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應(yīng)急防汛擔(dān)架管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)應(yīng)急防汛擔(dān)架的管理,確保其在防汛救災(zāi)工作中能夠安全、有效地發(fā)揮作用,保障人民群眾生命安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所配備的應(yīng)急防汛擔(dān)架的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則應(yīng)急防汛擔(dān)架的管理工作由公司/組織指定的部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則始終將保障使用人員和受災(zāi)群眾的安全放在首位,確保應(yīng)急防汛擔(dān)架在使用過(guò)程中不發(fā)生安全事故。3.高效實(shí)用原則以滿足防汛救災(zāi)實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),提高應(yīng)急防汛擔(dān)架的配備水平和使用效率,確保在關(guān)鍵時(shí)刻能夠迅速投入使用。二、職責(zé)分工(一)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急防汛擔(dān)架管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急防汛擔(dān)架的配備數(shù)量、種類和布局,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)和調(diào)配。3.組織開(kāi)展應(yīng)急防汛擔(dān)架的使用培訓(xùn)和演練,提高相關(guān)人員的操作技能和應(yīng)急處置能力。4.定期對(duì)應(yīng)急防汛擔(dān)架的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。(二)使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)急防汛擔(dān)架的日常管理和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.按照規(guī)定的程序和要求正確使用應(yīng)急防汛擔(dān)架,在使用過(guò)程中做好記錄和報(bào)告工作。3.配合管理部門(mén)做好應(yīng)急防汛擔(dān)架的培訓(xùn)、演練和檢查等工作,及時(shí)反饋使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。(三)采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)管理部門(mén)的要求,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范采購(gòu)合格的應(yīng)急防汛擔(dān)架。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)的應(yīng)急防汛擔(dān)架符合要求。3.做好應(yīng)急防汛擔(dān)架采購(gòu)過(guò)程中的文件資料整理和歸檔工作。(四)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)應(yīng)急防汛擔(dān)架的儲(chǔ)存保管工作,按照規(guī)定的條件和要求存放,確保其質(zhì)量不受影響。2.建立應(yīng)急防汛擔(dān)架出入庫(kù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息,做到賬物相符。3.定期對(duì)儲(chǔ)存的應(yīng)急防汛擔(dān)架進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。三、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)防汛救災(zāi)工作的實(shí)際需求、現(xiàn)有應(yīng)急防汛擔(dān)架的配備情況以及使用年限等因素,制定年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急防汛擔(dān)架的種類、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求。(二)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)資質(zhì)和質(zhì)量認(rèn)證,所提供的應(yīng)急防汛擔(dān)架應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢測(cè),確保產(chǎn)品質(zhì)量可靠。同時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)采購(gòu)驗(yàn)收1.應(yīng)急防汛擔(dān)架到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn),可采用抽檢或全檢的方式。對(duì)于驗(yàn)收不合格的應(yīng)急防汛擔(dān)架,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。3.驗(yàn)收合格后,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交管理部門(mén)存檔。四、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存條件1.應(yīng)急防汛擔(dān)架應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),避免陽(yáng)光直射和雨淋。2.倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi),一般為20℃至60℃。相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%至80%之間。(二)存放方式1.應(yīng)急防汛擔(dān)架應(yīng)分類存放,不同種類、規(guī)格的擔(dān)架應(yīng)分開(kāi)存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.擔(dān)架應(yīng)采用懸掛、架放或平放等方式存放,避免相互擠壓和碰撞。對(duì)于有特殊要求的擔(dān)架,應(yīng)按照其說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行存放。(三)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存的應(yīng)急防汛擔(dān)架進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量狀況等。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符或應(yīng)急防汛擔(dān)架存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。同時(shí),應(yīng)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬,確保賬物相符。五、使用管理(一)使用培訓(xùn)1.管理部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)展應(yīng)急防汛擔(dān)架使用培訓(xùn)工作,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急防汛擔(dān)架的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行,新入職人員應(yīng)及時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示等,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)使用流程1.在防汛救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)需要使用應(yīng)急防汛擔(dān)架時(shí),使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)急防汛擔(dān)架使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理部門(mén)批準(zhǔn)。2.管理部門(mén)批準(zhǔn)后,使用部門(mén)憑申請(qǐng)表到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)領(lǐng)取應(yīng)急防汛擔(dān)架,并做好登記手續(xù)。3.使用人員在使用應(yīng)急防汛擔(dān)架前,應(yīng)檢查其性能是否良好,各部件是否齊全、牢固。在使用過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保安全。4.使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急防汛擔(dān)架清理干凈,送回倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)存放,并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、使用人員、使用情況等信息。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急防汛擔(dān)架進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其處于良好的備用狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等內(nèi)容。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的故障或損壞,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門(mén),并安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。維修后的應(yīng)急防汛擔(dān)架應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn),確保其性能恢復(fù)正常。3.管理部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急防汛擔(dān)架維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。六、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.應(yīng)急防汛擔(dān)架有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢:(1)超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足防汛救災(zāi)工作需要的;(2)因嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能正常使用的;(3)因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞,已無(wú)使用價(jià)值的。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定以及實(shí)際使用情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。(二)報(bào)廢程序1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)應(yīng)急防汛擔(dān)架符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)急防汛擔(dān)架報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因,并提交相關(guān)證明材料。2.管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后,應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。經(jīng)審核同意報(bào)廢的,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,管理部門(mén)應(yīng)將報(bào)廢的應(yīng)急防汛擔(dān)架交由指定的部門(mén)進(jìn)行處理,如回收拆解、銷毀等,并做好記錄。(三)資產(chǎn)核銷倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢審批文件,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬,并辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)應(yīng)急防汛擔(dān)架的報(bào)廢損失進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督檢查(一)定期檢查管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急防汛擔(dān)架的管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查周期為每半年一次,檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告。(二)專項(xiàng)檢查在防汛救災(zāi)關(guān)鍵時(shí)期或發(fā)生重大自然災(zāi)害后,管理部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)展應(yīng)急防汛擔(dān)架專項(xiàng)檢查,確保其能夠正常投入使用。專項(xiàng)檢查應(yīng)重點(diǎn)檢查應(yīng)急防汛擔(dān)架的配備數(shù)量、質(zhì)量狀況、使用情況等。(

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