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工程材料考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程材料管理,確保工程材料質(zhì)量,控制工程成本,提高工程建設(shè)效益,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目中涉及的各類工程材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的考核管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工程材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將工程材料質(zhì)量放在首位,保障工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全。3.成本控制原則:在保證材料質(zhì)量的前提下,合理控制采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本和使用成本。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在工程材料管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工(一)采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)工程材料供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行。2.確保所采購(gòu)材料符合質(zhì)量要求,按時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。3.對(duì)采購(gòu)材料的價(jià)格、交貨期等進(jìn)行有效控制。(二)質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.制定工程材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保材料質(zhì)量符合要求。3.出具檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)不合格材料提出處理意見(jiàn)。(三)倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)工程材料的儲(chǔ)存保管,確保材料安全無(wú)損。2.建立材料出入庫(kù)管理制度,做好庫(kù)存盤點(diǎn)工作。3.對(duì)庫(kù)存材料的質(zhì)量狀況進(jìn)行定期檢查。(四)工程部門1.根據(jù)工程進(jìn)度合理申報(bào)材料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用管理,監(jiān)督施工人員正確使用材料。3.對(duì)剩余材料及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)資金的審核與支付。2.對(duì)材料成本進(jìn)行核算與分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)考核(一)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系,從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。3.新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考察和審批程序,確保其符合公司要求。(二)采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂前,需經(jīng)相關(guān)部門審核,確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。3.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,及時(shí)跟蹤合同履行情況,對(duì)供應(yīng)商的違約行為進(jìn)行追究。(三)采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)比較等方式,選擇性價(jià)比高的材料。2.合理控制采購(gòu)批量,避免因采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少導(dǎo)致成本增加。3.對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行定期分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化采購(gòu)策略。(四)采購(gòu)及時(shí)性考核1.根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,制定采購(gòu)進(jìn)度時(shí)間表。2.采購(gòu)部門應(yīng)確保材料按時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng),避免因材料延誤影響工程進(jìn)度。3.對(duì)于因采購(gòu)不及時(shí)導(dǎo)致工程延誤的情況,追究采購(gòu)部門及相關(guān)人員的責(zé)任。四、質(zhì)量檢驗(yàn)考核(一)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與流程1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及工程設(shè)計(jì)要求,制定詳細(xì)的工程材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確材料的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)、檢驗(yàn)方法和判定規(guī)則。3.檢驗(yàn)流程應(yīng)包括材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、抽樣檢驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告出具等環(huán)節(jié)。(二)檢驗(yàn)工作執(zhí)行1.質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檢驗(yàn)工作,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.對(duì)每批進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行逐批檢驗(yàn),不得漏檢、誤檢。3.檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并按照規(guī)定程序處理。(三)不合格材料處理1.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料,質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)出具不合格報(bào)告,并通知采購(gòu)部門和工程部門。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格材料,如退貨、換貨等。3.工程部門對(duì)已使用的不合格材料,應(yīng)采取相應(yīng)的整改措施,確保工程質(zhì)量不受影響。(四)檢驗(yàn)工作質(zhì)量考核1.定期對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)工作質(zhì)量進(jìn)行考核,考核指標(biāo)包括檢驗(yàn)準(zhǔn)確率、及時(shí)率等。2.對(duì)檢驗(yàn)工作中出現(xiàn)的重大失誤或違規(guī)行為,追究檢驗(yàn)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。五、倉(cāng)儲(chǔ)管理考核(一)倉(cāng)庫(kù)布局與設(shè)施1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和儲(chǔ)存要求,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局。2.配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,如貨架、貨柜、溫濕度控制設(shè)備等,確保材料儲(chǔ)存安全。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,符合消防安全要求。(二)出入庫(kù)管理1.建立嚴(yán)格的材料出入庫(kù)管理制度,明確出入庫(kù)流程和手續(xù)。2.材料入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,并進(jìn)行外觀檢查。3.材料出庫(kù)時(shí),應(yīng)憑領(lǐng)料單發(fā)放,確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)處理。(四)庫(kù)存材料質(zhì)量維護(hù)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料的質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的材料,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保材料質(zhì)量不受影響。3.對(duì)因倉(cāng)儲(chǔ)管理不善導(dǎo)致材料損壞、變質(zhì)的情況,追究倉(cāng)儲(chǔ)部門及相關(guān)人員的責(zé)任。六、使用管理考核(一)材料需求計(jì)劃申報(bào)1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和施工圖紙,提前合理申報(bào)材料需求計(jì)劃。2.需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)因需求計(jì)劃申報(bào)不準(zhǔn)確導(dǎo)致材料浪費(fèi)或短缺的情況,追究工程部門及相關(guān)人員的責(zé)任。(二)施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用監(jiān)督1.工程部門負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用管理,監(jiān)督施工人員正確使用材料。2.嚴(yán)禁施工人員隨意浪費(fèi)材料,對(duì)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。3.定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(三)剩余材料管理1.工程完工后,工程部門應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)剩余材料,并辦理退庫(kù)手續(xù)。2.剩余材料應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或挪用。3.對(duì)因剩余材料管理不善導(dǎo)致材料丟失或損壞的情況,追究工程部門及相關(guān)人員的責(zé)任。七、考核方式與結(jié)果應(yīng)用(一)考核方式1.定期考核:每月或每季度對(duì)各部門的工程材料管理工作進(jìn)行一次定期考核。2.不定期抽查:公司將不定期對(duì)工程材料管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行考核。3.綜合評(píng)價(jià):根據(jù)采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、使用管理等方面的考核結(jié)果,對(duì)各部門的工程材料管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(二)考核指標(biāo)1.采購(gòu)成本節(jié)約率:(預(yù)算采購(gòu)成本實(shí)際采購(gòu)成本)/預(yù)算采購(gòu)成本×100%。2.材料檢驗(yàn)合格率:合格材料批次/檢驗(yàn)材料總批次×100%。3.庫(kù)存盤點(diǎn)賬實(shí)相符率:賬實(shí)相符的材料金額/庫(kù)存材料總金額×100%。4.材料損耗率:(領(lǐng)用材料數(shù)量實(shí)際使用材料數(shù)量)/領(lǐng)用材料數(shù)量×100%。(三)結(jié)果應(yīng)用1.與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)各部門及相關(guān)人員發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,考核成績(jī)優(yōu)秀的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),考核不達(dá)標(biāo)者扣減相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。2.作為晉升依據(jù):將工程材料管理考核結(jié)果作為員工晉升、崗位調(diào)整的重要參考依據(jù)。3.改進(jìn)工作依據(jù):針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各部門應(yīng)制定整改措施,不斷改進(jìn)工程材料管理工作。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)工程材料管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。(二)專項(xiàng)檢查公司可根據(jù)實(shí)際情況,組織開(kāi)展工程材料管理專項(xiàng)檢查,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查。(三)問(wèn)題整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)

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