交易報價管理暫行辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司交易報價行為，確保報價的準(zhǔn)確性、合理性和公正性，維護公司的合法權(quán)益，提高公司的市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及各類交易報價的相關(guān)活動，包括但不限于產(chǎn)品銷售報價、服務(wù)提供報價、采購詢價報價等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：報價行為必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)的報價活動。2.準(zhǔn)確公正原則：報價應(yīng)基于客觀事實和準(zhǔn)確信息，確保價格的合理性和公正性，不得故意抬高或壓低價格謀取不當(dāng)利益。3.及時有效原則：在規(guī)定的時間內(nèi)提供準(zhǔn)確的報價，以滿足交易活動的時效性要求，保障交易的順利進行。二、報價管理職責(zé)（一）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)收集與交易相關(guān)的信息，包括市場行情、競爭對手報價、客戶需求等，為準(zhǔn)確報價提供依據(jù)。2.根據(jù)公司產(chǎn)品或服務(wù)特點、成本狀況以及市場情況，擬定初步報價方案，并提交給報價管理部門審核。3.與客戶進行溝通，解答客戶關(guān)于報價的疑問，根據(jù)客戶反饋對報價進行調(diào)整。4.跟蹤報價執(zhí)行情況，及時反饋報價過程中出現(xiàn)的問題。（二）報價管理部門職責(zé)1.制定和完善公司交易報價管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對業(yè)務(wù)部門提交的報價方案進行審核，確保報價符合公司定價策略、成本預(yù)算以及市場行情。3.協(xié)調(diào)各部門之間在報價過程中的溝通與協(xié)作，解決報價過程中出現(xiàn)的矛盾和問題。4.定期收集、分析市場價格信息，為公司報價提供參考依據(jù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化報價策略。5.建立和維護公司報價數(shù)據(jù)庫，記錄各類交易報價信息，以便查詢和統(tǒng)計分析。（三）財務(wù)部門職責(zé)1.參與報價成本核算工作，提供成本數(shù)據(jù)支持，確保報價能夠覆蓋成本并有合理利潤空間。2.審核報價中的財務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期等，確保符合公司財務(wù)政策和風(fēng)險控制要求。3.對報價執(zhí)行過程中的財務(wù)事項進行監(jiān)督和管理，確保資金安全和財務(wù)合規(guī)。（四）法務(wù)部門職責(zé)1.審核報價文件中的法律條款，確保報價行為符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險。2.對交易過程中涉及的重大法律問題提供專業(yè)意見，保障公司合法權(quán)益。三、報價流程（一）報價準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門在接到客戶詢價或需要進行報價的任務(wù)后，應(yīng)立即啟動報價準(zhǔn)備工作。2.收集與報價相關(guān)的詳細信息，包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、交貨期、運輸方式、市場同類產(chǎn)品或服務(wù)價格等。3.對收集到的信息進行整理和分析，結(jié)合公司內(nèi)部成本核算資料，初步評估報價的可行性和合理性。（二）報價擬定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)報價準(zhǔn)備情況，擬定報價方案。報價方案應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.在報價中應(yīng)注明價格的構(gòu)成明細，如產(chǎn)品成本、利潤、稅費、運費等，以便于公司內(nèi)部審核和客戶理解。3.對于復(fù)雜的交易或涉及特殊要求的報價，業(yè)務(wù)部門可組織相關(guān)技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)等人員進行討論，確保報價的全面性和準(zhǔn)確性。（三）報價審核1.業(yè)務(wù)部門將擬定好的報價方案提交給報價管理部門進行審核。2.報價管理部門收到報價方案后，按照公司定價策略、成本預(yù)算以及市場行情等進行審核。重點審核報價的合理性、準(zhǔn)確性、完整性以及與公司利益的契合度。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，報價管理部門及時與業(yè)務(wù)部門溝通，要求業(yè)務(wù)部門進行解釋或調(diào)整。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對報價方案進行修改完善，并再次提交審核。4.經(jīng)報價管理部門審核通過的報價方案，提交給財務(wù)部門進行成本核算和財務(wù)條款審核，同時提交給法務(wù)部門進行法律條款審核。（四）報價審批1.財務(wù)部門和法務(wù)部門完成審核后，將審核意見反饋給報價管理部門。報價管理部門綜合各部門審核意見，形成最終的報價審批表。2.報價審批表按照公司內(nèi)部審批流程進行審批，審批通過后加蓋公司公章或業(yè)務(wù)專用章。3.對于重大交易或金額較大的報價，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）報價發(fā)送1.經(jīng)過審批的報價由業(yè)務(wù)部門及時發(fā)送給客戶。發(fā)送方式可根據(jù)客戶要求選擇書面郵寄、電子郵件、傳真等，但應(yīng)確保報價文件的完整性和清晰性。2.在發(fā)送報價時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與客戶確認是否收到報價，并告知客戶如有任何疑問或需要進一步溝通的事項，可隨時與公司聯(lián)系。（六）報價跟蹤與調(diào)整1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)跟蹤報價的執(zhí)行情況，及時了解客戶對報價的反饋意見。2.如果客戶對報價提出異議或要求調(diào)整，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶溝通，了解客戶的具體需求和關(guān)注點。3.根據(jù)客戶反饋，業(yè)務(wù)部門評估是否需要對報價進行調(diào)整。如需調(diào)整，應(yīng)按照報價流程重新進行審核、審批后，將調(diào)整后的報價發(fā)送給客戶。四、報價信息管理（一）報價數(shù)據(jù)庫建立1.報價管理部門負責(zé)建立和維護公司報價數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫應(yīng)涵蓋公司各類交易報價的詳細信息。2.報價數(shù)據(jù)庫中的信息應(yīng)包括報價日期、報價項目、客戶名稱、產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、價格、付款方式、交貨期、報價部門、審核意見、審批結(jié)果等內(nèi)容。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.業(yè)務(wù)部門在完成報價流程后，應(yīng)及時將報價相關(guān)信息錄入報價數(shù)據(jù)庫。2.對于報價執(zhí)行過程中的變更信息，如價格調(diào)整、交貨期變更等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在變更發(fā)生后及時更新報價數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.報價管理部門定期對報價數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，包括不同產(chǎn)品或服務(wù)的價格趨勢、客戶報價接受情況、市場價格波動情況等。2.通過數(shù)據(jù)分析，為公司制定定價策略、市場拓展策略提供參考依據(jù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化報價方案，提高公司的市場競爭力。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對交易報價管理情況進行審計，檢查報價流程是否合規(guī)、報價文件是否完整、審批手續(xù)是否齊全等。2.審計部門如發(fā)現(xiàn)報價管理中存在問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的報價行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、績