企業(yè)自持資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)自持資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)運營效益，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)持有的各類經(jīng)營性資產(chǎn)，包括但不限于商業(yè)物業(yè)、寫字樓、工業(yè)廠房、酒店等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保資產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則將資產(chǎn)安全放在首位，采取有效措施防范各類風險，保障資產(chǎn)的正常使用和運營。3.效益優(yōu)先原則以提高資產(chǎn)運營效益為核心目標，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)利用效率。4.統(tǒng)一管理原則對企業(yè)自持資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配，確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性和一致性。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善企業(yè)自持資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度，并組織實施。2.負責資產(chǎn)的清查、登記、評估、核算等基礎(chǔ)管理工作，建立健全資產(chǎn)臺賬。3.負責資產(chǎn)的招租、續(xù)租、退租等租賃業(yè)務管理，簽訂租賃合同，收取租金及相關(guān)費用。4.負責資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)、修繕等管理工作，確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。5.負責資產(chǎn)運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和報告工作，為企業(yè)決策提供依據(jù)。6.負責與資產(chǎn)相關(guān)的其他管理工作，如產(chǎn)權(quán)管理、保險管理等。（二）財務部門職責1.負責資產(chǎn)的財務核算工作，按照國家財務制度和會計準則進行賬務處理。2.負責編制資產(chǎn)預算，審核資產(chǎn)購置、處置等財務事項，控制資產(chǎn)成本。3.負責租金及相關(guān)費用的收取、核算和管理工作，確保資金及時足額入賬。4.負責對資產(chǎn)管理情況進行財務監(jiān)督和審計，定期進行財務分析，提出改進建議。（三）使用部門職責1.負責本部門使用資產(chǎn)的日常管理工作，合理使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的清查、盤點、評估等工作，及時反饋資產(chǎn)使用情況。3.按照租賃合同約定，按時繳納租金及相關(guān)費用，配合資產(chǎn)管理部門做好租金催繳工作。（四）決策機構(gòu)職責1.負責審議企業(yè)自持資產(chǎn)管理的重大事項，如資產(chǎn)購置、處置、租賃方案等。2.對資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督和指導，確保資產(chǎn)管理目標的實現(xiàn)。三、資產(chǎn)購置與處置（一）資產(chǎn)購置1.購置計劃資產(chǎn)管理部門應根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，結(jié)合資產(chǎn)現(xiàn)狀和市場情況，制定年度資產(chǎn)購置計劃。購置計劃應包括購置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、預算等內(nèi)容。2.審批流程資產(chǎn)購置計劃經(jīng)財務部門審核、決策機構(gòu)批準后實施。購置資產(chǎn)時，應按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行采購招標或談判，簽訂采購合同。3.資產(chǎn)入賬資產(chǎn)購置完成后，資產(chǎn)管理部門應及時辦理資產(chǎn)驗收手續(xù)，財務部門根據(jù)驗收報告和采購合同進行賬務處理，將資產(chǎn)入賬。（二）資產(chǎn)處置1.處置原因資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等。資產(chǎn)處置的原因主要包括資產(chǎn)閑置、低效使用、技術(shù)落后、市場需求變化等。2.處置程序資產(chǎn)管理部門應提出資產(chǎn)處置申請，說明處置原因、處置方式、處置價格等內(nèi)容。申請經(jīng)財務部門審核、決策機構(gòu)批準后實施。資產(chǎn)處置應按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行評估、拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等操作，確保處置過程合法合規(guī)、公開透明。3.資產(chǎn)核銷資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，財務部門根據(jù)處置文件進行賬務處理，核銷資產(chǎn)賬面價值。四、資產(chǎn)租賃管理（一）租賃政策制定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)市場情況和企業(yè)經(jīng)營目標，制定資產(chǎn)租賃政策，明確租賃對象、租賃期限、租金標準、租賃保證金等內(nèi)容。租賃政策應報決策機構(gòu)批準后實施。（二）租賃業(yè)務流程1.市場調(diào)研資產(chǎn)管理部門應定期對資產(chǎn)租賃市場進行調(diào)研，了解市場需求和租金水平，為制定租賃方案提供依據(jù)。2.招租方案制定根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，資產(chǎn)管理部門制定招租方案，明確招租方式、招租條件、租金底價等內(nèi)容。招租方案經(jīng)財務部門審核、決策機構(gòu)批準后實施。3.招租實施資產(chǎn)管理部門通過發(fā)布招租公告、邀請招標、競爭性談判等方式進行招租。在招租過程中，應嚴格按照招租方案進行操作，確保招租過程公平、公正、公開。4.租賃合同簽訂確定承租人后，資產(chǎn)管理部門應與承租人簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務。租賃合同應報財務部門備案。5.租金收取與管理財務部門負責租金的收取和管理工作，建立租金臺賬，及時記錄租金收取情況。資產(chǎn)管理部門應配合財務部門做好租金催繳工作，確保租金按時足額收取。（三）續(xù)租與退租管理1.續(xù)租租賃期限屆滿前，承租人如需續(xù)租，應提前向資產(chǎn)管理部門提出書面申請。資產(chǎn)管理部門應根據(jù)市場情況和承租人履約情況，決定是否續(xù)租。如續(xù)租，應重新簽訂租賃合同。2.退租租賃期限屆滿或提前解除租賃合同的，承租人應按照租賃合同約定辦理退租手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應組織對租賃資產(chǎn)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，應按照合同約定要求承租人進行賠償。五、資產(chǎn)運營與維護（一）運營管理1.業(yè)態(tài)規(guī)劃資產(chǎn)管理部門應根據(jù)資產(chǎn)特點和市場需求，制定資產(chǎn)業(yè)態(tài)規(guī)劃，合理確定資產(chǎn)的經(jīng)營業(yè)態(tài)和布局。2.租戶管理資產(chǎn)管理部門應加強對租戶的管理，建立租戶檔案，定期對租戶經(jīng)營情況進行檢查和評估。如發(fā)現(xiàn)租戶存在違規(guī)經(jīng)營、拖欠租金等問題，應及時采取措施進行處理。3.市場營銷資產(chǎn)管理部門應制定資產(chǎn)市場營銷策略，加強資產(chǎn)宣傳推廣，提高資產(chǎn)知名度和美譽度。通過舉辦各類促銷活動、開展客戶關(guān)系管理等方式，吸引更多優(yōu)質(zhì)租戶，提高資產(chǎn)出租率和租金水平。（二）維護管理1.維護計劃制定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)資產(chǎn)使用情況和維護要求，制定年度資產(chǎn)維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護費用等內(nèi)容。2.維護實施資產(chǎn)管理部門應按照維護計劃組織實施資產(chǎn)維護工作，確保維護質(zhì)量和進度。對于重大維護項目，應通過招標或談判等方式選擇專業(yè)的維修單位進行施工。3.維護監(jiān)督與考核財務部門和使用部門應加強對資產(chǎn)維護工作的監(jiān)督和考核，確保維護費用合理使用，維護工作達到預期效果。六、資產(chǎn)清查與盤點（一）清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門應制定年度資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等內(nèi)容。清查盤點計劃應報決策機構(gòu)批準后實施。（二）清查盤點實施1.準備工作資產(chǎn)管理部門應組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行清查盤點前的準備工作，包括收集資產(chǎn)資料、核對資產(chǎn)臺賬、準備清查盤點表格等。2.實地清查清查盤點人員應按照清查盤點計劃對資產(chǎn)進行實地清查，核實資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等情況，并與資產(chǎn)臺賬進行核對。3.清查盤點報告清查盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應編制清查盤點報告，說明清查盤點情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。清查盤點報告經(jīng)財務部門審核、決策機構(gòu)批準后存檔。（三）問題處理對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等問題，資產(chǎn)管理部門應及時查明原因，提出處理意見，報決策機構(gòu)批準后進行處理。財務部門應根據(jù)處理意見進行賬務調(diào)整。七、資產(chǎn)風險管理（一）風險識別與評估資產(chǎn)管理部門應定期對資產(chǎn)進行風險識別與評估，分析可能存在的風險因素，如市場風險、信用風險、自然災害風險等。根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應的風險應對措施。（二）風險應對措施1.市場風險應對通過加強市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整資產(chǎn)運營策略，優(yōu)化資產(chǎn)配置，降低市場風險對資產(chǎn)收益的影響。2.信用風險應對加強對租戶的信用管理，建立租戶信用評價體系，對信用狀況不佳的租戶采取相應的風險防控措施，如要求提供擔保、增加租金保證金等。3.自然災害風險應對為資產(chǎn)購買足額的財產(chǎn)保險，制定應急預案，加強對資產(chǎn)的安全管理，提高應對自然災害等突發(fā)事件的能力。（三）風險監(jiān)控與預警資產(chǎn)管理部門應建立風險監(jiān)控機制，定期對資產(chǎn)風險狀況