企業(yè)閑置車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)閑置車輛管理，提高車輛使用效率，降低企業(yè)運營成本，確保車輛安全、有序、規(guī)范管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有閑置車輛的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：企業(yè)閑置車輛由專門部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保資源的合理利用。2.高效利用原則：通過合理調(diào)配、出租等方式，使閑置車輛盡可能發(fā)揮作用，提高車輛使用效率。3.安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛使用安全，規(guī)范操作流程。4.成本控制原則：在確保車輛正常使用和安全的前提下，降低車輛管理成本。二、閑置車輛定義及認(rèn)定（一）閑置車輛定義閑置車輛是指企業(yè)內(nèi)連續(xù)停用[X]個月及以上，且預(yù)計在未來[X]個月內(nèi)不會投入使用的車輛。（二）閑置車輛認(rèn)定1.由車輛使用部門填寫《閑置車輛認(rèn)定申請表》，詳細(xì)說明車輛停用原因、預(yù)計停用時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至車輛管理部門。3.車輛管理部門接到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行核實，并組織相關(guān)人員進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括車輛狀況、使用需求等。4.根據(jù)評估結(jié)果，車輛管理部門出具《閑置車輛認(rèn)定報告》，明確車輛是否為閑置車輛。若認(rèn)定為閑置車輛，應(yīng)確定閑置開始時間，并將報告提交至企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，車輛管理部門將閑置車輛信息錄入企業(yè)閑置車輛管理臺賬。三、管理職責(zé)（一）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)閑置車輛管理辦法，并組織實施。2.負(fù)責(zé)閑置車輛的統(tǒng)一登記、造冊，建立閑置車輛管理臺賬，詳細(xì)記錄車輛基本信息、閑置時間、維護保養(yǎng)情況等。3.負(fù)責(zé)閑置車輛的調(diào)配、出租等工作，根據(jù)企業(yè)實際需求，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.定期對閑置車輛進(jìn)行檢查、維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)，隨時可投入使用。5.負(fù)責(zé)與車輛維修廠家、保險公司等相關(guān)單位協(xié)調(diào)溝通，辦理車輛維修、保險等事宜。6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析閑置車輛管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門閑置車輛的申報工作，按照規(guī)定填寫《閑置車輛認(rèn)定申請表》，并及時提交至車輛管理部門。2.配合車輛管理部門做好閑置車輛的調(diào)配、出租等工作，按照要求提供車輛使用相關(guān)信息。3.在閑置車輛出租期間，負(fù)責(zé)監(jiān)督承租方按照合同約定使用車輛，確保車輛安全、完好。4.負(fù)責(zé)本部門使用的閑置車輛的日常維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時通知車輛管理部門。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核閑置車輛管理相關(guān)費用，確保費用支出合理、合規(guī)。2.負(fù)責(zé)對閑置車輛出租收入進(jìn)行核算、管理，確保收入及時入賬。3.協(xié)助車輛管理部門制定閑置車輛管理成本控制目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行情況。（四）審計部門1.負(fù)責(zé)對閑置車輛管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查管理制度執(zhí)行情況、費用支出合理性等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。四、閑置車輛保管（一）停放地點1.閑置車輛應(yīng)停放在企業(yè)指定的停車場或停車區(qū)域，不得隨意停放。2.停車場應(yīng)具備安全防護設(shè)施，如圍欄、監(jiān)控設(shè)備等，確保車輛安全。（二）保管要求1.車輛管理部門應(yīng)定期對閑置車輛進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄，并安排維修。2.對于長期閑置的車輛，應(yīng)定期啟動車輛，進(jìn)行短距離行駛，以保持車輛性能。3.車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清洗，防止灰塵、污垢等對車輛造成損害。4.車輛的行駛證、保險單等相關(guān)證件應(yīng)妥善保管，不得遺失。五、閑置車輛調(diào)配（一）內(nèi)部調(diào)配1.企業(yè)內(nèi)部各部門因工作需要使用閑置車輛時，應(yīng)提前向車輛管理部門提交《車輛使用申請表》，注明使用時間、用途、行駛路線等信息。2.車輛管理部門接到申請后，應(yīng)根據(jù)車輛閑置情況和使用部門需求，在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)配，并通知使用部門領(lǐng)取車輛。3.使用部門領(lǐng)取車輛時，應(yīng)與車輛管理部門辦理車輛交接手續(xù)，檢查車輛狀況，確認(rèn)無誤后簽字接收。4.車輛使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將車輛歸還至車輛管理部門，并辦理歸還手續(xù)。車輛管理部門應(yīng)對歸還車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知使用部門處理。（二）跨部門調(diào)配1.對于企業(yè)內(nèi)不同部門之間的閑置車輛調(diào)配，由車輛管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.跨部門調(diào)配車輛時，車輛管理部門應(yīng)與調(diào)出部門和調(diào)入部門分別溝通，確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。3.調(diào)出部門應(yīng)按照車輛管理部門要求，做好車輛的清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作，并提供車輛相關(guān)資料。4.調(diào)入部門在接收車輛后，應(yīng)按照規(guī)定使用和管理車輛，并及時反饋車輛使用情況。六、閑置車輛出租（一）出租原則1.閑置車輛出租應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公開、公平、公正的原則。2.優(yōu)先考慮企業(yè)內(nèi)部員工或關(guān)聯(lián)單位的租賃需求。（二）出租流程1.車輛管理部門根據(jù)企業(yè)實際情況，制定閑置車輛出租計劃，明確出租車輛信息、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等。2.通過企業(yè)內(nèi)部公告、網(wǎng)站等渠道發(fā)布閑置車輛出租信息，吸引潛在承租方。3.有意向的承租方應(yīng)向車輛管理部門提交《車輛租賃申請表》，詳細(xì)說明租賃車輛用途、租賃期限、租金支付方式等信息。4.車輛管理部門對承租方提交的申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括承租方資質(zhì)、信用狀況、租賃用途等。5.審核通過后，車輛管理部門與承租方簽訂《車輛租賃合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括車輛使用范圍、租金及支付方式、車輛維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等。6.承租方在簽訂合同后，應(yīng)按照合同約定支付租金和押金。車輛管理部門在收到租金和押金后，將車輛交付給承租方使用。7.在車輛出租期間，車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查，了解車輛使用情況。承租方應(yīng)按照合同約定使用車輛，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變車輛用途。如發(fā)現(xiàn)承租方有違約行為，車輛管理部門有權(quán)解除合同，并要求承租方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.車輛出租期滿后，承租方應(yīng)及時將車輛歸還至車輛管理部門，并辦理車輛交接手續(xù)。車輛管理部門在檢查車輛無損壞后，將押金退還承租方。（三）租金管理1.閑置車輛租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車輛類型、使用期限、市場行情等因素合理確定。2.租金支付方式可采用按月支付、按季支付或一次性支付等方式，具體支付方式在合同中約定。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對閑置車輛租金收入進(jìn)行核算、管理，確保收入及時入賬，并按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。4.車輛管理部門應(yīng)定期與財務(wù)部門核對租金收入情況，確保租金收入準(zhǔn)確無誤。七、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和閑置車輛保管要求，制定閑置車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、預(yù)算等內(nèi)容，并報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于定期維護保養(yǎng)項目，車輛管理部門應(yīng)按照計劃組織實施；對于突發(fā)故障維修，應(yīng)及時安排維修廠家進(jìn)行維修，確保車輛盡快恢復(fù)正常使用。（二）維修保養(yǎng)流程1.車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時，使用部門或車輛管理部門應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況或保養(yǎng)項目。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至車輛管理部門。3.車輛管理部門接到申請后，應(yīng)安排專人對車輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項目和維修廠家。4.維修廠家應(yīng)按照車輛管理部門要求進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。5.車輛管理部門對維修保養(yǎng)情況進(jìn)行審核，審核通過后，通知財務(wù)部門支付維修保養(yǎng)費用。6.維修保養(yǎng)完成后，車輛管理部門應(yīng)對維修保養(yǎng)車輛進(jìn)行驗收，確保車輛性能符合要求。（三）維修保養(yǎng)費用管理1.閑置車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)納入企業(yè)預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費用支出。2.財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度對維修保養(yǎng)費用進(jìn)行審核、報銷，確保費用支出合理、合規(guī)。3.車輛管理部門應(yīng)定期對維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，總結(jié)費用支出規(guī)律，為降低維修保養(yǎng)成本提供參考依據(jù)。八、車輛保險（一）保險購買1.車輛管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，為閑置車輛購買相應(yīng)的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)等因素合理確定保險金額和保險期限。3.車輛管理部門應(yīng)與保險公司簽訂保險合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并及時辦理保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）保險理賠1.車輛發(fā)生保險事故后，車輛使用部門或車輛管理部門應(yīng)立即通知保險公司，并保護好事故現(xiàn)場。2.按照保險公司要求，提供相關(guān)證明材料，協(xié)助保險公司進(jìn)行理賠調(diào)查。3.車輛管理部門負(fù)責(zé)跟蹤保險理賠進(jìn)度，及時與保險公司溝通協(xié)調(diào)，確保理賠工作順利進(jìn)行。4.保險理賠款到賬后，車輛管理部門應(yīng)按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，專項用于車輛維修等相關(guān)支出。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對閑置車輛管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查管理制度執(zhí)行情況、車輛調(diào)配使用情況、維修保養(yǎng)情況、費用支出情況等。2.車輛管理部門應(yīng)定期對閑置車輛進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。3.企業(yè)其他部門有權(quán)對閑置車輛管理情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可向車輛管理部門或企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)反映。（二）考核評價1.建立閑置車輛管理考核評價機制，對車輛管理部門、車輛使用部門等相