格執(zhí)行銷售部門、客服部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的價格政策執(zhí)行，不得擅自降價、漲價或變相調(diào)整價格。在與客戶簽訂合同或提供報價時，應(yīng)明確告知客戶產(chǎn)品或服務(wù)的價格及價格條款，確保客戶清楚了解價格信息。2.價格監(jiān)督財務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司價格執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，核對銷售價格與定價政策是否一致，及時發(fā)現(xiàn)和糾正價格執(zhí)行過程中的問題。審計部門應(yīng)不定期對價格管理情況進行審計，檢查價格制定、調(diào)整的程序是否合規(guī)，價格執(zhí)行是否到位，防范價格管理中的舞弊行為。對于違反價格政策的行為，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取措施挽回公司損失。三、合同管理（一）合同簽訂1.合同主體資格審查在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同對方的主體資格進行審查，確保對方具有合法的經(jīng)營資格和履約能力。審查內(nèi)容包括對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證照是否齊全、有效，經(jīng)營范圍是否符合合同業(yè)務(wù)要求，是否存在被吊銷、注銷、停業(yè)等情況。對于涉及特殊行業(yè)或領(lǐng)域的合同對方，還應(yīng)審查其是否具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書或許可證明。2.合同條款擬定業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同標(biāo)的和交易內(nèi)容，擬定合同條款。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。合同條款一般應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要內(nèi)容。對于特殊合同或復(fù)雜交易，還應(yīng)根據(jù)具體情況增加相關(guān)條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款等。3.合同審核合同擬定完成后，應(yīng)提交至公司合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、財務(wù)、業(yè)務(wù)等多個角度對合同條款進行審查。法律審查主要關(guān)注合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險，如合同效力、違約責(zé)任的約定是否合法有效等。財務(wù)審查主要審核合同價款、支付方式、結(jié)算周期等條款是否合理，是否符合公司財務(wù)管理制度，是否有利于公司資金流動和成本控制。業(yè)務(wù)審查主要評估合同條款是否符合業(yè)務(wù)實際需求，是否能夠保障公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)，是否存在潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險。合同管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，進行修改完善。4.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同對方簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同文本內(nèi)容與審核通過的版本一致，簽字蓋章手續(xù)齊全。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交至合同管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門存檔備案，以便跟蹤合同履行情況和進行后續(xù)管理。（二）合同履行1.履行計劃制定業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點。履行計劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性，確保合同能夠按照約定順利履行。2.履行跟蹤與監(jiān)控業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同對方的履行進度和質(zhì)量情況。對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題或偏差，應(yīng)及時分析原因，并采取有效措施進行解決和糾正。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行匯總分析，向公司管理層匯報合同履行的總體情況，為公司決策提供參考依據(jù)。3.變更與解除在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。變更或解除合同的申請應(yīng)按照合同簽訂審批程序進行審核，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可實施。變更或解除合同后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，對合同履行情況進行清理和結(jié)算，確保公司利益不受損失。（三）合同結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)審核財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和業(yè)務(wù)部門提供的結(jié)算資料，對合同結(jié)算依據(jù)進行審核。審核內(nèi)容包括結(jié)算金額是否準(zhǔn)確、結(jié)算方式是否符合合同約定、相關(guān)票據(jù)是否真實有效等。2.結(jié)算流程執(zhí)行財務(wù)部門按照審核通過的結(jié)算依據(jù)，辦理合同款項的收付手續(xù)。在結(jié)算過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保資金安全和支付合規(guī)。對于逾期未付款項，財務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，采取催款措施，必要時通過法律途徑維護公司權(quán)益。（四）合同檔案管理1.檔案收集與整理業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂、履行、結(jié)算等過程中及時收集相關(guān)文件資料，包括合同文本、補充協(xié)議、往來信函、送貨單、發(fā)票、驗收報告等。合同管理部門負(fù)責(zé)對收集到的合同檔案進行整理、分類和編號，確保檔案資料完整、有序。2.檔案保管與查閱合同檔案應(yīng)妥善保管，建立專門的檔案庫房或使用電子檔案管理系統(tǒng)進行存儲，確保檔案的安全和保密。嚴(yán)格限制合同檔案的查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱合同檔案。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并在指定地點進行查閱。3.檔案銷毀對于已履行完畢且超過保存期限的合同檔案，由合同管理部門提出銷毀申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進行銷毀。銷毀合同檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程符合相關(guān)規(guī)定，防止檔案信息泄露。四、合同風(fēng)險防范（一）風(fēng)險識別1.法律風(fēng)險合同條款不符合法律法規(guī)的規(guī)定，可能導(dǎo)致合同無效或部分無效，給公司帶來法律責(zé)任和經(jīng)濟損失。合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛，如合同違約、侵權(quán)等，影響公司的正常經(jīng)營秩序。2.財務(wù)風(fēng)險合同價款約定不合理，可能導(dǎo)致公司利潤受損。支付條款不明確或不合理，可能影響公司資金流動，增加資金成本和財務(wù)風(fēng)險。應(yīng)收賬款回收困難，形成壞賬，給公司造成經(jīng)濟損失。3.業(yè)務(wù)風(fēng)險合同對方履約能力不足，可能導(dǎo)致合同無法按時履行或無法完全履行，影響公司業(yè)務(wù)進度和市場聲譽。合同條款對業(yè)務(wù)操作細(xì)節(jié)約定不清，可能導(dǎo)致在履行過程中出現(xiàn)爭議和糾紛，影響業(yè)務(wù)順利開展。（二）風(fēng)險評估1.可能性評估分析合同風(fēng)險發(fā)生的可能性大小，可分為高、中、低三個等級?？紤]合同對方的信譽狀況、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境等因素，評估風(fēng)險發(fā)生的概率。2.影響程度評估評估合同風(fēng)險一旦發(fā)生，對公司造成的影響程度，可分為重大、較大、一般三個等級。從法律責(zé)任、經(jīng)濟損失、業(yè)務(wù)影響、市場聲譽等方面綜合考慮風(fēng)險的影響范圍和程度。（三）風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避對于風(fēng)險發(fā)生可能性高且影響程度重大的合同風(fēng)險，應(yīng)采取風(fēng)險規(guī)避措施，如拒絕簽訂相關(guān)合同或終止正在履行的合同。2.風(fēng)險降低通過加強合同管理，完善合同條款，對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行控制，降低風(fēng)險水平。如要求合同對方提供擔(dān)保、增加違約責(zé)任條款、加強合同履行過程中的監(jiān)督檢查等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移通過購買保險、簽訂免責(zé)條款等方式，將部分合同風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。