工程現(xiàn)場物質管理辦法一、總則（一）目的為加強工程現(xiàn)場物質管理，確保工程物資的合理采購、妥善存儲、高效使用及準確核算，保障工程順利進行，降低工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目現(xiàn)場的物質管理活動，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等各類工程項目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保物質管理活動合法合規(guī)。2.效益原則：以提高工程效益為目標，優(yōu)化物質采購、使用和庫存管理，降低成本。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高物質管理的精細化水平。4.責任明確原則：明確各部門及人員在物質管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）物資管理部門1.負責制定和完善工程現(xiàn)場物質管理制度、流程和標準。2.組織工程物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放和盤點等工作。3.建立物資管理臺賬，及時記錄物資的出入庫情況和庫存動態(tài)。4.定期對物資管理工作進行總結和分析，提出改進措施和建議。（二）工程技術部門1.根據(jù)工程進度和技術要求，提出物資需求計劃，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等技術參數(shù)。2.參與物資的驗收工作，對物資的質量和技術性能進行檢驗。3.指導施工人員正確使用物資，避免浪費和不合理損耗。（三）施工部門1.按照工程技術部門提出的物資需求計劃，組織物資的領用和使用。2.負責施工現(xiàn)場物資的保管和維護，防止物資丟失、損壞和變質。3.及時清理施工現(xiàn)場剩余物資，并辦理退庫手續(xù)。（四）財務部門1.負責工程物資采購資金的審核和支付。2.對工程物資的成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據(jù)支持。3.參與物資盤點工作，監(jiān)督物資管理的財務合規(guī)性。三、物資采購管理（一）采購計劃編制1.工程技術部門應根據(jù)工程進度計劃，提前編制物資需求計劃，明確各類物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.物資需求計劃應經(jīng)部門負責人審核后提交給物資管理部門。3.物資管理部門結合庫存情況，對物資需求計劃進行匯總和平衡，編制物資采購計劃。（二）供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等進行評估和審核。2.通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.定期對供應商進行評價和考核，對于表現(xiàn)不佳的供應商，及時采取警告、暫停合作、淘汰等措施。（三）采購實施1.物資管理部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應商發(fā)出采購訂單，明確采購物資的詳細要求、交貨時間、交貨地點等。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保物資按時、按質、按量供應。3.對于緊急采購需求，應按照規(guī)定的審批流程進行辦理，確保采購活動的合規(guī)性。四、物資驗收管理（一）驗收準備1.物資到貨前，物資管理部門應通知工程技術部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉物資的驗收標準和方法，準備好驗收所需的工具和設備。（二）驗收流程1.物資到貨后，驗收人員應按照合同要求和驗收標準對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行逐一核對和檢驗。2.對于重要物資或技術復雜的物資，可邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。3.驗收合格的物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。五、物資存儲管理（一）存儲規(guī)劃1.根據(jù)工程現(xiàn)場的實際情況，合理規(guī)劃物資存儲區(qū)域，設置不同類型物資的存儲倉位。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。（二）存儲要求1.物資應分類存放，標識清晰，便于識別和查找。2.存儲環(huán)境應符合物資的保管要求，保持通風、干燥、防潮、防火、防盜等。3.定期對物資進行盤點和檢查，及時清理積壓、變質等物資。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照工程進度和實際需求發(fā)放物資，確保物資的合理使用。2.堅持先進先出、易損先發(fā)的原則，避免物資積壓和浪費。（二）發(fā)放流程1.施工部門根據(jù)工程需要，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.物資管理部門根據(jù)物資領用申請表，核實庫存情況，辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.物資發(fā)放時，發(fā)放人員應與領用人員共同核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等，確保無誤后簽字確認。七、物資盤點管理（一）盤點計劃制定1.物資管理部門應定期制定物資盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.盤點計劃應提前通知各相關部門和人員，做好盤點準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對物資進行逐一清點和核對，記錄實際庫存數(shù)量。2.對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，填寫盤點差異表，并提出處理意見。（三）盤點結果處理1.物資管理部門根據(jù)盤點結果，編制盤點報告，報送公司領導和相關部門。2.對于盤盈的物資，應及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物資，應按照規(guī)定的審批流程進行處理，追究相關人員的責任。八、物資核算與成本控制（一）物資核算1.財務部門應建立物資核算臺賬，對物資的采購成本、庫存成本、使用成本等進行詳細核算。2.定期對物資核算數(shù)據(jù)進行分析，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制1.物資管理部門應采取有效措施，降低物資采購成本、存儲成本和使用成本。2.加強物資的節(jié)約使用和回收利用，減少浪費和損耗。3.定期對工程物資成本進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，并采取相應的改進措施。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應定期對工程現(xiàn)場物質管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度和流程的執(zhí)行情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立物資管理考核評價機