快遞公司公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范公章使用行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的公章管理。（三）定義1.公章：指公司在工商行政管理部門登記注冊(cè)的，具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.使用部門：指公司內(nèi)部各職能部門及分支機(jī)構(gòu)。3.保管人：指負(fù)責(zé)保管公章的人員。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，由行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章時(shí)，應(yīng)選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的印章刻制單位，并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行刻制。3.新刻制的公章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)備案，并將備案回執(zhí)復(fù)印件交行政管理部門存檔。（二）啟用1.新公章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，方可啟用。2.《公章啟用申請(qǐng)表》應(yīng)包括公章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等信息。3.新公章啟用時(shí)，行政管理部門應(yīng)將啟用通知下發(fā)至各使用部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時(shí)，保管人應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并填寫《公章廢止申請(qǐng)表》。2.《公章廢止申請(qǐng)表》應(yīng)包括公章名稱、廢止原因、廢止日期等信息。3.行政管理部門收到《公章廢止申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。4.公章廢止后，保管人應(yīng)將公章交行政管理部門封存或銷毀，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專人保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章安全。2.公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。3.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，防止公章被盜、遺失或損壞。（二）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并由專人負(fù)責(zé)保管。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等部門專用章應(yīng)存放在各部門保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（三）保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章安全。2.嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用公章，不得擅自使用公章。3.對(duì)公章的使用情況進(jìn)行登記，并定期向行政管理部門報(bào)告。4.發(fā)現(xiàn)公章被盜、遺失或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的事項(xiàng)。2.合同專用章適用于公司對(duì)外簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等事項(xiàng)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用日期等信息，并加蓋部門公章。2.審核：《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)先由使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報(bào)行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.用?。航?jīng)批準(zhǔn)后，使用人應(yīng)攜帶《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件到公章保管人處用印。公章保管人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件的內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，方可蓋章。4.登記：公章使用后，公章保管人應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，注明使用日期、使用事由、使用部門、使用人、蓋章文件名稱及編號(hào)等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先填寫《公章使用申請(qǐng)表》的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.如遇重大事項(xiàng)需要使用公章，且公司法定代表人或其授權(quán)人無法現(xiàn)場(chǎng)批準(zhǔn)的，使用部門或個(gè)人應(yīng)通過傳真、電子郵件等方式將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件發(fā)送給公司法定代表人或其授權(quán)人，經(jīng)其批準(zhǔn)后，方可使用公章。使用后，使用人應(yīng)及時(shí)將蓋章文件復(fù)印件及《公章使用申請(qǐng)表》原件交行政管理部門存檔。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管地點(diǎn)、保管人是否符合規(guī)定等。2.公章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定等。3.《公章使用登記簿》的登記情況，包括登記內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確等。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。2.不定期抽查：行政管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.如發(fā)現(xiàn)公章保管人違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章或保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞的，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如發(fā)現(xiàn)使用部門或個(gè)人違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章或使用范圍不符合規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，使用部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法如