建設工程付款管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建設工程付款管理，規(guī)范付款流程，保障工程順利進行，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建設工程項目的款項支付管理，包括但不限于工程預付款、進度款、結(jié)算款、質(zhì)量保證金等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保付款行為合法合規(guī)。2.合同約定原則：按照與供應商、承包商簽訂的合同條款執(zhí)行付款，維護合同的嚴肅性。3.流程規(guī)范原則：明確付款審批流程，確保各環(huán)節(jié)操作規(guī)范、嚴謹。4.風險控制原則：加強付款風險評估與控制，保障公司資金安全。二、付款審批流程（一）預付款支付流程1.施工單位提交預付款申請，附上合同副本、預付款保函（如有）等相關資料。2.項目部門審核申請資料的完整性和準確性，核實合同約定的預付款比例和金額，提出審核意見。3.財務部門審核申請資料，核對項目資金狀況，對預付款的資金來源進行審查，確認無誤后提交財務負責人審批。4.財務負責人根據(jù)公司資金安排和風險評估情況進行審批，批準后交總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批通過后，財務部門按照審批金額支付預付款。（二）進度款支付流程1.施工單位在完成一定工程量后，提交進度款支付申請，附上已完工程量報表、質(zhì)量驗收報告、發(fā)票等資料。2.項目部門對已完工程量進行現(xiàn)場核實，確認工程質(zhì)量符合要求，審核進度款申請金額，提出審核意見。3.監(jiān)理單位對工程進度和質(zhì)量進行審核，出具審核意見。4.財務部門審核申請資料，核對發(fā)票真?zhèn)魏徒痤~，對進度款的支付進行資金平衡，提交財務負責人審批。5.財務負責人審批后交總經(jīng)理審批。6.總經(jīng)理審批通過后，財務部門按照審批金額支付進度款。（三）結(jié)算款支付流程1.工程竣工后，施工單位提交工程結(jié)算報告及相關資料，包括竣工圖紙、工程量清單、簽證變更資料、結(jié)算書等。2.項目部門組織相關人員對工程結(jié)算進行初審，核實工程量、工程價款等，提出初審意見。3.審計部門對工程結(jié)算進行審計，出具審計報告。4.財務部門根據(jù)審計報告和合同約定，審核結(jié)算款金額，提交財務負責人審批。5.財務負責人審批后交總經(jīng)理審批。6.總經(jīng)理審批通過后，財務部門按照審批金額支付結(jié)算款。（四）質(zhì)量保證金支付流程1.質(zhì)保期屆滿后，施工單位提交質(zhì)量保證金返還申請，附上質(zhì)量驗收合格證明等資料。2.項目部門核實工程質(zhì)量情況，確認無質(zhì)量問題后提出審核意見。3.財務部門審核申請資料，按照合同約定計算應返還的質(zhì)量保證金金額，提交財務負責人審批。4.財務負責人審批后交總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批通過后，財務部門按照審批金額返還質(zhì)量保證金。三、付款相關規(guī)定（一）合同管理1.簽訂建設工程合同前，必須明確付款方式、付款比例、付款時間節(jié)點等條款，確保合同約定清晰、準確。2.合同執(zhí)行過程中，如遇付款條款變更，必須簽訂補充協(xié)議，并按照本辦法規(guī)定的審批流程進行審批。（二）發(fā)票管理1.施工單位應按照合同約定及時開具合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應與合同約定的工程內(nèi)容、金額等一致。2.財務部門在審核付款申請時，必須嚴格審核發(fā)票的真實性、合法性和有效性，對不符合要求的發(fā)票不予受理。（三）資金管理1.財務部門應加強建設工程資金管理，合理安排資金，確保工程款項支付及時、準確。2.建立建設工程資金臺賬，詳細記錄每筆款項的支付情況，定期進行核對和清理。（四）檔案管理1.項目部門應建立建設工程付款檔案，妥善保管付款申請、審批文件、合同副本、發(fā)票等相關資料。2.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.審計部門定期對建設工程付款情況進行審計，檢查付款流程是否合規(guī)、付款金額是否準確、相關資料是否齊全等。2.對審計發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。（二）風險管理1.風險管理部門對建設工程付款風險進行評估和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并采取相應措施進行防范。2.加強與供應商、承包商的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決付款過程中出現(xiàn)的問題，避免因付款問題引發(fā)糾紛。（三）投訴處理1.設立建設工程付款投訴渠道，接受供應商、承包商及其他相關方的投訴。2.對投訴事項進行調(diào)查核實，及時處理投訴問題，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。五、責任追究（一）違規(guī)責任1.對違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)付款給公司造成經(jīng)濟損失的，由責任人承擔相應的賠償責任。（二）法律責任1.對于違反法律法規(guī)和合同約定的付款行為，公司將依法追究相關責任人的法律責任。2.如因付款問題引發(fā)法律糾紛