傳統(tǒng)能源車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司傳統(tǒng)能源車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有傳統(tǒng)能源車輛的購置、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對傳統(tǒng)能源車輛實行集中統(tǒng)一管理，明確各部門職責，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。2.安全第一原則。始終將車輛安全運行放在首位，加強安全教育，完善安全制度，落實安全措施，確保行車安全。3.高效使用原則。合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，降低車輛使用成本。4.規(guī)范操作原則。嚴格按照車輛操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求進行操作和維護，確保車輛性能良好。二、車輛購置管理（一）需求申報各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《傳統(tǒng)能源車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的用途、數(shù)量、車型、預(yù)算等信息，報公司車輛管理部門。（二）審核審批車輛管理部門對各部門申報的購置需求進行審核，結(jié)合公司車輛保有量、使用情況及預(yù)算等因素，提出審核意見。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，車輛管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實施車輛采購工作。采購過程中要嚴格遵循公開、公平、公正的原則，確保采購車輛的質(zhì)量和性價比。（四）車輛驗收車輛到貨后，車輛管理部門會同相關(guān)部門按照采購合同及車輛技術(shù)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等方面，確保車輛符合要求。驗收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，填寫《車輛驗收單》。三、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.車輛管理部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)各部門工作任務(wù)和車輛使用情況，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，報車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)車輛調(diào)度情況進行審批，審批通過后安排車輛。3.緊急情況下，可先電話申請用車，事后及時補辦《車輛使用申請表》審批手續(xù)。（二）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、遵守交通法規(guī)。駕駛員由車輛管理部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守公司車輛使用規(guī)定，按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛。3.駕駛員應(yīng)做好車輛日常維護和清潔工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。出車前要對車輛進行認真檢查，確保車輛性能良好；收車后要及時對車輛進行保養(yǎng)和停放。4.駕駛員應(yīng)樹立安全意識，嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。發(fā)生交通事故時，應(yīng)立即報告車輛管理部門，并積極配合處理。（三）用車費用管理1.車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。報銷時應(yīng)填寫《車輛費用報銷單》，經(jīng)車輛管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。2.車輛維修保養(yǎng)費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由車輛管理部門統(tǒng)一安排維修保養(yǎng)，并負責審核維修保養(yǎng)費用。維修保養(yǎng)費用報銷時，應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等資料。3.嚴禁駕駛員虛報、冒用車用費用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。四、車輛維護管理（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位、燈光、制動等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障隱患。2.車輛管理部門定期對車輛日常維護情況進行檢查，確保駕駛員認真履行日常維護職責。（二）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和廠家規(guī)定，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，保養(yǎng)內(nèi)容按照車輛保養(yǎng)手冊執(zhí)行。2.車輛達到規(guī)定的行駛里程或使用時間后，駕駛員應(yīng)及時將車輛送指定的維修保養(yǎng)點進行定期保養(yǎng)。保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)點應(yīng)出具保養(yǎng)記錄和報告，車輛管理部門留存?zhèn)浒?。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況進行評估，確定維修方案和維修地點。2.維修車輛時，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查車輛維修情況，確認無誤后在維修清單上簽字。3.車輛管理部門負責建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、地點、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用等信息，以便對車輛維修情況進行跟蹤和分析。五、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和責任意識。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、事故案例分析等。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動，認真學(xué)習交通安全知識，嚴格遵守交通法規(guī)，杜絕交通事故的發(fā)生。（二）安全檢查1.車輛管理部門定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等方面，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在每次出車前、行車途中和收車后都要對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告車輛管理部門和交警部門，并積極配合處理事故。2.車輛管理部門負責協(xié)助駕駛員處理交通事故，按照公司相關(guān)規(guī)定和保險理賠程序進行理賠。同時，對事故原因進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛報廢管理（一）報廢鑒定1.車輛管理部門定期對公司車輛進行清查，根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，對達到報廢標準的車輛進行鑒定。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的車輛，由車輛管理部門填寫《車輛報廢申請表》，附上車輛相關(guān)資料，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的車輛，車輛管理部門按照國家相關(guān)規(guī)定和公司資產(chǎn)管理要求，委托有資質(zhì)的報廢回收企業(yè)進行報廢處理。2.報廢車輛處理后，車輛管理部門應(yīng)及時辦理車輛注銷手續(xù)，并將報廢車輛處理情況報公司財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組，定期對車輛管理情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛使用、維護、安全等方面。2.監(jiān)督小組有權(quán)對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反車輛管理規(guī)定的行為，及時進行糾正和處理。（二）考核評價1.車輛管理部門制定駕駛員考核評價標準，對駕駛