工程投標結算管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程投標結算管理，規(guī)范投標及結算行為，確保公司經濟利益，提高公司市場競爭力，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類工程建設項目的投標及結算活動，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等。（三）基本原則1.合法性原則：投標及結算活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司行為合法合規(guī)。2.準確性原則：投標報價和結算數據應準確、真實、完整，不得虛報、漏報或故意抬高、壓低價格。3.及時性原則：投標文件應按時提交，結算工作應及時完成，避免延誤導致公司利益受損。4.保密性原則：參與投標及結算工作的人員應對公司商業(yè)機密和項目信息嚴格保密，不得泄露給競爭對手或其他無關人員。二、投標管理（一）投標前期準備1.市場調研收集項目相關信息，包括項目概況、業(yè)主需求、招標條件、競爭對手情況等。分析市場動態(tài)和價格走勢，為投標報價提供參考依據。2.組建投標團隊由項目經理擔任投標負責人，組織技術、商務、造價等專業(yè)人員組成投標團隊。明確各成員職責，確保投標工作順利進行。3.資格審查按照招標文件要求，準備公司資質證書、業(yè)績證明、人員資質等相關資料，進行資格預審。確保公司具備參與投標的資格條件。（二）投標文件編制1.技術部分根據項目特點和要求，編制施工組織設計、施工方案、質量保證措施、安全保證措施等技術文件。突出公司技術優(yōu)勢和施工能力，確保技術方案合理可行。2.商務部分編制投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、投標報價表、商務條款偏離表等商務文件。投標報價應根據工程量清單和市場價格，結合公司成本和利潤目標進行編制，確保報價合理、具有競爭力。3.價格分析對投標報價進行詳細分析，包括成本分析、利潤分析、風險分析等。評估報價的合理性和可行性，確保公司在中標后能夠實現預期利潤目標。（三）投標文件審核與提交1.審核投標文件編制完成后，由投標團隊負責人組織內部審核，確保文件內容完整、準確、格式規(guī)范。重點審核技術方案的合理性、商務報價的準確性、資格證明文件的完整性等。2.提交在招標文件規(guī)定的截止時間前，將投標文件密封送達指定地點。確保投標文件的送達時間符合要求，避免因逾期送達而被拒收。（四）開標與評標1.開標按照招標文件規(guī)定的時間和地點參加開標會議，檢查投標文件的密封情況。記錄開標過程，包括投標報價、工期、質量標準等關鍵信息。2.評標了解評標標準和方法，分析評標委員會對投標文件的評審意見。針對評標過程中提出的問題，及時準備澄清和說明材料，積極配合評標工作。（五）中標后的工作1.簽訂合同中標后，按照招標文件和中標通知書的要求，與業(yè)主簽訂工程承包合同。合同條款應明確雙方權利義務、工程內容、工期、質量標準、價款支付方式等重要內容。2.合同交底由項目經理組織合同交底會議，向項目團隊成員詳細介紹合同條款，明確各方責任和要求。確保項目團隊成員熟悉合同內容，為項目實施做好準備。三、結算管理（一）結算準備1.收集資料項目實施過程中，及時收集與結算相關的資料，包括施工圖紙、設計變更通知、工程簽證、會議紀要、材料設備采購發(fā)票等。確保資料真實、完整、有效，為結算工作提供充分依據。2.整理資料對收集到的資料進行分類整理，建立結算資料檔案。按照結算要求，對資料進行編號、標注，便于查閱和使用。3.熟悉合同再次熟悉工程承包合同條款，明確結算依據、計價方式、調整范圍等內容。確保結算工作符合合同約定。（二）結算申報1.編制結算文件根據合同約定和實際完成的工程量，編制工程結算書。結算書應包括工程量計算書、單價分析表、費用匯總表等內容，確保結算數據準確、清晰。2.提交結算文件在合同規(guī)定的結算期限內，向業(yè)主提交工程結算文件。同時提交結算資料清單，以便業(yè)主審核。（三）結算審核1.業(yè)主審核業(yè)主收到結算文件后，組織相關人員進行審核。審核內容包括工程量的準確性、單價的合理性、費用的合規(guī)性等。2.核對與溝通針對業(yè)主審核提出的問題，與業(yè)主進行核對和溝通。提供相關資料和解釋說明，爭取達成一致意見。3.調整結算文件根據業(yè)主審核意見，對結算文件進行調整。確保調整后的結算文件符合業(yè)主要求。（四）結算定案1.雙方確認經過多次核對和溝通，雙方對結算金額達成一致意見后，簽訂結算定案表。結算定案表應明確結算金額、付款方式、付款時間等內容。2.歸檔將結算定案表及相關資料進行歸檔保存，作為公司財務核算和項目管理的重要依據。四、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.審計部門定期對工程投標結算工作進行審計，檢查投標及結算程序是否合規(guī)、資料是否完整、數據是否準確等。2.對發(fā)現的問題及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受業(yè)主、行業(yè)主管部門等外部機構的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關資料和信息。2.對外部監(jiān)督提出的問題，認真對待，及時整改，確保公司投標結算工作合法合規(guī)。五、責任追究（一）對在投標結算工作中違反法律法規(guī)、公司規(guī)定，導致公司