企業(yè)物品儲存管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)企業(yè)物品儲存管理，確保物品的安全、完整，提高物品的使用效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有物品的儲存管理，包括原材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備及備件等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保儲存物品的安全，防止火災(zāi)、爆炸、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：對于有保質(zhì)期或時(shí)效性要求的物品，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放和使用，避免過期浪費(fèi)。4.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃儲存空間，提高空間利用率，減少庫存積壓，降低儲存成本。二、儲存場所管理（一）倉庫選址與布局1.倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地點(diǎn)，避免建在低洼、易積水或有洪水隱患的區(qū)域。2.倉庫內(nèi)部應(yīng)根據(jù)物品的類別、流量等因素進(jìn)行合理布局，劃分不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.存儲區(qū)應(yīng)按照物品的類別和規(guī)格進(jìn)行分區(qū)存放，同類物品應(yīng)集中存放，便于管理和盤點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)物品的出入庫頻率和流量，合理安排貨位，將常用物品存放在靠近倉庫出入口的位置。（二）倉庫設(shè)施與設(shè)備1.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。消防設(shè)施應(yīng)設(shè)置在明顯、易于取用的位置，周圍不得堆放雜物。2.應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備，保證倉庫內(nèi)空氣流通，降低濕度，防止物品受潮霉變。對于易燃易爆物品儲存區(qū)，應(yīng)設(shè)置防爆通風(fēng)設(shè)備。3.根據(jù)需要配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉庫內(nèi)的溫濕度情況，并采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施，確保物品儲存環(huán)境符合要求。4.倉庫應(yīng)配備貨架、貨柜、托盤等存儲設(shè)備，根據(jù)物品的特點(diǎn)和存儲要求選擇合適的設(shè)備，確保物品存放穩(wěn)固、整齊，便于管理和搬運(yùn)。5.應(yīng)配備必要的搬運(yùn)設(shè)備，如叉車、手推車等，提高物品的裝卸和搬運(yùn)效率。搬運(yùn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其安全性能良好。（三）倉庫環(huán)境管理1.保持倉庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，清除灰塵、雜物等，防止蟲害滋生。2.倉庫內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，根據(jù)不同物品的儲存要求，采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施。一般情況下，倉庫溫度應(yīng)控制在5℃35℃之間，濕度應(yīng)控制在40%70%之間。3.加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。安裝監(jiān)控設(shè)備，對倉庫內(nèi)的人員和物品進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保倉庫安全。三、物品入庫管理（一）入庫申請與審批1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營等需要，提前填寫物品入庫申請表，詳細(xì)注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到入庫申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)物品的需求是否合理，庫存是否充足等。對于不符合要求的申請，及時(shí)與申請部門溝通并說明原因。3.經(jīng)審核通過的入庫申請，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可辦理入庫手續(xù)。（二）物品驗(yàn)收1.物品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)入庫申請表和相關(guān)采購合同等，對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.對于外觀有損壞或質(zhì)量有問題的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。同時(shí)，做好記錄，并在驗(yàn)收報(bào)告中注明情況。3.驗(yàn)收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)在物品上粘貼驗(yàn)收合格標(biāo)識，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息，入庫單需經(jīng)倉庫管理人員、驗(yàn)收人員和送貨人員簽字確認(rèn)。（三）入庫上架1.驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫上架手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)物品的類別和規(guī)格，將其存放到相應(yīng)的貨位上，并在庫存管理系統(tǒng)中更新物品的存放位置信息。2.上架過程中，應(yīng)遵循分類存放、先進(jìn)先出等原則，確保物品存放整齊、有序，便于查找和管理。同時(shí)，要注意輕拿輕放，避免損壞物品。四、物品儲存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。同時(shí)，對庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便核對盤點(diǎn)結(jié)果。3.盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對物品的實(shí)際數(shù)量與庫存管理系統(tǒng)中的記錄是否一致。對于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并查明原因。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，上報(bào)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5.對于盤盈的物品，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并查明原因，如屬于供應(yīng)商多發(fā)或其他原因?qū)е碌?，?yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。對于盤虧的物品，應(yīng)根據(jù)原因進(jìn)行相應(yīng)的處理，如屬于責(zé)任人過失造成的，應(yīng)追究其責(zé)任；如屬于正常損耗的，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行核銷。（二）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)物品的庫存周轉(zhuǎn)率、安全庫存等指標(biāo)，設(shè)定合理的庫存預(yù)警值。當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號。2.倉庫管理人員收到預(yù)警信號后，應(yīng)及時(shí)分析庫存情況，對于庫存低于預(yù)警值的物品，及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨；對于庫存高于預(yù)警值的物品，應(yīng)分析原因，如屬于采購計(jì)劃不合理或銷售不暢等原因?qū)е碌?，?yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如調(diào)整采購計(jì)劃、促銷等。（三）庫存安全管理1.加強(qiáng)對易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品的儲存管理，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放。危險(xiǎn)物品應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)物品倉庫，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。2.危險(xiǎn)物品倉庫應(yīng)配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護(hù)用品，如防爆燈具、通風(fēng)設(shè)備、防火堤、滅火器、防護(hù)手套、防毒面具等。同時(shí)，要定期對安全設(shè)施和防護(hù)用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)物品的出入庫管理制度，出入庫時(shí)必須進(jìn)行嚴(yán)格的登記和檢查，確保危險(xiǎn)物品的數(shù)量、流向等信息準(zhǔn)確無誤。對于危險(xiǎn)物品的領(lǐng)用，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，嚴(yán)禁超量領(lǐng)用或違規(guī)使用。4.加強(qiáng)對倉庫的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。倉庫管理人員應(yīng)每天對倉庫進(jìn)行巡查，檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等是否正常運(yùn)行，物品存放是否安全有序等。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并做好記錄。五、物品出庫管理（一）出庫申請與審批1.各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營等需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品出庫申請表，詳細(xì)注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到出庫申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)物品的庫存情況、領(lǐng)用部門的權(quán)限等。對于不符合要求的申請，及時(shí)與申請部門溝通并說明原因。3.經(jīng)審核通過的出庫申請，按照企業(yè)規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般情況下，出庫申請需經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、倉庫管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等簽字審批后，方可辦理出庫手續(xù)。（二）物品發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請表，準(zhǔn)備好相應(yīng)的物品。發(fā)放過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與出庫申請表一致。2.對于貴重物品、易燃易爆物品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，如實(shí)行雙人發(fā)放制度、限量發(fā)放制度等。發(fā)放時(shí)，要做好記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.物品發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)在庫存管理系統(tǒng)中更新物品的庫存數(shù)量，并將出庫單交給領(lǐng)用部門。出庫單應(yīng)作為物品領(lǐng)用的憑證，領(lǐng)用部門應(yīng)妥善保管。（三）出庫跟蹤1.倉庫管理部門應(yīng)建立物品出庫跟蹤機(jī)制，對物品的使用情況進(jìn)行跟蹤了解。定期與領(lǐng)用部門溝通，了解物品的使用進(jìn)度、是否存在質(zhì)量問題等情況。2.對于長期未使用或使用量異常的物品，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用部門溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如回收物品、調(diào)整領(lǐng)用計(jì)劃等。六、特殊物品儲存管理（一）貴重物品儲存管理1.貴重物品應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或貴重物品倉庫中，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。2.貴重物品的出入庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對制度，確保物品的數(shù)量、質(zhì)量等信息準(zhǔn)確無誤。出入庫時(shí)，必須進(jìn)行詳細(xì)的登記，記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫時(shí)間、經(jīng)手人等信息。3.定期對貴重物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好記錄。（二）易燃易爆物品儲存管理1.易燃易爆物品必須存放在符合安全要求的專用倉庫中，倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源、電源等，并有良好的通風(fēng)和防爆設(shè)施。2.易燃易爆物品的儲存應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放，嚴(yán)禁混存。同時(shí)，要控制儲存數(shù)量，不得超過規(guī)定的限量。3.易燃易爆物品的出入庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，必須經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。出入庫時(shí)，要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和登記，確保物品的安全運(yùn)輸和儲存。4.加強(qiáng)對易燃易爆物品倉庫的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等正常運(yùn)行。同時(shí)，要制定應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（三）易制毒、易制爆化學(xué)品儲存管理1.易制毒、易制爆化學(xué)品的儲存必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行雙人雙鎖管理制度。2.儲存場所應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置、防火堤、滅火器等。3.易制毒、易制爆化學(xué)品的出入庫應(yīng)