滑雪場(chǎng)游客服務(wù)資產(chǎn)采購(gòu)比價(jià)制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范滑雪場(chǎng)游客服務(wù)資產(chǎn)采購(gòu)行為，通過(guò)合理的比價(jià)機(jī)制，確保采購(gòu)的資產(chǎn)具備良好的性價(jià)比，滿足游客服務(wù)需求，同時(shí)保障采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提升滑雪場(chǎng)整體運(yùn)營(yíng)效益。2.適用范圍本制度適用于滑雪場(chǎng)為游客服務(wù)所進(jìn)行的各類資產(chǎn)采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于滑雪設(shè)備、游客休息設(shè)施、餐飲設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備等。參與采購(gòu)活動(dòng)的人員涵蓋滑雪場(chǎng)各相關(guān)部門員工以及涉及采購(gòu)決策的管理層。3.采購(gòu)原則-性價(jià)比優(yōu)先：在滿足游客服務(wù)質(zhì)量和安全生產(chǎn)要求的前提下，追求資產(chǎn)采購(gòu)的最佳性價(jià)比，確保每一筆采購(gòu)資金都能得到合理利用。-公正公平公開：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則，所有參與采購(gòu)的供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，采購(gòu)信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)透明化。-合規(guī)合法：采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及滑雪場(chǎng)相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)行為的合法性和合規(guī)性。-貼合企業(yè)文化：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)與滑雪場(chǎng)的企業(yè)文化相契合，注重產(chǎn)品的品質(zhì)、環(huán)保性和人文關(guān)懷特性，以提升游客體驗(yàn)，樹立良好的企業(yè)形象。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由滑雪場(chǎng)總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)戰(zhàn)略和重大采購(gòu)決策；審核采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃；協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的重大問(wèn)題；監(jiān)督采購(gòu)流程的執(zhí)行情況。2.采購(gòu)執(zhí)行部門-組成：通常為行政部門或?qū)ｉT設(shè)立的采購(gòu)部門。-職責(zé)：負(fù)責(zé)具體采購(gòu)項(xiàng)目的策劃和組織實(shí)施；收集供應(yīng)商信息，建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)；發(fā)起采購(gòu)比價(jià)流程，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作；簽訂采購(gòu)合同，并跟進(jìn)合同執(zhí)行情況。3.需求部門-組成：提出資產(chǎn)采購(gòu)需求的部門，如滑雪教學(xué)部、游客服務(wù)部、安全保障部等。-職責(zé)：明確本部門的資產(chǎn)采購(gòu)需求，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等；參與采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)審；對(duì)采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合實(shí)際使用需求。4.監(jiān)督部門-組成：由滑雪場(chǎng)的審計(jì)部門或紀(jì)檢部門擔(dān)任。-職責(zé)：對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，審查采購(gòu)程序的合規(guī)性；檢查采購(gòu)文件和記錄的完整性；受理供應(yīng)商的投訴和舉報(bào)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。三、管理流程1.需求提出與預(yù)算編制-需求部門根據(jù)游客服務(wù)工作的實(shí)際需要，提出資產(chǎn)采購(gòu)需求，并填寫《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。-采購(gòu)執(zhí)行部門結(jié)合需求部門的申請(qǐng)，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行初步調(diào)研，編制采購(gòu)預(yù)算，提交采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包括資產(chǎn)采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。2.供應(yīng)商選擇與邀請(qǐng)-采購(gòu)執(zhí)行部門通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，篩選出合格的供應(yīng)商。-根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求，采購(gòu)執(zhí)行部門向合格供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)邀請(qǐng)，邀請(qǐng)內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)信息、比價(jià)要求、響應(yīng)時(shí)間等。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括資產(chǎn)報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。3.開標(biāo)與評(píng)標(biāo)-采購(gòu)執(zhí)行部門按照預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)需求部門、監(jiān)督部門等相關(guān)人員參加。供應(yīng)商代表應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)眾宣讀報(bào)價(jià)文件。-成立評(píng)標(biāo)小組，成員由采購(gòu)執(zhí)行部門、需求部門、技術(shù)專家等組成。評(píng)標(biāo)小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括價(jià)格、技術(shù)方案、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。-評(píng)標(biāo)小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人應(yīng)是綜合得分最高的供應(yīng)商，得分相同的情況下，以價(jià)格較低者優(yōu)先。4.合同簽訂與執(zhí)行-采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)評(píng)標(biāo)小組推薦的中標(biāo)候選人進(jìn)行審核，確定最終中標(biāo)供應(yīng)商。采購(gòu)執(zhí)行部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式等內(nèi)容。-中標(biāo)供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付資產(chǎn)，采購(gòu)執(zhí)行部門組織需求部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。如驗(yàn)收合格，采購(gòu)執(zhí)行部門按照合同約定辦理付款手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定進(jìn)行整改或更換。5.采購(gòu)記錄與檔案管理-采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)建立完善的采購(gòu)記錄，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括采購(gòu)需求申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、開標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程、合同簽訂與執(zhí)行情況等。-采購(gòu)記錄應(yīng)妥善保存，形成采購(gòu)檔案。采購(gòu)檔案是滑雪場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)的重要資料，可供內(nèi)部審計(jì)、外部檢查等查閱使用。四、權(quán)利與義務(wù)1.采購(gòu)執(zhí)行部門的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求需求部門明確采購(gòu)需求；有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估；有權(quán)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等采購(gòu)活動(dòng)；有權(quán)根據(jù)采購(gòu)結(jié)果簽訂采購(gòu)合同。-義務(wù)：負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施，確保采購(gòu)活動(dòng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；及時(shí)向需求部門反饋采購(gòu)進(jìn)展情況；對(duì)采購(gòu)的資產(chǎn)質(zhì)量和售后服務(wù)負(fù)責(zé)；妥善保管采購(gòu)文件和記錄。2.需求部門的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)提出合理的采購(gòu)需求，并要求采購(gòu)執(zhí)行部門按照需求進(jìn)行采購(gòu)；有權(quán)參與采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)審和驗(yàn)收工作；有權(quán)對(duì)采購(gòu)的資產(chǎn)提出改進(jìn)意見。-義務(wù)：準(zhǔn)確描述采購(gòu)需求，提供詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求；積極配合采購(gòu)執(zhí)行部門的工作，及時(shí)提供相關(guān)資料；參與采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。3.供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)獲取采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)信息；有權(quán)按照要求參與采購(gòu)比價(jià)活動(dòng)；有權(quán)要求采購(gòu)方按照合同約定支付貨款。-義務(wù)：按照采購(gòu)方的要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)文件和相關(guān)資料；保證所提供的資產(chǎn)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)交付資產(chǎn)，并提供良好的售后服務(wù)。4.監(jiān)督部門的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查；有權(quán)查閱采購(gòu)文件和記錄；有權(quán)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。-義務(wù)：客觀公正地履行監(jiān)督職責(zé)，保守采購(gòu)活動(dòng)中的商業(yè)秘密；及時(shí)向采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告監(jiān)督情況。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，審查采購(gòu)程序的合規(guī)性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況、采購(gòu)資金的使用情況等。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。-紀(jì)檢監(jiān)督：紀(jì)檢部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督查處，受理供應(yīng)商的投訴和舉報(bào)。對(duì)違反采購(gòu)制度和紀(jì)律的人員，依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。-員工監(jiān)督：鼓勵(lì)滑雪場(chǎng)員工對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向監(jiān)督部門舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在采購(gòu)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，如成功降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)資產(chǎn)質(zhì)量、提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。-對(duì)提出合理化采購(gòu)建議并被采納，為滑雪場(chǎng)節(jié)約采購(gòu)資金或提升采購(gòu)效益的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)違反采購(gòu)制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。-對(duì)在采購(gòu)活動(dòng)中存在行賄、受賄、串通投標(biāo)等違法違規(guī)行為的供應(yīng)商，取消其參與滑雪場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)的資格，并依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.制