鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)公章管理辦法一、總則（一）目的為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)公章的管理，規(guī)范公章使用流程，保障財務(wù)工作的正常開展，維護財務(wù)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)涉及財務(wù)公章的所有使用、保管等相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。2.安全性原則：確保公章妥善保管，防止被盜用、冒用等情況發(fā)生，保障財務(wù)信息安全。3.規(guī)范性原則：明確公章使用的流程和審批程序，做到有章可循、規(guī)范操作。二、公章的種類與用途（一）財務(wù)專用章用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)部門辦理各類款項收付、票據(jù)開具、財務(wù)報表蓋章等財務(wù)業(yè)務(wù)。（二）發(fā)票專用章專門用于開具發(fā)票時加蓋，以確認(rèn)發(fā)票的真實性和有效性。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.財務(wù)公章的刻制必須由鄉(xiāng)鎮(zhèn)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位進行。2.刻制前，需填寫《財務(wù)公章刻制申請表》，詳細注明公章的種類、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.申請表應(yīng)附相關(guān)證明文件，如機構(gòu)設(shè)立文件、財務(wù)制度規(guī)定等，以確?？陶碌谋匾院秃弦?guī)性。（二）啟用1.公章刻制完成后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)部門專人負責(zé)領(lǐng)取，并進行登記備案。2.啟用前，應(yīng)在《財務(wù)公章啟用登記表》上記錄啟用日期、公章名稱、編號、啟用經(jīng)辦人等信息。3.同時，將公章的印模留存一份，作為今后核對公章真?zhèn)蔚囊罁?jù)。四、公章的保管（一）保管人員1.財務(wù)公章應(yīng)指定專人保管，保管人員需具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管人員應(yīng)經(jīng)過鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)部門負責(zé)人的嚴(yán)格審核和授權(quán)，確保其能夠勝任公章保管工作。（二）保管方式1.公章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全的保管箱內(nèi)，保險柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼由保管人員妥善保管，鑰匙應(yīng)實行雙人分管，分別由保管人員和財務(wù)部門負責(zé)人持有。2.保險柜或保管箱應(yīng)放置在財務(wù)辦公室內(nèi)，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好。（三）保管要求1.保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)過財務(wù)部門負責(zé)人的書面批準(zhǔn)，并在《財務(wù)公章轉(zhuǎn)借登記表》上詳細記錄轉(zhuǎn)借時間、轉(zhuǎn)借對象、轉(zhuǎn)借事由、歸還時間等信息。2.保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即向財務(wù)部門負責(zé)人報告，并采取相應(yīng)的補救措施。3.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接時，應(yīng)由財務(wù)部門負責(zé)人或其指定的監(jiān)交人在場，雙方共同核對公章的數(shù)量、規(guī)格、使用情況等，并在《財務(wù)公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。五、公章的使用（一）使用范圍1.財務(wù)專用章僅限于在規(guī)定的財務(wù)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，如辦理銀行結(jié)算、開具財務(wù)票據(jù)、簽署財務(wù)文件等。2.發(fā)票專用章僅限于在開具發(fā)票時使用，不得用于其他任何用途。（二）使用流程1.申請：使用人應(yīng)填寫《財務(wù)公章使用申請表》，詳細注明使用日期、使用部門、使用事由、使用金額、文件名稱等信息。2.審批：申請表經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交財務(wù)部門負責(zé)人審批。財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請事項的性質(zhì)和金額大小進行嚴(yán)格審核，確保使用的合理性和合規(guī)性。對于重大財務(wù)事項，還需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.蓋章：審批通過后，使用人持申請表到公章保管人員處辦理蓋章手續(xù)。保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表上的審批意見和相關(guān)信息，確認(rèn)無誤后，方可在規(guī)定位置加蓋公章，并在《財務(wù)公章使用登記表》上記錄蓋章時間、蓋章人等信息。（三）使用要求1.公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的申請表內(nèi)容進行，不得擅自更改使用范圍和用途。2.蓋章時應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在空白處。3.使用后的申請表應(yīng)妥善保管，作為財務(wù)檔案的一部分，按照規(guī)定的期限進行歸檔保存。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)改革、財務(wù)制度變更、公章?lián)p壞等原因，導(dǎo)致財務(wù)公章不再使用時，應(yīng)由財務(wù)部門提出申請，填寫《財務(wù)公章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用時間等信息。2.申請表經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）銷毀1.經(jīng)審批同意停用的公章，應(yīng)由財務(wù)部門負責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)在《財務(wù)公章銷毀登記表》上記錄公章名稱、編號、停用時間、銷毀時間、銷毀方式等信息。2.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)由財務(wù)部門負責(zé)人或其指定的監(jiān)銷人在場監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、合規(guī)。3.銷毀完成后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀登記表上簽字確認(rèn)，并將銷毀登記表作為財務(wù)檔案永久保存。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)部門應(yīng)定期對公章的使用和保管情況進行自查，檢查內(nèi)容包括公章的使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、保管是否安全等。2.對于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況記錄在案。（二）外部監(jiān)督1.接受上級財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)公章管理的資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題，應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，并將整改結(jié)果反饋給相關(guān)部門。八、責(zé)任追究（一）對違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章或因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用等情況發(fā)生，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)造成經(jīng)濟損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)