保留車輛編制管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛編制管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬單位保留車輛的編制管理。（三）基本原則1.按需配置原則根據公司業(yè)務工作的實際需要，科學合理地核定車輛編制，確保車輛資源能夠滿足工作開展的需求。2.節(jié)約高效原則在滿足工作需要的前提下，盡量減少車輛數量，提高車輛使用效率，降低車輛購置、使用和維護成本。3.統(tǒng)一管理原則公司對保留車輛編制實行統(tǒng)一管理，明確各部門職責，規(guī)范車輛編制的核定、調整、使用等工作流程。4.動態(tài)調整原則根據公司業(yè)務發(fā)展、人員變動等情況，適時對車輛編制進行動態(tài)調整，確保車輛編制與實際工作相適應。二、車輛編制核定（一）核定依據1.公司各部門及下屬單位的職能職責、工作任務和業(yè)務范圍。2.公司人員數量、分布及工作地點情況。3.公司業(yè)務的季節(jié)性、階段性特點。4.公司現有車輛的使用狀況和保有量。（二）核定標準1.按照公司人員數量和業(yè)務量，綜合考慮工作出行需求，確定車輛編制數量。具體標準如下：公司總部機關：每[X]人核定[X]輛車輛編制。下屬各單位：根據實際業(yè)務情況，按照[具體比例或數量標準]核定車輛編制，但原則上每個單位車輛編制總數不超過[X]輛。2.對于業(yè)務量較大、工作出行頻繁的部門或崗位，可適當增加車輛編制，但需經公司車輛編制管理部門審核批準。3.對于特殊業(yè)務或臨時性任務，可根據實際需要臨時調配車輛，但任務完成后應及時歸還車輛，不得長期占用車輛編制。（三）核定程序1.各部門及下屬單位根據本部門實際情況，填寫《車輛編制申請表》，詳細說明申請車輛編制的理由、人員數量、業(yè)務量、工作出行需求等情況，并提交至公司車輛編制管理部門。2.公司車輛編制管理部門收到申請后，對申請材料進行審核，結合公司整體車輛編制情況和實際工作需要，提出初步核定意見。3.初步核定意見經公司分管領導審核后，報公司總經理辦公會審批。4.經公司總經理辦公會批準后的車輛編制，由公司車輛編制管理部門下達給各部門及下屬單位執(zhí)行。三、車輛編制調整（一）調整情形1.公司業(yè)務發(fā)展、機構調整或職能職責變化，導致原車輛編制不能滿足工作需要的。2.公司人員數量、分布及工作地點發(fā)生較大變動，影響車輛使用效率的。3.現有車輛報廢、更新或調出，需要相應調整車輛編制的。4.其他因特殊情況需要調整車輛編制的。（二）調整程序1.各部門及下屬單位因上述情形需要調整車輛編制的，應填寫《車輛編制調整申請表》，詳細說明調整的原因、調整前后的車輛編制情況等，并提交至公司車輛編制管理部門。2.公司車輛編制管理部門收到申請后，對申請材料進行審核，結合公司實際情況，提出車輛編制調整方案。3.車輛編制調整方案經公司分管領導審核后，報公司總經理辦公會審批。4.經公司總經理辦公會批準后的車輛編制調整方案，由公司車輛編制管理部門下達給各部門及下屬單位執(zhí)行。四、車輛使用管理（一）車輛調度1.公司車輛編制管理部門負責統(tǒng)一調度公司保留車輛，根據各部門及下屬單位的工作需要，合理安排車輛的使用。2.各部門及下屬單位因工作需要使用車輛的，應提前[X]個工作日填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車事由、用車時間、用車地點、乘車人數等信息，并提交至公司車輛編制管理部門。3.公司車輛編制管理部門收到申請后，根據車輛的使用情況和調度原則，及時安排車輛，并通知申請人。4.對于緊急用車需求，申請人可通過電話等方式向公司車輛編制管理部門提出申請，公司車輛編制管理部門應在確保不影響其他工作的前提下，優(yōu)先安排車輛。（二）車輛使用登記1.駕駛員應嚴格按照車輛調度安排出車，并做好車輛使用登記工作。車輛使用登記內容包括用車時間、用車地點、用車事由、乘車人數、行駛里程等。2.車輛使用登記記錄應妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。（三）車輛使用范圍1.公司保留車輛主要用于保障公司公務活動、業(yè)務往來、應急處置等工作需要。2.嚴禁將公司車輛用于非公務活動，如私人聚會、旅游等。如有特殊情況確需使用公司車輛的，需經公司主要領導批準，并按照規(guī)定繳納車輛使用費用。（四）車輛使用紀律1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.駕駛員不得擅自將車輛轉借他人使用，不得私自改變車輛用途。3.駕駛員應定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好，整潔衛(wèi)生。4.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。五、車輛購置與更新（一）購置與更新原則1.嚴格按照車輛編制核定標準進行車輛購置與更新，不得超編購車。2.優(yōu)先考慮購置節(jié)能、環(huán)保型車輛，以降低運營成本和減少對環(huán)境的影響。3.車輛購置與更新應充分考慮車輛的性價比和使用壽命，確保車輛能夠滿足工作需要并具有較高的使用價值。（二）購置與更新程序1.各部門及下屬單位因工作需要購置或更新車輛的，應填寫《車輛購置與更新申請表》，詳細說明購置或更新車輛的理由、車輛編制情況、現有車輛使用狀況、擬購置或更新車輛的品牌型號、配置要求、預算金額等信息，并提交至公司車輛編制管理部門。2.公司車輛編制管理部門收到申請后，對申請材料進行審核，結合公司車輛編制情況和實際工作需要，提出初步意見。3.初步意見經公司分管領導審核后，報公司總經理辦公會審批。4.經公司總經理辦公會批準后的車輛購置與更新申請，由公司車輛編制管理部門按照公司采購管理相關規(guī)定組織實施采購。六、車輛報廢與處置（一）報廢條件1.車輛已達到國家規(guī)定的使用年限或行駛里程。2.車輛因嚴重損壞，無法修復或修復費用過高，已無使用價值。3.車輛因技術性能落后、能耗高、排放超標等原因，不符合國家相關標準和規(guī)定，無法繼續(xù)使用。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢程序1.車輛使用部門或單位在車輛達到報廢條件時，應填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢的原因、車輛基本情況等，并提交至公司車輛編制管理部門。2.公司車輛編制管理部門收到申請后，組織相關人員對車輛進行技術鑒定，確認車輛是否符合報廢條件。3.經技術鑒定符合報廢條件的車輛，由公司車輛編制管理部門提出報廢處置意見，報公司分管領導審核后，報公司總經理辦公會審批。4.經公司總經理辦公會批準后的車輛報廢申請，由公司車輛編制管理部門按照國家相關規(guī)定和公司資產管理辦法組織實施報廢處置。（三）處置方式1.車輛報廢后，原則上應通過公開拍賣、報廢回收等方式進行處置，處置收入上繳公司財務部門。2.對于報廢車輛的零部件，應進行妥善保管，可根據實際情況進行調劑使用或報廢處理。七、車輛費用管理（一）費用構成車輛費用主要包括車輛購置費用、車輛保險費用、車輛維修保養(yǎng)費用、車輛燃料費用、車輛過路過橋費用、駕駛員薪酬及福利費用等。（二）費用預算1.公司車輛編制管理部門應根據公司車輛編制情況、車輛使用計劃和費用標準，編制年度車輛費用預算，報公司財務部門審核。2.年度車輛費用預算經公司總經理辦公會批準后，由公司財務部門下達給各部門及下屬單位執(zhí)行。（三）費用報銷1.車輛費用報銷應嚴格按照公司財務管理制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.駕駛員應及時收集整理車輛費用報銷憑證，并按照規(guī)定填寫報銷單，經部門負責人審核簽字后，報公司財務部門審批報銷。3.對于超預算的車輛費用，需經公司車輛編制管理部門審核同意，并報公司分管領導批準后，方可報銷。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司車輛編制管理部門負責對公司各部門及下屬單位車輛編制管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保車輛編制管理辦法的嚴格執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括車輛編制核定與調整情況、車輛使用管理情況、車輛購置與更新情況、車輛報廢與處置情況、車輛費用管理情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，公司車輛編制管理部門應及時下達整改通知書，責令相關部門及下屬單位限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.公司將車輛編制管理工作納入各部門及下屬單位績效考核體系，對車輛編制管理工作成績突出的部門及下屬單位給予表彰和獎勵，對車輛編制