工程資料報(bào)審管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程資料報(bào)審管理，確保工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有效反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗(yàn)收、交付使用及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：工程資料報(bào)審應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：資料內(nèi)容必須如實(shí)反映工程實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)禁弄虛作假。3.及時(shí)完整原則：按照工程進(jìn)度及時(shí)整理、報(bào)審資料，確保資料的完整性，不得遺漏重要信息。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在工程資料報(bào)審過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、工程資料分類及內(nèi)容要求（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等，應(yīng)確保文件齊全、有效，符合項(xiàng)目建設(shè)程序。2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件：如環(huán)境影響報(bào)告書（表）及批復(fù)，反映項(xiàng)目建設(shè)對(duì)環(huán)境的影響及采取的環(huán)保措施。3.建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等，證明項(xiàng)目用地的合法性。（二）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)：針對(duì)工程特點(diǎn)編制的施工總體部署、施工方法、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等文件，應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性。施工方案：對(duì)分部、分項(xiàng)工程或關(guān)鍵工序編制的專項(xiàng)施工方案，如深基坑支護(hù)方案、高大模板支撐方案、防水施工方案等，需經(jīng)審批后實(shí)施。技術(shù)交底記錄：包括施工單位內(nèi)部各級(jí)技術(shù)交底，明確施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等，確保施工人員熟悉施工要求。2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：鋼筋、水泥、砂石、構(gòu)配件等的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并按規(guī)定進(jìn)行見證取樣送檢。施工試驗(yàn)記錄：如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等，試驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，試驗(yàn)頻率符合規(guī)范規(guī)定。隱蔽工程驗(yàn)收記錄：對(duì)地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽工程在隱蔽前進(jìn)行驗(yàn)收，記錄隱蔽部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等，并有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：分項(xiàng)工程完工后，由專業(yè)監(jiān)理工程師組織驗(yàn)收，分部工程完工后，由總監(jiān)理工程師組織驗(yàn)收，驗(yàn)收記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確。3.工程安全與功能檢驗(yàn)資料建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄：反映建筑物的垂直偏差、標(biāo)高及全高情況，測(cè)量數(shù)據(jù)應(yīng)符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。建筑物沉降觀測(cè)記錄：對(duì)建筑物進(jìn)行沉降觀測(cè)，記錄沉降數(shù)據(jù)，分析沉降趨勢(shì)，確保建筑物安全。建筑物防雷接地電阻測(cè)試記錄：檢測(cè)建筑物防雷接地系統(tǒng)的電阻值，保證防雷接地功能可靠。通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄：記錄通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的試運(yùn)行情況，包括風(fēng)量、風(fēng)壓、溫度、濕度等參數(shù)，確保系統(tǒng)運(yùn)行正常。4.施工記錄工程定位測(cè)量記錄：確定建筑物的位置、標(biāo)高、軸線等，為后續(xù)施工提供基準(zhǔn)。地基驗(yàn)槽記錄：對(duì)地基承載力進(jìn)行檢查驗(yàn)收，記錄地基情況及處理意見?；炷潦┕び涗洠河涗浕炷翝仓r(shí)間、部位、坍落度、配合比等信息，確?；炷潦┕べ|(zhì)量。旁站監(jiān)理記錄：對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量實(shí)施全過程現(xiàn)場(chǎng)跟班的監(jiān)督活動(dòng)記錄，旁站人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)。（三）工程竣工驗(yàn)收文件1.單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：對(duì)單位工程的質(zhì)量、功能、觀感等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，總結(jié)工程建設(shè)情況，明確是否具備竣工驗(yàn)收條件。2.工程竣工報(bào)告：施工單位向建設(shè)單位提交的工程竣工總結(jié)報(bào)告，包括工程概況、施工過程、合同履約情況、工程質(zhì)量自評(píng)情況等。3.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的報(bào)告，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、質(zhì)量控制資料審查情況、觀感質(zhì)量評(píng)價(jià)等，明確工程質(zhì)量等級(jí)。4.勘察、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告：勘察、設(shè)計(jì)單位對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行檢查的報(bào)告，確認(rèn)工程是否符合勘察、設(shè)計(jì)要求。5.工程竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖，應(yīng)準(zhǔn)確反映工程實(shí)際完成情況，圖面清晰、標(biāo)注準(zhǔn)確。三、工程資料報(bào)審流程（一）施工單位內(nèi)部審核1.施工班組完成各自施工任務(wù)后，及時(shí)整理本班組的施工資料，交至施工員。2.施工員對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)不符合要求的資料退回班組整改。3.施工員將審核后的資料交至項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行詳細(xì)審核，重點(diǎn)審核施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料等，確保資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。審核合格后，在資料上簽字確認(rèn)，并加蓋項(xiàng)目技術(shù)專用章。（二）監(jiān)理單位審核1.施工單位將經(jīng)內(nèi)部審核合格的工程資料報(bào)送監(jiān)理單位。2.專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資料與工程實(shí)際進(jìn)度的同步性、資料內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等。對(duì)不符合要求的資料，書面通知施工單位限期整改。3.專業(yè)監(jiān)理工程師審核通過后，報(bào)總監(jiān)理工程師審批?？偙O(jiān)理工程師對(duì)資料進(jìn)行全面審查，簽署審批意見。對(duì)于重要資料或存在疑問的資料，總監(jiān)理工程師可組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。（三）建設(shè)單位審批1.監(jiān)理單位將審核通過的工程資料報(bào)送建設(shè)單位。2.建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查資料是否齊全、有效，是否符合項(xiàng)目建設(shè)要求。對(duì)不符合要求的資料，要求監(jiān)理單位督促施工單位整改。3.建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查通過后，在資料上簽署意見，并加蓋建設(shè)單位公章。（四）資料歸檔1.工程資料經(jīng)建設(shè)單位審批通過后，施工單位按照檔案管理要求進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)分類存放，建立目錄清單，便于查閱和檢索。3.工程資料歸檔后，應(yīng)妥善保管，保存期限按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、工程資料報(bào)審責(zé)任分工（一）施工單位1.負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編制和報(bào)審工作，確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.配備足夠的資料員，明確資料員職責(zé)，對(duì)資料員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。3.按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，及時(shí)向監(jiān)理單位和建設(shè)單位報(bào)送工程資料，并配合做好資料審核工作。（二）監(jiān)理單位1.負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的工程資料進(jìn)行審核，提出審核意見，對(duì)不符合要求的資料督促施工單位整改。2.配備專業(yè)的監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)資料審核工作，確保審核工作的質(zhì)量和效率。3.建立工程資料審核臺(tái)賬，記錄資料報(bào)審情況及審核結(jié)果。（三）建設(shè)單位1.負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位報(bào)送的工程資料進(jìn)行審批，對(duì)工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系，確保工程資料報(bào)審工作順利進(jìn)行。3.對(duì)工程資料管理工作進(jìn)行總體把控，為工程竣工驗(yàn)收和交付使用提供保障。五、工程資料報(bào)審時(shí)間要求（一）工程前期文件應(yīng)在項(xiàng)目前期工作完成后及時(shí)報(bào)審，確保項(xiàng)目合法合規(guī)開工建設(shè)。（二）施工過程文件1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等應(yīng)在工程開工前報(bào)審。2.原材料、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件、施工試驗(yàn)記錄等應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)報(bào)審，確保資料與工程實(shí)際同步。3.隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)在隱蔽前報(bào)審，經(jīng)監(jiān)理單位驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。4.分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)在分項(xiàng)、分部工程完工后及時(shí)報(bào)審。（三）工程竣工驗(yàn)收文件應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前完成報(bào)審，確保工程竣工驗(yàn)收順利進(jìn)行。六、工程資料存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)要求1.工程資料應(yīng)存儲(chǔ)在專門的資料室，資料室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.資料應(yīng)分類存放，建立資料目錄索引，便于查找和使用。3.電子資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)安全可靠，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.工程前期文件、工程竣工驗(yàn)收文件等應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.施工過程文件中的重要資料，如涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的檢測(cè)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，應(yīng)保存至工程使用年限。3.其他施工過程文件可根據(jù)實(shí)際情況確定保存期限，但不得少于規(guī)定的最短保存年限。（三）借閱與歸還1.因工作需要借閱工程資料的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料室辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞資料，不得在資料上圈劃、批注。3.借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還資料，資料室管理人員應(yīng)對(duì)歸還資料進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司定期對(duì)工程項(xiàng)目的資料報(bào)審情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、報(bào)審流程執(zhí)行情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。（二）專項(xiàng)檢查針對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目或資料報(bào)審中存在問題較多的項(xiàng)目，組織專項(xiàng)檢查，深入分析問題原因，制定針對(duì)性措施，確保工程資料質(zhì)量。（三）與工程進(jìn)度同步檢查將工程資料報(bào)審情況與工程進(jìn)度同