應(yīng)急防疫物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急防疫物資的管理，確保應(yīng)急防疫物資的合理儲(chǔ)備、高效調(diào)配和規(guī)范使用，有效應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障公司員工的生命安全和身體健康，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)急防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、回收及處置等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：公司成立應(yīng)急防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)急防疫物資管理工作，制定相關(guān)政策和決策。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照公司組織架構(gòu)，明確各部門(mén)在應(yīng)急防疫物資管理中的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，確保責(zé)任落實(shí)到位。3.科學(xué)儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控需求，科學(xué)合理確定應(yīng)急防疫物資的儲(chǔ)備種類(lèi)、數(shù)量和方式，確保物資儲(chǔ)備充足、結(jié)構(gòu)合理。4.規(guī)范管理原則：建立健全應(yīng)急防疫物資管理制度和流程，嚴(yán)格規(guī)范物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的操作，確保管理工作規(guī)范有序。5.高效調(diào)配原則：加強(qiáng)應(yīng)急防疫物資的調(diào)配管理，提高物資調(diào)配效率，確保物資及時(shí)供應(yīng)到急需的部門(mén)和崗位。6.節(jié)約使用原則：在保障應(yīng)急防疫工作需要的前提下，倡導(dǎo)節(jié)約使用物資，避免浪費(fèi)。二、管理職責(zé)（一）應(yīng)急防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]副組長(zhǎng)：[副組長(zhǎng)姓名]成員：[成員部門(mén)及姓名]職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司應(yīng)急防疫物資管理辦法及相關(guān)政策。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司應(yīng)急防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配、使用等工作。3.審核應(yīng)急防疫物資采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備方案和調(diào)配方案。4.研究解決應(yīng)急防疫物資管理工作中的重大問(wèn)題。（二）各部門(mén)職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急防疫物資管理辦法的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。匯總各部門(mén)應(yīng)急防疫物資需求計(jì)劃，編制公司年度應(yīng)急防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)應(yīng)急防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放等日常管理工作。定期對(duì)公司應(yīng)急防疫物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，及時(shí)更新物資庫(kù)存信息。協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商的合作，確保應(yīng)急防疫物資的及時(shí)供應(yīng)。2.使用部門(mén)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際工作需要，提出應(yīng)急防疫物資需求計(jì)劃，并報(bào)送行政部門(mén)。負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)急防疫物資的領(lǐng)用、使用和管理，建立物資使用臺(tái)賬，如實(shí)記錄物資的領(lǐng)取、發(fā)放、使用情況。按照規(guī)定的用途和方法使用應(yīng)急防疫物資，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或變賣(mài)。在應(yīng)急防疫工作結(jié)束后，及時(shí)將剩余物資退回行政部門(mén)，并配合做好物資的回收和處置工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急防疫物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核報(bào)銷(xiāo)。對(duì)應(yīng)急防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、合理。4.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急防疫物資管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作實(shí)際和疫情防控形勢(shì)，提前預(yù)測(cè)應(yīng)急防疫物資需求，于每年[具體時(shí)間]前向行政部門(mén)報(bào)送下一年度應(yīng)急防疫物資需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等內(nèi)容。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)需求計(jì)劃后，結(jié)合公司實(shí)際情況和物資儲(chǔ)備現(xiàn)狀，編制公司年度應(yīng)急防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)應(yīng)急防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò)后實(shí)施。（二）采購(gòu)方式選擇1.應(yīng)急防疫物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.對(duì)于常用的、采購(gòu)金額較小的應(yīng)急防疫物資，可采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式，向多家供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，選擇報(bào)價(jià)合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.對(duì)于采購(gòu)金額較大、技術(shù)要求較高的應(yīng)急防疫物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行操作。4.在緊急情況下，為確保應(yīng)急防疫物資的及時(shí)供應(yīng)，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式，但應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如遇合同變更或違約情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并報(bào)行政部門(mén)備案。（四）驗(yàn)收管理1.應(yīng)急防疫物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和行政部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。3.對(duì)于重要的應(yīng)急防疫物資，如口罩、防護(hù)服、消毒劑等，必要時(shí)可委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，確保物資質(zhì)量符合要求。四、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急防疫物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等條件，確保物資儲(chǔ)存安全。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類(lèi)的應(yīng)急防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。（二）物資入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的應(yīng)急防疫物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立物資入庫(kù)臺(tái)賬。2.物資入庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)單號(hào)等信息，確保賬物相符。（三）物資保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存應(yīng)急防疫物資進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品類(lèi)應(yīng)急防疫物資，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并配備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急處置措施。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資儲(chǔ)存要求。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等工作，確保物資儲(chǔ)存安全。（四）物資盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)應(yīng)急防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[具體時(shí)間]。盤(pán)點(diǎn)方式可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)或賬實(shí)核對(duì)相結(jié)合的方式。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映物資的實(shí)際庫(kù)存情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)物資盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備方案，確保應(yīng)急防疫物資儲(chǔ)備合理、充足。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.應(yīng)急防疫物資發(fā)放應(yīng)遵循“急用先供、保障重點(diǎn)”的原則，優(yōu)先保障一線員工和應(yīng)急防疫工作的需要。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍或提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《應(yīng)急防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)送行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)《應(yīng)急防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，開(kāi)具《應(yīng)急防疫物資發(fā)放單》。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《應(yīng)急防疫物資發(fā)放單》，按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格型號(hào)發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。4.使用部門(mén)領(lǐng)用人在領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)在《應(yīng)急防疫物資發(fā)放單》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.在緊急情況下，如疫情防控形勢(shì)突然變化或應(yīng)急防疫工作急需物資時(shí)，使用部門(mén)可先電話向行政部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用物資，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于因工作需要跨部門(mén)調(diào)配應(yīng)急防疫物資的，應(yīng)由需求部門(mén)填寫(xiě)《應(yīng)急防疫物資調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)審批通過(guò)后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行物資調(diào)配，并做好相關(guān)記錄。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織應(yīng)急防疫物資使用培訓(xùn)，向員工宣傳應(yīng)急防疫物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)等知識(shí)，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.使用部門(mén)應(yīng)確保本部門(mén)員工參加應(yīng)急防疫物資使用培訓(xùn)，并掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用應(yīng)急防疫物資，不得擅自改變物資用途或超范圍使用。2.在使用應(yīng)急防疫物資過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。3.使用后的應(yīng)急防疫物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄或污染環(huán)境。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行抽查，確保物資使用規(guī)范、合理。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用應(yīng)急防疫物資的行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并責(zé)令改正。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、回收及處置管理（一）回收管理1.在應(yīng)急防疫工作結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將剩余的應(yīng)急防疫物資退回行政部門(mén)倉(cāng)庫(kù)。退回物資應(yīng)保持完好、清潔，不得有損壞、污染等情況。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)退回的物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的物資應(yīng)重新辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置。（二）處置管理1.對(duì)于過(guò)期、失效、損壞等無(wú)法繼續(xù)使用的應(yīng)急防疫物資，行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式可包括報(bào)廢、銷(xiāo)毀、捐贈(zèng)等。2.在進(jìn)行應(yīng)急防疫物資處置前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)急防疫物資處置申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息，并報(bào)應(yīng)急防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置，并做好相關(guān)記錄。處置記錄應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置日期、處置方式、處置人員等信息。4.對(duì)于可回收利用的應(yīng)急防疫物資，如防護(hù)服、口罩等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收利用，避免資源浪費(fèi)。八、信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立應(yīng)急防疫物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、回收及處置等全過(guò)程的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，能夠?qū)崟r(shí)反映物資庫(kù)存情況、使用情況等信息，為應(yīng)急防疫物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等信息錄入物資管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，清理無(wú)效數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)的信息安全管理，設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。2.定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期或不定期對(duì)各部門(mén)應(yīng)急防疫物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立應(yīng)急