建筑公司公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范公章使用行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部的公章管理。（三）定義本辦法所稱(chēng)公章，是指公司法定名稱(chēng)章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：公章的刻制、使用、保管等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，確保公章安全。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用公章。4.登記備案原則：對(duì)公章的刻制、啟用、變更、注銷(xiāo)等情況進(jìn)行登記備案。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理，需提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，按照公安部門(mén)規(guī)定的程序進(jìn)行刻制。2.分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部如需刻制公章，應(yīng)提前向公司總部提交申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示無(wú)異議后，由行政部門(mén)填寫(xiě)《公章啟用登記表》，注明公章名稱(chēng)、編號(hào)、啟用日期、保管人等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后正式啟用。三、公章的保管（一）保管人員1.公司法定名稱(chēng)章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等重要公章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部的公章由各單位指定專(zhuān)人保管，并報(bào)公司總部備案。（二）保管要求1.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由交接雙方簽字確認(rèn)。4.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司法定名稱(chēng)章用于公司各類(lèi)文件、報(bào)告、證明等的蓋章。2.合同專(zhuān)用章用于公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等的蓋章。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章。4.發(fā)票專(zhuān)用章用于公司開(kāi)具發(fā)票的蓋章。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、蓋章文件名稱(chēng)、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審核：行政部門(mén)對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核使用事由是否合規(guī)、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確等。3.審批：經(jīng)行政部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，如涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。4.蓋章：公章保管人員根據(jù)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行蓋章，并在《公章使用登記表》上登記蓋章時(shí)間、蓋章文件名稱(chēng)、蓋章人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批的，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后可先蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及公司重大決策、重要合同等事項(xiàng)的公章使用，應(yīng)嚴(yán)格按照公司決策程序進(jìn)行審批，必要時(shí)可組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。五、公章的變更與注銷(xiāo)（一）變更1.公司名稱(chēng)、法定代表人等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章變更手續(xù)。2.公章變更由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理，需提供相關(guān)證明文件，按照公安部門(mén)規(guī)定的程序進(jìn)行變更。3.公章變更后，應(yīng)及時(shí)收回舊章，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，填寫(xiě)《公章變更登記表》，注明變更事項(xiàng)、新章啟用日期等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后正式啟用新章。（二）注銷(xiāo)1.公司因合并、分立、解散等原因需要注銷(xiāo)公章的，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理注銷(xiāo)手續(xù)。2.注銷(xiāo)公章時(shí)，應(yīng)將公章交回原刻制部門(mén)，并在《公章注銷(xiāo)登記表》上登記注銷(xiāo)日期、注銷(xiāo)原因等信息。3.原刻制部門(mén)應(yīng)按照公安部門(mén)規(guī)定的程序?qū)ψN(xiāo)的公章進(jìn)行銷(xiāo)毀，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)公司總部備案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司公章管理情況進(jìn)行定期檢查，重點(diǎn)檢查公章保管是否安全、使用是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)收支、發(fā)票開(kāi)具等業(yè)務(wù)的合規(guī)性。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章管理情況的相關(guān)資料。2.對(duì)違反公章管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并接受相關(guān)部門(mén)的處理。七、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、保管不善導(dǎo)致公章遺失或損壞等行為，給公司造成經(jīng)