企業(yè)員工退出管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)員工退出管理，優(yōu)化人力資源配置，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保員工退出管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：在員工退出過程中，遵循公平、公正的原則，保障員工的知情權(quán)、申訴權(quán)等合法權(quán)益。3.妥善安置原則：積極采取有效措施，妥善安置退出員工，減少對(duì)員工的不利影響，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。二、員工退出類型及條件（一）辭職員工因個(gè)人原因提出辭職申請(qǐng)，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知所在部門及人力資源部門。辭職申請(qǐng)應(yīng)明確辭職日期，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核同意后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。（二）辭退1.試用期辭退試用期員工不符合錄用條件的，企業(yè)可在試用期屆滿前[X]天內(nèi)通知員工解除勞動(dòng)合同。企業(yè)應(yīng)向員工說明不符合錄用條件的具體情形，并提供相關(guān)證據(jù)。2.違紀(jì)辭退員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律或職業(yè)道德，給企業(yè)造成重大損失或不良影響的，企業(yè)有權(quán)予以辭退。企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，向員工送達(dá)辭退通知，并說明辭退理由。3.不勝任工作辭退員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，企業(yè)可提前[X]天以書面形式通知員工解除勞動(dòng)合同，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。企業(yè)應(yīng)提供員工不勝任工作的相關(guān)證據(jù)，以及培訓(xùn)或調(diào)崗的相關(guān)記錄。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，企業(yè)與員工協(xié)商一致不再續(xù)訂勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同終止。企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天內(nèi)通知員工，并按照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動(dòng)合同終止。企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為員工辦理退休手續(xù)，并協(xié)助員工領(lǐng)取養(yǎng)老金等相關(guān)待遇。（五）其他情形1.協(xié)商一致解除：企業(yè)與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。企業(yè)應(yīng)與員工簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議，并按照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)性裁員：企業(yè)因經(jīng)營(yíng)困難等原因，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，應(yīng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員。企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并妥善安置被裁減人員。三、員工退出程序（一）辭職程序1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫《辭職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明辭職原因及辭職日期，提交所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門審核：所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交人力資源部門。3.人力資源審核：人力資源部門對(duì)員工辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)相關(guān)信息，征求相關(guān)部門意見后，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工辭職申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知員工辦理離職手續(xù)。5.離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工按照企業(yè)規(guī)定辦理工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利等離職手續(xù)。人力資源部門為員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)，并出具離職證明。（二）辭退程序1.調(diào)查取證：對(duì)于擬辭退的員工，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)材料，證明員工存在不符合錄用條件、違紀(jì)、不勝任工作等情形。2.通知工會(huì)：企業(yè)在作出辭退決定前，應(yīng)將辭退理由通知工會(huì)。工會(huì)認(rèn)為企業(yè)的辭退決定違反法律、法規(guī)或者勞動(dòng)合同約定的，有權(quán)要求企業(yè)重新研究處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。3.送達(dá)辭退通知：企業(yè)向員工送達(dá)《辭退通知書》，明確辭退理由、辭退日期等內(nèi)容，并要求員工簽收。4.員工申訴：?jiǎn)T工對(duì)辭退決定不服的，可在收到辭退通知后[X]天內(nèi)，向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。5.離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工在接到辭退通知后，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定辦理工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利等離職手續(xù)。人力資源部門為員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)，并出具離職證明。（三）勞動(dòng)合同期滿終止程序1.提前通知：企業(yè)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天內(nèi)，向員工送達(dá)《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知員工勞動(dòng)合同期滿后不再續(xù)訂，并詢問員工是否愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同。2.協(xié)商續(xù)訂：如員工愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)訂事宜，簽訂新的勞動(dòng)合同。3.辦理終止手續(xù)：如員工不愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同或雙方未能就續(xù)訂事宜達(dá)成一致，勞動(dòng)合同期滿后，企業(yè)與員工辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并為員工辦理離職手續(xù)，出具離職證明。（四）退休程序1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，向人力資源部門提交《退休申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料。2.審核審批：人力資源部門對(duì)員工退休申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工身份、工作年限、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況等信息，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦理手續(xù)：經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)，包括申報(bào)退休待遇、領(lǐng)取退休證等。員工退休后，勞動(dòng)合同自動(dòng)終止。（五）其他情形退出程序1.協(xié)商一致解除程序：企業(yè)與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，雙方簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》，明確解除勞動(dòng)合同的原因、日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。企業(yè)按照協(xié)議約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并為員工辦理離職手續(xù)，出具離職證明。2.經(jīng)濟(jì)性裁員程序：企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)性裁員的相關(guān)規(guī)定，制定裁員方案，提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見。裁員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后，組織實(shí)施裁員工作。企業(yè)與被裁減人員簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并為其辦理離職手續(xù)，出具離職證明。四、工作交接（一）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)：?jiǎn)T工應(yīng)將尚未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作要求等詳細(xì)情況告知接手人員，并協(xié)助接手人員熟悉工作流程和相關(guān)業(yè)務(wù)。2.文件資料：?jiǎn)T工應(yīng)將保管的公司文件、資料、檔案、圖紙等全部歸還公司，并辦理交接手續(xù)。交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄文件資料的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。3.辦公用品：?jiǎn)T工應(yīng)將領(lǐng)用的辦公用品、辦公設(shè)備等歸還公司，并確保其完好無損。如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。4.財(cái)務(wù)賬目：涉及財(cái)務(wù)工作的員工，應(yīng)在離職前結(jié)清相關(guān)賬目，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。交接時(shí)，應(yīng)與財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行核對(duì)，并辦理交接手續(xù)。5.客戶信息：?jiǎn)T工應(yīng)將掌握的客戶信息、業(yè)務(wù)關(guān)系等情況告知接手人員，并協(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系。對(duì)于重要客戶信息，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行交接。（二）交接方式1.面對(duì)面交接：一般情況下，員工應(yīng)與接手人員進(jìn)行面對(duì)面交接，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。交接過程中，雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。2.書面交接：對(duì)于無法當(dāng)面交接的情況，員工可采用書面形式進(jìn)行交接。書面交接材料應(yīng)詳細(xì)說明交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。交接材料應(yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。3.電子文檔交接：對(duì)于電子文檔類的交接內(nèi)容，員工應(yīng)將相關(guān)電子文檔整理好，存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并注明交接日期、交接內(nèi)容等信息。交接時(shí)，應(yīng)與接手人員進(jìn)行核對(duì)，并辦理交接手續(xù)。（三）監(jiān)督與審核1.部門監(jiān)督：?jiǎn)T工所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利進(jìn)行。監(jiān)督人員應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。2.人力資源審核：人力資源部門應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行審核，核實(shí)交接內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，交接手續(xù)是否齊全。對(duì)于不符合要求的，應(yīng)要求員工重新進(jìn)行交接。五、工資福利結(jié)算與支付（一）工資結(jié)算1.正常出勤工資：?jiǎn)T工在離職前，企業(yè)應(yīng)按照其實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算工資。工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。2.加班工資：?jiǎn)T工如有加班情況，企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)加班管理制度，結(jié)算加班工資。加班工資計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定或國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。3.績(jī)效工資：?jiǎn)T工的績(jī)效工資根據(jù)其績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行結(jié)算?？?jī)效考核周期截止到員工離職日期，企業(yè)按照績(jī)效考核制度核算績(jī)效工資。（二）福利結(jié)算1.年假：?jiǎn)T工離職時(shí)，未休年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和企業(yè)年假管理制度進(jìn)行折算，以工資形式支付給員工。2.其他福利：?jiǎn)T工離職時(shí)，企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定結(jié)算其應(yīng)享受的其他福利，如節(jié)日福利、防暑降溫費(fèi)、取暖費(fèi)等。（三）支付方式與時(shí)間1.支付方式：企業(yè)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將工資福利支付到員工工資卡中。2.支付時(shí)間：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理完畢后，企業(yè)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工資福利結(jié)算與支付工作。六、社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金（一）社會(huì)保險(xiǎn)1.停保手續(xù)：?jiǎn)T工離職后，企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)停保手續(xù)。停保時(shí)間以員工離職日期為準(zhǔn)，企業(yè)應(yīng)確保停保手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確，避免影響員工的社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益。2.社保費(fèi)用結(jié)算：企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和當(dāng)?shù)厣绫２块T要求，結(jié)算員工離職當(dāng)月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。對(duì)于企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的部分，由企業(yè)按時(shí)足額繳納；對(duì)于員工應(yīng)承擔(dān)的部分，企業(yè)可在工資結(jié)算時(shí)予以扣除。（二）住房公積金1.封存手續(xù)：?jiǎn)T工離職后，企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理住房公積金封存手續(xù)。封存時(shí)間以員工離職日期為準(zhǔn)，企業(yè)應(yīng)確保封存手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確，避免影響員工的住房公積金權(quán)益。2.公積金費(fèi)用結(jié)算：企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和當(dāng)?shù)毓e金管理部門要求，結(jié)算員工離職當(dāng)月的住房公積金費(fèi)用。對(duì)于企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的部分，由企業(yè)按時(shí)足額繳納；對(duì)于員工應(yīng)承擔(dān)的部分，企業(yè)可在工資結(jié)算時(shí)予以扣除。七、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.保密范圍：?jiǎn)T工在工作期間知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等屬于保密范圍。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度，不得泄露給任何第三方。2.保密期限：?jiǎn)T工離職后，仍應(yīng)按照企業(yè)保密制度的規(guī)定，履行保密義務(wù)。保密期限根據(jù)企業(yè)商業(yè)秘密的重要程度和保密期限的約定執(zhí)行，一般不少于[X]年。3.違約責(zé)任：如員工違反保密義務(wù)，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。企業(yè)有權(quán)依法追究員工的法律責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制1.競(jìng)業(yè)限制范圍：企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，與知悉企業(yè)商業(yè)秘密或?qū)ζ髽I(yè)有重大影響的員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制范圍一般包括與企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的行業(yè)、企業(yè)等。2.競(jìng)業(yè)限制期限：競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過[X]年。競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，企業(yè)應(yīng)按照約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.違約責(zé)任：如員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照約定向企業(yè)支付違約金，并返還已領(lǐng)取的競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。企業(yè)有權(quán)要求員工繼續(xù)履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)或要求員工賠償因違約給企業(yè)造成的損失。八、培訓(xùn)費(fèi)用賠償（一）培訓(xùn)費(fèi)用范圍1.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用：包括培訓(xùn)教材費(fèi)、講師費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等直接用于培訓(xùn)的費(fèi)用。2.外部培訓(xùn)費(fèi)用：包括參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。（二）賠償情形1.員工提前離職：?jiǎn)T工在接受企業(yè)提供的專項(xiàng)培訓(xùn)后，在服務(wù)期內(nèi)提前離職的，應(yīng)按照服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用向企業(yè)支付賠償。2.違反培訓(xùn)協(xié)議約定：?jiǎn)T工與企業(yè)簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定了服務(wù)期和違約責(zé)任的，員工違反培訓(xùn)協(xié)議約定提前離職的，應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議約定向企業(yè)支付賠償。（三）賠償計(jì)算方法培訓(xùn)費(fèi)用賠償金額=培訓(xùn)總費(fèi)用×（服務(wù)期尚未履行部分/服務(wù)期總長(zhǎng)度）九、離職證明與檔案轉(zhuǎn)移（一）離職證明1.出具時(shí)間：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理完畢后，企業(yè)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其出具離職證明。2.證明內(nèi)容：離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋企業(yè)公章。（二）檔案轉(zhuǎn)移1.轉(zhuǎn)移時(shí)間：?jiǎn)T工離職后，企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定和當(dāng)?shù)貦n案管理部門