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文檔簡介
廣東+協(xié)會(huì)+管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范廣東[協(xié)會(huì)名稱](以下簡稱“協(xié)會(huì)”)的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程和會(huì)員行為,確保協(xié)會(huì)能夠有效履行其宗旨,發(fā)揮行業(yè)引領(lǐng)和服務(wù)作用,促進(jìn)廣東[行業(yè)領(lǐng)域]的健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于協(xié)會(huì)的所有會(huì)員、工作人員以及與協(xié)會(huì)相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。基本原則1.依法依規(guī):協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保合法合規(guī)運(yùn)營。2.民主管理:充分發(fā)揚(yáng)民主,保障會(huì)員的合法權(quán)益,鼓勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)事務(wù)的決策和管理。3.服務(wù)會(huì)員:以會(huì)員需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作,共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。4.公開透明:協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、工作進(jìn)展、重大決策等信息應(yīng)及時(shí)向會(huì)員公開,接受會(huì)員監(jiān)督。協(xié)會(huì)組織架構(gòu)會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位:會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體會(huì)員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程;選舉和罷免協(xié)會(huì)理事、監(jiān)事;審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng),如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;決定協(xié)會(huì)的終止事宜。3.召開程序:會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次。遇有特殊情況,經(jīng)理事會(huì)或半數(shù)以上會(huì)員提議,可以臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會(huì)1.組成:理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開展日常工作。理事會(huì)成員應(yīng)具備良好的行業(yè)聲譽(yù)和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠代表會(huì)員的利益和意愿。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議;選舉和罷免協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長;籌備召開會(huì)員大會(huì);向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定會(huì)員的吸收和除名;決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作;制定內(nèi)部管理制度;決定其他重大事項(xiàng)。3.召開程序:理事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會(huì)1.組成:常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)的部分職權(quán)。常務(wù)理事會(huì)成員應(yīng)在理事會(huì)成員中具有較高的代表性和影響力。2.職責(zé)執(zhí)行理事會(huì)的決議;決定協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織和實(shí)施;審議協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和預(yù)算;審議協(xié)會(huì)重大項(xiàng)目的立項(xiàng)和實(shí)施情況;處理理事會(huì)授權(quán)的其他重要事項(xiàng)。3.召開程序:常務(wù)理事會(huì)每季度至少召開一次會(huì)議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。會(huì)長辦公會(huì)1.組成:會(huì)長辦公會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組成,是協(xié)會(huì)日常工作的決策機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)研究決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng);協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門之間的工作關(guān)系;審核協(xié)會(huì)重要文件和報(bào)告;決定協(xié)會(huì)工作人員的工作安排和考核;其他需要會(huì)長辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)。3.召開程序:會(huì)長辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議由會(huì)長主持,會(huì)長因故不能出席時(shí),可委托副會(huì)長主持。監(jiān)事會(huì)1.組成:監(jiān)事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理。監(jiān)事會(huì)成員應(yīng)具備獨(dú)立、公正的品質(zhì)和監(jiān)督能力。2.職責(zé)檢查協(xié)會(huì)財(cái)務(wù);對(duì)理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議;當(dāng)理事、會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的行為損害協(xié)會(huì)利益時(shí),要求其予以糾正;提議召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì);向會(huì)員大會(huì)報(bào)告監(jiān)事會(huì)工作情況;監(jiān)督協(xié)會(huì)章程的執(zhí)行情況。3.召開程序:監(jiān)事會(huì)會(huì)議每半年至少召開一次。監(jiān)事會(huì)須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。辦事機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。秘書處設(shè)秘書長一名,副秘書長若干名。秘書長負(fù)責(zé)主持秘書處的全面工作,副秘書長協(xié)助秘書長開展工作。秘書處應(yīng)配備相應(yīng)的工作人員,明確各崗位的職責(zé)和分工,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)應(yīng)在協(xié)會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,遵守協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自以協(xié)會(huì)名義對(duì)外開展活動(dòng)。設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)須經(jīng)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議通過,并報(bào)相關(guān)部門備案。會(huì)員管理會(huì)員資格1.入會(huì)條件承認(rèn)協(xié)會(huì)章程;自愿加入?yún)f(xié)會(huì);在廣東[行業(yè)領(lǐng)域]具有一定的影響力和代表性;按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。2.會(huì)員類型:協(xié)會(huì)會(huì)員分為單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。單位會(huì)員是指在廣東[行業(yè)領(lǐng)域]從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、服務(wù)等活動(dòng)的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等;個(gè)人會(huì)員是指在廣東[行業(yè)領(lǐng)域]具有較高專業(yè)水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人。入會(huì)程序1.申請(qǐng):申請(qǐng)人向協(xié)會(huì)秘書處提交入會(huì)申請(qǐng)書,并填寫會(huì)員登記表。2.審核:協(xié)會(huì)秘書處對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行審核,審核通過后提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議。3.批準(zhǔn):理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過后,由協(xié)會(huì)秘書處向申請(qǐng)人頒發(fā)會(huì)員證書。會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán):會(huì)員有權(quán)參加會(huì)員大會(huì),行使選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.知情權(quán):會(huì)員有權(quán)了解協(xié)會(huì)的工作情況、財(cái)務(wù)狀況和重大決策等信息。3.建議權(quán)和監(jiān)督權(quán):會(huì)員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出建議和意見,對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理進(jìn)行監(jiān)督。4.獲得服務(wù)權(quán):會(huì)員有權(quán)享受協(xié)會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù),如培訓(xùn)、咨詢、信息交流等。5.優(yōu)先參與權(quán):會(huì)員有權(quán)優(yōu)先參與協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)和項(xiàng)目。會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程:會(huì)員應(yīng)遵守協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行協(xié)會(huì)的決議。2.繳納會(huì)費(fèi):會(huì)員應(yīng)按時(shí)繳納會(huì)費(fèi),支持協(xié)會(huì)的工作。3.參加協(xié)會(huì)活動(dòng):會(huì)員應(yīng)積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),履行會(huì)員義務(wù)。4.維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù):會(huì)員應(yīng)維護(hù)協(xié)會(huì)的聲譽(yù)和形象,不得從事有損協(xié)會(huì)利益的活動(dòng)。5.提供信息和資源:會(huì)員應(yīng)積極向協(xié)會(huì)提供有關(guān)行業(yè)發(fā)展的信息和資源,支持協(xié)會(huì)開展工作。會(huì)員退會(huì)與除名1.退會(huì):會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì),并交回會(huì)員證書。會(huì)員退會(huì)后,其在協(xié)會(huì)的權(quán)利和義務(wù)自行終止。2.除名:會(huì)員如有下列情形之一,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過,予以除名:不履行會(huì)員義務(wù);嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程;給協(xié)會(huì)造成重大損失;被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照或被撤銷登記。協(xié)會(huì)活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃與策劃1.年度活動(dòng)計(jì)劃:協(xié)會(huì)應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過,并向會(huì)員公布。2.活動(dòng)策劃:對(duì)于重要活動(dòng),協(xié)會(huì)應(yīng)成立專門的策劃小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施?;顒?dòng)策劃應(yīng)充分考慮會(huì)員需求、行業(yè)熱點(diǎn)和社會(huì)影響,確?;顒?dòng)的質(zhì)量和效果。活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)籌備:活動(dòng)策劃小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃,制定詳細(xì)的活動(dòng)籌備方案,明確各部門和人員的職責(zé)分工,確保活動(dòng)籌備工作有序進(jìn)行。2.活動(dòng)宣傳:協(xié)會(huì)應(yīng)通過多種渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,吸引會(huì)員和社會(huì)各界的參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名方式等。3.活動(dòng)實(shí)施:活動(dòng)實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)籌備方案進(jìn)行組織和管理,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障、秩序維護(hù)等工作,確保活動(dòng)安全、有序?;顒?dòng)總結(jié)與評(píng)估1.活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的活動(dòng)組織提供參考。2.活動(dòng)評(píng)估:協(xié)會(huì)應(yīng)建立活動(dòng)評(píng)估機(jī)制,對(duì)活動(dòng)的效果、參與度、滿意度等進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為今后活動(dòng)策劃和組織的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)費(fèi)收入:會(huì)員按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入:國內(nèi)外單位和個(gè)人的捐贈(zèng)。3.政府資助:政府有關(guān)部門對(duì)協(xié)會(huì)開展的相關(guān)活動(dòng)給予的資助。4.服務(wù)收入:協(xié)會(huì)開展培訓(xùn)、咨詢、技術(shù)服務(wù)等活動(dòng)取得的收入。5.其他收入:協(xié)會(huì)開展的與宗旨相關(guān)的其他合法收入。經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)支出范圍:協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)的日常辦公、人員工資、活動(dòng)組織、培訓(xùn)、咨詢、技術(shù)服務(wù)、宣傳推廣、會(huì)員服務(wù)等方面。2.經(jīng)費(fèi)審批程序:協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,由相關(guān)部門或人員提出申請(qǐng),經(jīng)秘書長審核后報(bào)會(huì)長審批。重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過。財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)核算:協(xié)會(huì)應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,建立健全財(cái)務(wù)核算體系,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督:協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、合理。3.財(cái)務(wù)公開:協(xié)會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公開財(cái)務(wù)狀況,接受會(huì)員監(jiān)督。財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)收支情況、重大經(jīng)費(fèi)支出等。信息管理信息收集與整理1.信息收集渠道:協(xié)會(huì)應(yīng)通過多種渠道收集與廣東[行業(yè)領(lǐng)域]相關(guān)的信息,包括政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)行情、技術(shù)創(chuàng)新等。2.信息整理與分析:協(xié)會(huì)應(yīng)安排專人對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分析,形成有價(jià)值的信息報(bào)告,為會(huì)員提供決策參考。信息發(fā)布與共享1.信息發(fā)布平臺(tái):協(xié)會(huì)應(yīng)建立信息發(fā)布平臺(tái),如協(xié)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、內(nèi)
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